Tłumaczenie aktu małżeństwa i rozwodu — cena, termin

Tłumaczenie aktu małżeństwa kosztuje od 110 zł, termin standardowy to 5 dni roboczych, ekspres — jeden dzień. Tyle samo płaci się za wyrok rozwodowy o typowej objętości. Urząd stanu cywilnego przyjmuje wyłącznie tłumaczenie przysięgłe.

Stan na: wrzesień 2026.

Ślub z obcokrajowcem w Polsce — pełna lista dokumentów do USC

To sekcja, dla której warto zapisać tę stronę. Kierownik urzędu stanu cywilnego nie przyjmie kompletu, w którym brakuje choćby jednej pozycji, a termin ślubu wyznacza najwcześniej miesiąc po złożeniu dokumentów.

Obywatel polski składa:

1. dowód osobisty lub paszport do wglądu
2. zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa — podpisywane w USC, nie w domu
3. dowód uiszczenia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa — 84 zł

Obcokrajowiec składa dodatkowo:

4. paszport — ważny, do wglądu; dokument pobytowy, jeśli go posiada
5. odpis aktu urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym na polski
6. zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa z tłumaczeniem przysięgłym — wydaje je urząd kraju pochodzenia albo konsulat
7. dokument potwierdzający stan cywilny, gdy narzeczony był wcześniej w związku: prawomocny wyrok rozwodowy albo akt zgonu poprzedniego małżonka — z tłumaczeniem
8. tłumacza przysięgłego na miejscu, jeśli obcokrajowiec nie włada polskim — zarówno przy składaniu zapewnienia, jak i podczas ceremonii

Punkt ósmy zaskakuje najczęściej. Kierownik USC musi mieć pewność, że osoba składająca oświadczenie rozumie, co podpisuje. Obecność tłumacza organizuje para, nie urząd, i trzeba to zgłosić przy ustalaniu terminu.

Trzy rzeczy, które psują komplet. Pierwsza: tłumaczenie zrobione za granicą przez biuro bez uprawnień polskiego tłumacza przysięgłego. Druga: nazwisko zapisane w tłumaczeniu inaczej niż w paszporcie — o transliteracji piszemy przy tłumaczeniu aktu urodzenia. Trzecia: zaświadczenie o zdolności prawnej, które zdążyło stracić ważność, bo para przygotowywała komplet cztery miesiące.

Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa

Ten dokument stwierdza, że według prawa kraju pochodzenia nic nie stoi na przeszkodzie zawarciu małżeństwa. Wydaje go właściwy urząd w kraju obywatelstwa lub konsulat tego kraju w Polsce.

Problem zaczyna się tam, gdzie państwo takich zaświadczeń nie wydaje. Dotyczy to między innymi Ukrainy — i to jest najczęstsza sprawa, z jaką trafiają do nas pary.

Rozwiązanie przewiduje polskie prawo o aktach stanu cywilnego: sąd może zwolnić cudzoziemca z obowiązku złożenia takiego dokumentu. Wniosek składa się do sądu rejonowego, wydział rodzinny i nieletnich, właściwego dla miejsca zamieszkania. Opłata sądowa wynosi 100 zł.

Do wniosku dołącza się zwykle: zaświadczenie z konsulatu, że kraj takich dokumentów nie wydaje, akt urodzenia wnioskodawcy z tłumaczeniem, dokument potwierdzający stan cywilny z tłumaczeniem, kopię paszportu oraz dane drugiej osoby. Postępowanie trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy — zależnie od sądu. Datę ślubu warto planować dopiero po otrzymaniu postanowienia.

Osobno o obywatelach Ukrainy

Ukraińcy są dziś największą grupą wśród naszych klientów w sprawach małżeńskich, więc kilka konkretów, których nie ma w ogólnych poradnikach.

Po pierwsze, ukraiński urząd nie wydaje zaświadczenia o zdolności prawnej — droga prowadzi przez sąd rejonowy, opisaną wyżej.

Po drugie, dokumenty z Ukrainy zwykle nie wymagają apostille. Umowa między Polską a Ukrainą o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych i karnych z 24 maja 1993 r. znosi wymóg legalizacji dokumentów urzędowych. Polskie USC przyjmują ukraiński akt urodzenia i wyrok rozwodowy z samym tłumaczeniem przysięgłym. Praktyka bywa różna w sądach, więc przy postępowaniu sądowym warto zapytać w sekretariacie.

Po trzecie, ukraiński wyrok rozwodowy albo świadectwo rozwodu wydane przez RACS trzeba przetłumaczyć w całości, razem z pieczęciami i adnotacją o prawomocności. Skrót „części istotnych” urząd odrzuci.

Po czwarte, dokumenty wydane w czasie wojny bywają wystawiane elektronicznie w systemie Diia. Tłumaczymy je normalnie, ale warto zapytać w USC, czy przyjmie wydruk z kodem QR, czy oczekuje wersji papierowej z pieczęcią. Więcej o tej grupie dokumentów na stronie tłumacz przysięgły języka ukraińskiego.

Umiejscowienie aktu w polskim USC — ślub zawarty za granicą

Jeśli ślub odbył się poza Polską, polski akt małżeństwa nie powstaje sam. Trzeba go umiejscowić, czyli dokonać transkrypcji zagranicznego aktu do polskiego rejestru stanu cywilnego.

Kiedy jest to obowiązkowe: gdy obywatel polski ma już polskie akty stanu cywilnego i chce załatwić kolejną sprawę w rejestracji stanu cywilnego albo ubiega się o polski dokument tożsamości. W praktyce transkrypcja jest potrzebna przy wyrabianiu dowodu lub paszportu na nowe nazwisko, przy rejestracji urodzenia dziecka i przy sprawach spadkowych.

