Переклад диплома і нострифікація в Польщі — порядок і ціна

Присяжний переклад українського диплома з додатком коштує від 170 zł і робиться за 5 робочих днів. Нострифікація — окрема процедура в польському виші: до 4825 zł і до 90 днів. Більшості власників українських дипломів вона не потрібна, а безоплатна довідка NAWA приймає документи українською без перекладу. Стан на вересень 2026 року.

Перш ніж платити за будь-яку процедуру, дайте відповідь на два питання. Перше: яка дата видачі стоїть на дипломі — до 20 червня 2006 року чи пізніше? Друге: навіщо диплом у Польщі — для роботи, для вступу чи для професії з окремим допуском, як-от лікар або медсестра?

Від відповідей залежить, що треба: тільки переклад, переклад плюс довідка NAWA чи нострифікація. Переплачують ті, хто починає з третього. Загальні правила перекладу документів описано в опорній статті про присяжний переклад документів у Польщі.

Коротко

• Український диплом, виданий до 20 червня 2006 року, рівноцінний польському без нострифікації: так пише NAWA, посилаючись на протокол від 18 травня 1992 року й угоду ПНР — СРСР від 10 травня 1974 року.
• Угода між Урядом РП і Кабінетом Міністрів України від 11 квітня 2005 року, M.P. 2006 nr 79 poz. 783, чинна з 20 червня 2006 року, але дає лише академічне визнання — право продовжити навчання.
• Нострифікацію проводить виш із науковою категорією A+, A або B+ за статтею 327 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; строк до 90 днів.
• Плата не вища за 50% мінімальної ставки професора: 9650 zł з 1 січня 2026 року, отже до 4825 zł.
• Довідка NAWA безоплатна, подається через систему SYRENA; документи українською NAWA приймає без присяжного перекладу.

Переклад, визнання і нострифікація — три різні речі

Три слова з чатів означають різні процедури. Порівняння на вересень 2026 року:

Процедура	Хто проводить	Ціна	Строк	Що на виході
Присяжний переклад	Перекладач зі списку Міністерства юстиції РП	від 170 zł за диплом із додатком	1–5 робочих днів	Переклад із печаткою і номером у repertorium
Визнання (uznanie) за законом або договором	Ніхто, провадження немає	0 zł	—	Нічого: диплом просто рівноцінний або дає права на навчання
Довідка NAWA про диплом	Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej	0 zł	Залежить від черги	PDF польською з електронним підписом
Нострифікація (nostryfikacja)	Польський виш із категорією A+, A або B+	до 4825 zł	до 90 днів	Постанова вишу про польський відповідник

Висновок із таблиці: платних процедур тут дві — переклад і нострифікація, і друга потрібна значно рідше, ніж її замовляють.

Присяжний переклад статусу диплома не змінює: документ лише стає зрозумілим польській установі. Різницю розібрано в статті про присяжний і звичайний переклад.

Визнання настає само. Стаття 326 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce визнає без процедури дипломи вишів ЄС, ОЕСР та ЄАВТ, а також дипломи, для яких рівноцінність установлює міжнародний договір.

Нострифікація — постанова вишу за статтею 327 тієї самої ustawy. Її проводять лише тоді, коли ні закон, ні договір рівноцінності не встановлюють.

Що саме дає угода з Україною 2005 року

Угода між Урядом Республіки Польща та Кабінетом Міністрів України про взаємне академічне визнання документів про освіту і рівноцінність ступенів, підписана у Варшаві 11 квітня 2005 року, чинна з 20 червня 2006 року. Перелік двосторонніх договорів Міністерства науки на gov.pl позначає її як uznanie akademickie.

Академічне визнання — це право продовжити навчання, а не свідоцтво про рівноцінність. Українець із дипломом бакалавра може вступати на польську магістратуру (studia II stopnia), з дипломом магістра чи спеціаліста — до докторської школи. Документа, що диплом дорівнює польському, угода не дає, і для професійного визнання вона не працює.

Дата видачі змінює все. Таблиця складена за довідкою NAWA щодо української системи освіти, вересень 2026 року:

Диплом	Виданий до 20.06.2006	Виданий після 20.06.2006
Бакалавр	Право на магістратуру без нострифікації	Право на магістратуру; для післядипломних студій — нострифікація
Магістр, спеціаліст	Може бути визнаний рівноцінним польському магістру без нострифікації	Право на докторську школу; для рівноцінності — нострифікація
Кандидат наук	Рівноцінний польському ступеню доктора	Для формального визнання — нострифікація ступеня
Молодший спеціаліст	Відповідника в польській вищій освіті немає	Те саме; нострифікувати як вищу освіту не можна

Висновок із таблиці: власник диплома, виданого до літа 2006 року, від нострифікації здебільшого звільнений, а власник новішого диплома звільнений від неї лише для вступу.

