Присяжний переклад документів у Польщі — ціни та строки

Присяжний переклад документів у Польщі коштує від 45 zł за розрахункову сторінку 1125 знаків із пробілами. Свідоцтво про народження — від 95 zł, диплом із додатком — від 170 zł. Стандартний строк 5 робочих днів, експрес — один. Апостиль на українські документи здебільшого не потрібен. Ціни актуальні на вересень 2026 року.

Польська установа читає не документ, а печатку. Свідоцтво з ДРАЦС, довідку МВС або диплом приймають лише разом із перекладом, який зробив tłumacz przysięgły (присяжний перекладач) зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща. Урядник дивиться на круглу печатку і номер у форматі TP/nnn/rr — перевірка займає п’ять секунд.

Українські заявники частіше втрачають гроші не на перекладі, а навколо нього: везуть документи на апостиль, якого за договором 1993 року не потрібно, замовляють переклад у Львові чи Києві й оплачують його вдруге у Варшаві, отримують повернення через одну літеру в прізвищі.

LinguaLink працює з присяжними перекладачами зі списку Міністерства юстиції, приймає замовлення по всій Польщі дистанційно і при сумах до 200 zł бере оплату після отримання перекладу.

Коротко

• Присяжний переклад робить тільки tłumacz przysięgły зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща; у кожного є номер у форматі TP/nnn/rr.
• Апостиль на українські документи здебільшого не потрібен — стаття 15 договору від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465.
• Розрахункова сторінка — 1125 знаків із пробілами, а не аркуш A4; почата сторінка рахується як ціла.
• Ціна: від 45 zł за сторінку, свідоцтво від 95 zł, диплом із додатком від 170 zł — на вересень 2026 року.
• Строки: стандарт 5 робочих днів, прискорений 2–3 дні (+25%), експрес 1 робочий день (+100%).
• Скан достатній для розрахунку і початку роботи, оригінал показується при отриманні — і тільки якщо установа вимагає клаузулу «tłumaczenie z oryginału».

Хто має право робити присяжний переклад у Польщі

Присяжний переклад у Польщі може зробити лише особа зі списку присяжних перекладачів, який веде Міністерство юстиції Республіки Польща. Жодне бюро, жодна печатка агентства і жоден диплом філолога цього права не дають.

Tłumacz przysięgły — професія публічної довіри, а не рівень кваліфікації: до списку потрапляють після вищої освіти, перевірки на несудимість і державного іспиту. Печатку замовляє міністр юстиції в Mennica Polska: по краю — ім’я і прізвище перекладача, у центрі — мова і номер позиції у списку.

Список відкритий і безоплатний: шукати можна за прізвищем, мовою, містом і воєводством, а номер запису має вигляд TP/nnn/rr. Перекладачі, зупинені у виконанні обов’язків, у переліку не показуються.

Кожну дію перекладач заносить до repertorium — журналу з датою, замовником і описом документа, а номер запису ставить на самому перекладі поруч із формулою засвідчення. Формула називає перекладача, мову, номер у списку Міністерства юстиції, місце і дату та вказує, з чого зроблено переклад. Юридичну силу дає не якість тексту, а ці елементи разом із печаткою.

Нотаріального перекладу в польському праві не існує. Польський нотаріус засвідчує справжність підпису і відповідність копії оригіналу, але не переклад. Прохання «зробіть нотаріальний переклад» означає рівно одне: клієнту потрібен присяжний переклад.

У рішеннях установ трапляються три назви однієї послуги: tłumaczenie przysięgłe, tłumaczenie uwierzytelnione і tłumaczenie poświadczone. Різниці між ними немає — у всіх трьох випадках замовляти треба присяжний переклад. Повне порівняння з перекладом без печатки — у матеріалі про те, чим присяжний переклад відрізняється від звичайного.

Чому українцю апостиль здебільшого не потрібен

Українські офіційні документи діють у Польщі без апостиля і без консульської легалізації. Підстава — Договір між Республікою Польща та Україною про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах, підписаний у Києві 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465.

Стаття 15 частина 1 договору говорить, що документи, складені або засвідчені компетентним органом однієї Договірної Сторони, скріплені офіційною печаткою і підписом уповноваженої особи, мають силу на території другої Сторони без потреби легалізації. Частина 2 додає: документи, які на території однієї Сторони вважаються офіційними, вважаються такими і на території другої.

Ту саму позицію подає консульська служба: на сторінці посольства Республіки Польща в Україні прямо сказано, що українські та польські офіційні документи визнаються в обох країнах без легалізації. Перевірено у вересні 2026 року.

На практиці це означає, що свідоцтва з ДРАЦС, довідки МВС про несудимість, рішення судів, нотаріальні документи і довідки державних органів подаються в польську установу з присяжним перекладом — і більше ні з чим.