Co składasz:

• wniosek o transkrypcję do kierownika USC
• oryginał zagranicznego odpisu aktu małżeństwa
• tłumaczenie przysięgłe tego odpisu
• dowód opłaty skarbowej

Opłata za odpis zupełny wydawany po transkrypcji wynosi 50 zł. Jeśli akt wymaga jednocześnie sprostowania albo uzupełnienia — bo na przykład brakuje w nim danych rodziców — kwota rośnie. Urząd załatwia sprawę w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy.

Jedna oszczędność warta zapamiętania: wielojęzyczne odpisy skrócone wydane w krajach Unii część USC przyjmuje bez tłumaczenia. Zanim zamówisz przekład holenderskiego czy włoskiego odpisu, sprawdź, czy nie masz właśnie takiego druku.

Rozwód: wyrok i klauzula prawomocności

Sam wyrok to za mało. Urząd potrzebuje dowodu, że orzeczenie jest prawomocne — czyli że nikt się od niego nie odwołał i termin minął.

W polskiej praktyce jest to stwierdzenie prawomocności umieszczane przez sąd na wyroku albo osobne zaświadczenie. W dokumentach zagranicznych wygląda to różnie: bywa pieczęć, bywa osobny dokument, bywa formuła wpisana w treść orzeczenia.

Z punktu widzenia tłumaczenia zasada jest prosta: tłumaczymy wszystko, co jest na dokumencie — pieczęcie, dopiski sądu, podpisy, klauzulę. Tłumacz przysięgły opisuje też elementy graficzne, bo tego wymaga forma tłumaczenia poświadczonego. Dlatego wyrok rozwodowy bywa dłuższy w tłumaczeniu niż w oryginale i dlatego cena zależy od liczby stron rozliczeniowych, a nie od liczby kartek.

Skan wystarcza do wyceny i do rozpoczęcia pracy, oryginał pokazuje się przy odbiorze — i tylko wtedy, gdy urząd wymaga klauzuli „tłumaczenie z oryginału”. Przy wyrokach sądowych proszą o nią częściej niż przy zwykłych zaświadczeniach; różnicę wyjaśniamy w tekście tłumaczenie z oryginału czy z kopii.

Rozwód orzeczony za granicą — uznanie w Polsce

Tu decyduje jedno pytanie: kto wydał wyrok i kiedy.

Sąd państwa Unii Europejskiej, orzeczenie po 1 maja 2004 r. Uznanie następuje z mocy prawa. Idziesz prosto do USC i wnosisz o wpisanie wzmianki dodatkowej o rozwodzie w akcie małżeństwa. Do wyroku dołączasz zaświadczenie sądu — dawniej na formularzu z art. 39 rozporządzenia 2201/2003, obecnie z art. 36 rozporządzenia 2019/1111. Zaświadczenie też podlega tłumaczeniu.

Sąd państwa spoza Unii, orzeczenie po 1 lipca 2009 r. Również bez postępowania sądowego — wystarczy wniosek do kierownika USC, wyrok z dowodem prawomocności i tłumaczenie.

Orzeczenia wcześniejsze. Tu potrzebne jest postępowanie o uznanie przed sądem okręgowym na podstawie art. 1145 Kodeksu postępowania cywilnego. To osobna sprawa, z własnym terminem i własnymi kosztami.

Opłata skarbowa za wpisanie wzmianki o rozwodzie wynosi 11 zł. Sprawę urząd załatwia zwykle niezwłocznie, a w skomplikowanych przypadkach do dwóch miesięcy.

Jeden szczegół, który potrafi cofnąć sprawę o miesiąc: jeżeli wyrok zapadł zaocznie, urząd poprosi o dokument potwierdzający doręczenie pozwu drugiej stronie. On również wymaga tłumaczenia.

Apostille — dla których krajów

Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie. Nakłada ją państwo, które dokument wydało.

• Kraje konwencji haskiej z 1961 r. — apostille zamiast legalizacji konsularnej. Dotyczy większości państw Europy, obu Ameryk i wielu krajów Azji. Procedurę opisujemy w tekście apostille — co to jest i jak ją uzyskać.
• Ukraina, Białoruś, Rosja — apostille zwykle zbędna, bo umowy dwustronne o pomocy prawnej znoszą wymóg legalizacji.
• Państwa spoza konwencji — legalizacja konsularna: dokument przechodzi przez MSZ kraju wydania i konsulat państwa docelowego.

Kolejność zawsze ta sama: najpierw apostille w kraju wydania, potem tłumaczenie przysięgłe w Polsce. Klauzula apostille jest częścią dokumentu i też podlega przekładowi, więc odwrotna kolejność oznacza drugie tłumaczenie i drugą opłatę.

Cena i termin

Dokument	Termin standardowy	Cena
Akt małżeństwa (odpis skrócony)	5 dni roboczych	od 110 zł
Wyrok rozwodowy	5 dni roboczych	od 110 zł
Zaświadczenie o zdolności prawnej	5 dni roboczych	od 110 zł
Akt urodzenia do kompletu	5 dni roboczych	od 95 zł

Dopłaty za tempo: tryb przyspieszony 2–3 dni robocze +25%, ekspres w jeden dzień roboczy +100%.

Ceny dotyczą dokumentu o typowej objętości. Rozlicza się w stronach po 1125 znaków ze spacjami — tak liczy się stronę rozliczeniową. Wyroki rozwodowe z rozbudowanym uzasadnieniem, podziałem majątku i orzeczeniem o kontaktach z dziećmi mają po kilkanaście stron i wtedy wycena idzie od 45 zł za stronę.

Zamówienia po 18:00 liczymy od następnego dnia rano, weekendy nie wchodzą do terminu. Płatność po odbiorze przy zamówieniach do 200 zł.