Молодший спеціаліст і фаховий молодший бакалавр — окремий випадок. NAWA зазначає, що такий диплом відповідника у польській вищій освіті не має; виш може лише зарахувати період навчання за своїм регламентом. Naczelna Izba Pielęgniarek i Położnych прямо пише, що медсестринський диплом молодшого спеціаліста нострифікувати не можна.

Довідка NAWA: безоплатно і без перекладу

NAWA диплом не визнає, а описує: зазначає рівень освіти і законність вишу. Багатьом роботодавцям цього досить.

Умови на вересень 2026 року за сайтом nawa.gov.pl. Заява подається лише через систему SYRENA (обов’язково з 3 жовтня 2023 року), до неї додаються скани диплома, додатка, попереднього документа про освіту і паспорта у форматі PDF або JPG до 3 MB. Результат — PDF польською з електронним підписом директора NAWA. Послуга безоплатна.

Заперечне твердження, яке економить гроші: для довідки NAWA диплом українською перекладати не треба. NAWA приймає без присяжного перекладу документи англійською, російською, українською та білоруською мовами. Переклад знадобиться пізніше — тому, хто диплом прийматиме.

Для самої довідки NAWA апостиль у переліку документів не значиться. Строку розгляду NAWA не називає: довідки видають «якнайшвидше з огляду на кількість заяв».

З практики LinguaLink: комплект «диплом, додаток, атестат» частіше замовляють ті, хто вже заплатив за нострифікацію, і майже ніколи — ті, хто спершу запитав NAWA.

Навіщо вам диплом: матриця «мета — що потрібно»

Нижче — найчастіші сценарії для громадян України на вересень 2026 року; колонка «переклад» показує мінімум, який приймають.

Мета	Нострифікація	Переклад	Апостиль
Робота в нерегульованій професії	Ні	Присяжний, якщо просить роботодавець	Зазвичай ні
Вступ на магістратуру	Ні, діє угода 2005 року	За правилами вишу	Виші зазвичай просять
Післядипломні студії (studia podyplomowe)	Так, для дипломів після 20.06.2006	За правилами вишу	Виші зазвичай просять
Регульована професія	Здебільшого так	Присяжний	За вимогою органу
Підтвердження кваліфікації в urząd wojewódzki	Ні	Присяжний	Ні, договір 1993 року

Висновок із таблиці: нострифікація фактично обов’язкова в двох сценаріях — регульована професія і післядипломні студії.

Регульовані професії: лікар, медсестра, вчитель, юрист

Для професій з окремим допуском вирішує професійний орган або міністерство, і майже скрізь потрібен присяжний переклад.

Медсестра й акушерка. За роз’ясненням Naczelnej Izby Pielęgniarek i Położnych громадянка України отримує спершу обмежене право виконання професії для піврічного адаптаційного стажування, потім повне. Потрібні нострифікація диплома бакалавра або магістра медсестринства і державний сертифікат польської мови.

Лікар. Спрощений шлях за спецзаконом про допомогу громадянам України діяв для заяв до 24 жовтня 2024 року. Закон, що згортає спецзакон, набрав чинності 5 березня 2026 року і зберіг право тим, хто вже отримав згоду Міністра охорони здоров’я. Нові заявники йдуть стандартним шляхом для дипломів з-поза ЄС.

Вчитель. Міністерство освіти роз’яснює, що для вчительських дипломів, виданих в Україні до 20 червня 2006 року, нострифікація не потрібна, а для пізніших — потрібна для підтвердження кваліфікації.

Юрист. Ustawa Prawo o adwokaturze вимагає польської юридичної освіти або закордонної, визнаної в Польщі. Український диплом польського права не охоплює, тож шлях зазвичай веде через навчання в Польщі.

Нострифікація: хто проводить, скільки коштує, скільки триває

Провадження веде виш із категорією A+, A або B+ саме у вашій дисципліні.

1. Обрати виш із потрібною категорією в дисципліні.
2. Подати заяву з дипломом, документами про перебіг навчання (додаток) і документом, за яким вас прийняли на навчання.
3. Додати переклади. Норма дозволяє вишу обмежитися звичайним перекладом; присяжний або засвідчений консулом він вимагає «в особливо обґрунтованих випадках».
4. Внести плату — не більше 50% мінімальної ставки професора: 9650 zł з 1 січня 2026 року згідно з rozporządzeniem від 14 квітня 2026 року, Dz.U. 2026 poz. 525, тобто до 4825 zł. Строк оплати — не менше 14 днів.
5. Чекати постанови до 90 днів від подання заяви, що відповідає формальним вимогам; час на переклади й іспити в строк не входить.

Підстава: стаття 327 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce і rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego від 28 вересня 2018 року, Dz.U. 2018 poz. 1881.

Виш може прийняти звичайний переклад, але палата медсестер візьме лише присяжний, тож звичайний доведеться замовляти вдруге. Пошук перекладача з реєстру — у каталозі присяжних перекладачів.

Апостиль на український диплом: чому виші просять усупереч договору

Стаття 15 договору між Польщею та Україною про правову допомогу від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465, звільняє документи компетентних органів від легалізації та апостиля. Urzędowi wojewódzkiemu і роботодавцю штамп не потрібен.

Проте виші при вступі й нострифікації апостиль на український диплом просять майже завжди. Uniwersytet Warszawski у правилах рекрутації робить виняток лише для дипломів з Австрії, спираючись на окремий договір про правову допомогу, а на Україну такий виняток не поширює. Виші посилаються на Гаазьку конвенцію від 5 жовтня 1961 року і власні правила прийому.

Чесна оцінка: це внутрішня вимога вишу, а не загальна норма, але сперечатися в розпал рекрутації непрактично. В Україні апостиль на документи про освіту ставить Міністерство освіти і науки України; теорію і порядок описано в опорній статті про апостиль на українські документи.

Порядок один: спершу апостиль, потім переклад. Клаузула апостиля теж перекладається. Диплом і додаток — два окремі документи, і штамп ставлять на кожен.

Польський диплом, який ви везете за кордон, спершу проходить NAWA, потім MSZ — запис описано в статті про апостиль на польський документ у MSZ, подачу під ключ — на сторінці апостиль і легалізація документів.

Що перекладати і скільки це коштує

Установа зазвичай хоче три-чотири документи.

Документ	Навіщо вимагають	Обсяг, розрахункових сторінок
Диплом	Підтверджує завершення навчання і ступінь	1–2
Додаток до диплома	За ним порівнюють програму навчання	4–10
Атестат або попередній диплом	За ним вас прийняли на навчання	1–2
Свідоцтво про шлюб при зміні прізвища	Диплом і паспорт на різні прізвища	1

Висновок із таблиці: обсяг замовлення задає додаток, а не диплом, і він же вирішує результат нострифікації — виш порівнює години й предмети, а не обкладинку.

Ставки LinguaLink на вересень 2026 року, переклад на польську, печатка і паперовий примірник включені:

Позиція і режим	Строк	Ціна, zł
Диплом із додатком, комплект	5 робочих днів	від 170
Розрахункова сторінка 1125 знаків	5 робочих днів	від 45
Прискорений режим	2–3 робочі дні	плюс 25%
Експрес	1 робочий день	плюс 100%

Висновок із таблиці: 170 zł — нижня межа для короткого комплекту, а реальну суму визначає кількість сторінок додатка.

Перший розрахунок: звідки більше за 170 zł. Український додаток до диплома бакалавра — це таблиця з 40–60 дисциплін із кредитами ЄКТС, годинами й оцінками. Така таблиця дає 5–8 розрахункових сторінок, диплом — ще 1–2. Разом 6–10 сторінок по 45 zł, тобто 270–450 zł у стандарті.

Другий розрахунок: ціна поспіху. Комплект на 8 сторінок коштує 360 zł у стандарті, 450 zł у прискореному режимі і 720 zł в експресі. Різниця в 360 zł — ціна замовлення в останній тиждень рекрутації.

Третій розрахунок: вартість перевірки дати. Для диплома магістра, виданого у 2004 році, нострифікація до 4825 zł зазвичай зайва: диплом рівноцінний за угодами до 20 червня 2006 року. Перевірка дати коштує 0 zł, довідка NAWA — теж 0 zł. Механіку розрахункової сторінки розібрано в матеріалі про те, скільки коштує присяжний переклад.

Скан достатній для розрахунку і початку роботи, оригінал показується при отриманні — і тільки якщо установа вимагає клаузулу «tłumaczenie z oryginału». Різницю пояснює матеріал переклад з оригіналу чи з копії. Замовлення після 18:00 рахується з наступного ранку, вихідні у строк не входять.

Окремий сюжет — прізвище. Якщо в закордонному паспорті стоїть «Kovalenko», а в перекладі з’явилося «Kowalenko», виш бачить двох різних людей. Надсилайте сторінку паспорта разом із дипломом, а чому це важливо — пояснює матеріал про транслітерацію прізвища.

Часті помилки

Помилка	Наслідок
Замовити нострифікацію, не перевіривши дату диплома	До 4825 zł за процедуру, якої можна було уникнути
Пропустити безоплатну довідку NAWA	Платне провадження там, де вистачило б PDF за 0 zł
Перекласти диплом до апостиля	Штамп лишається без перекладу, замовлення повторюється
Надіслати на розрахунок лише диплом без додатка	Кошторис зростає вже після початку роботи
Прізвище в перекладі не збігається з паспортом	Виш повертає заяву з формальних причин

Оплата раніше за перевірку. Диплом до 20 червня 2006 року рівноцінний без нострифікації, а для вступу новіший діє за угодою 2005 року.

Ігнорування NAWA. Довідка безоплатна, а українські документи для неї не перекладають.

Переклад раніше за апостиль. Текст апостиля входить до перекладу, тож диплом перекладають наново.

Неповний комплект. Фотографуйте всі аркуші додатка — тоді розрахунок остаточний.

Розбіжність у прізвищі. Ім’я пишуть за закордонним паспортом, інакше заява повертається. І прямо: нотаріального перекладу в Польщі не існує — переклад диплома, засвідчений нотаріусом у Києві, польський виш як присяжний не прийме.

Що читати далі

• Присяжний переклад документів — опорна стаття
• Апостиль: коли українцю він не потрібен
• Переклад довідки про несудимість
• Переклад свідоцтва про народження
• Порівняти ціни і строки присяжних перекладачів
• Безкоштовний розрахунок вартості перекладу

Часті питання

Чи потрібна нострифікація українського диплома для роботи в Польщі?

У нерегульованій професії — ні. Роботодавець приймає диплом із присяжним перекладом, за потреби — безоплатну довідку NAWA. Нострифікація потрібна там, де допуск до професії регулює закон: медицина, медсестринство, частина педагогічних посад. Для дипломів, виданих до 20 червня 2006 року, NAWA визнає рівноцінність без нострифікації. Стан на вересень 2026 року.

Що дає угода між Польщею та Україною 2005 року?

Угода від 11 квітня 2005 року, M.P. 2006 nr 79 poz. 783, чинна з 20 червня 2006 року і дає академічне визнання: бакалавр може вступати на польську магістратуру, магістр чи спеціаліст — до докторської школи. Документа про рівноцінність диплома польському вона не дає, тому для регульованих професій не працює.

Скільки коштує нострифікація диплома у 2026 році?

Не більше 50 відсотків мінімальної ставки професора публічного вишу. З 1 січня 2026 року ставка становить 9650 zł, отже стеля — 4825 zł. Плату встановлює виш, строк оплати не менший за 14 днів. Це окрема витрата, не пов’язана з вартістю присяжного перекладу документів.

Скільки триває нострифікація?

До 90 днів від подання заяви, що відповідає формальним вимогам, за статтею 327 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce і rozporządzeniem від 28 вересня 2018 року. У цей строк не входить час на досилання перекладів і на складання додаткових іспитів або проходження практики, які може призначити виш.

Чи треба перекладати диплом для довідки NAWA?

Ні. NAWA приймає без присяжного перекладу документи англійською, російською, українською та білоруською мовами. Заява подається лише через систему SYRENA, результат приходить безоплатно як PDF польською з електронним підписом. Переклад знадобиться пізніше — для роботодавця, вишу або професійної палати, яка прийматиме диплом.

Чому польський виш просить апостиль на український диплом?

Стаття 15 договору 1993 року звільняє документи українських органів від апостиля, але виші при вступі й нострифікації посилаються на Гаазьку конвенцію і власні правила прийому. Це внутрішня вимога вишу, а не загальна норма. Апостиль на документи про освіту ставить Міністерство освіти і науки України.

Скільки коштує присяжний переклад диплома з додатком?

Від 170 zł на вересень 2026 року. Це нижня межа: український додаток до диплома бакалавра з таблицею дисциплін разом із дипломом зазвичай дає 6–10 розрахункових сторінок по 1125 знаків, тобто 270–450 zł за ставкою 45 zł у стандартному режимі 5 робочих днів.

Чи достатньо звичайного перекладу для нострифікації?

Норма дозволяє вишу обмежитися звичайним перекладом, а присяжний він вимагає в особливо обґрунтованих випадках. Проте той самий диплом далі часто йде до професійної палати чи роботодавця, де приймають лише присяжний переклад. Присяжний переклад підходить скрізь, звичайний — не скрізь, тому краще замовити його одразу.

Чи можна нострифікувати диплом молодшого спеціаліста?

Як диплом про вищу освіту — ні. NAWA зазначає, що дипломи молодшого спеціаліста відповідника в польській вищій освіті не мають, а виш може лише зарахувати період навчання за своїм регламентом. Для медсестер Naczelna Izba Pielęgniarek i Położnych підтверджує: нострифікувати можна тільки дипломи бакалавра і магістра.

Матеріал інформаційний, не замінює консультацію в установі. Актуально на вересень 2026 року.