Договір не покриває три випадки. Перший — документи, які не видав і не засвідчив орган влади: приватна розписка або довідка від приватної фірми офіційним документом не є. Другий — документи, що йдуть не в Польщу, а в третю країну: там діють її правила. Третій — установи, які просять апостиль усупереч договору, і найчастіше це виші при nostryfikacja. Вимога виша є внутрішньою вимогою, а не нормою права, але сперечатися з приймальною комісією за два тижні до дедлайну — програшна стратегія.

Договір працює в обидва боки: польський документ для подання в Україну апостиля теж не потребує. Апостиль на польський папір потрібен тоді, коли документ їде в третю країну.

З практики LinguaLink: щотижня отримуємо скани українських свідоцтв з апостилем, поставленим «про всяк випадок». Штамп доводиться перекладати разом із документом, і замовлення дорожчає без жодної користі для справи. Ми завжди радимо спершу спитати в конкретній установі, а вже потім планувати поїздку до Києва.

Простий розрахунок, якого немає в конкурентів. Штамп апостиля — це десять пронумерованих полів плюс печатка і підпис, у перекладі 400–700 знаків. Оскільки почата розрахункова сторінка рахується як ціла, кожен апостиль додає до замовлення приблизно одну сторінку, тобто від 45 zł на вересень 2026 року. Комплект із чотирьох документів — це близько 180 zł лише за переклад штампів, не рахуючи збору і поїздки в Україні.

Коли апостиль усе-таки потрібен, у якому порядку його ставлять і що робити, якщо установа вимагає його всупереч договору, — розібрано в окремому матеріалі про апостиль на українські документи.

Куди подають присяжний переклад

Присяжний переклад потрібен усюди, де документ породжує правові наслідки. Нижче — установи, до яких найчастіше звертаються громадяни України, і документи, які вони вимагають перекладеними.

Установа	Типова справа	Які документи
USC (urząd stanu cywilnego)	шлюб, umiejscowienie aktu	свідоцтва про народження, шлюб, розлучення
Urząd wojewódzki	karta pobytu, CUKR, побут і праця	свідоцтва, довідка про несудимість, трудова книжка
ZUS	призначення пенсії, зарахування стажу	трудова книжка, довідки про заробіток
Wydział komunikacji	обмін прав, реєстрація авто	посвідчення водія, техпаспорт
Виш, комісія з nostryfikacja	визнання диплома, вступ	диплом із додатком, атестат
Суд, нотаріус, банк	спадщина, угода, кредит	довіреності, рішення судів, витяги з реєстрів

Висновок із таблиці: якщо документ іде в державний орган Республіки Польща, питання «а можна звичайний переклад» відпадає.

Окрема історія — карта побуту CUKR для власників статусу UKR: заяви приймаються з 4 травня 2026 до 4 березня 2027 включно і тільки електронно, через Moduł Obsługi Spraw (MOS). Оплата двома платежами — 340 zł opłata skarbowa і 100 zł за видачу карти, карта на 3 роки. Стан на вересень 2026 року.

Скільки коштує присяжний переклад

Нижче — ціни на типові документи при перекладі на польську, стандартний строк, стан на вересень 2026 року. У вартість уже входять печатка, PDF із підписом і паперовий примірник.

Документ	Ціна від, zł	Зазвичай розрахункових сторінок	Строк
Паспорт або ID-картка	90	1–2	1 робочий день
Свідоцтво про народження	95	1–2	1 робочий день
Посвідчення водія	95	1–2	1 робочий день
Свідоцтво про шлюб або розлучення	110	1–3	1 робочий день
Медична довідка	140	1–3	1–2 дні
Трудова книжка	150	2–3	2–3 дні
Диплом із додатком	170	3–5	2–3 дні
Договір	190	3–6	2–3 дні
Будь-який інший документ	45 за сторінку 1125 знаків	—	за обсягом

Висновок із таблиці: ціна «від» — це вартість одностороннього бланка, а не середній чек.

Розрахункова сторінка — 1125 знаків із пробілами, а не аркуш паперу. Аркуш A4 звичайним кеглем вміщує близько 1800 знаків, тобто 1,6 розрахункової сторінки. Рахується перекладений текст разом з описом печаток, підписів і відміток на полях.

Другий власний розрахунок стосується диплома: сам бланк — одна-дві сторінки, а додаток із переліком предметів, годин і оцінок дає ще 3–7. Тому 170 zł — нижня межа, а комплект «диплом плюс додаток» частіше коштує 220–360 zł на вересень 2026 року.

Оплата після отримання при замовленнях до 200 zł. Передоплату беремо тільки за термінові та великі замовлення і говоримо про це на етапі розрахунку. Механіка підрахунку знаків і розбір офіційних ставок Міністерства юстиції — у матеріалі про те, скільки коштує присяжний переклад.

Строки і що вважається робочим днем

Режим	Доплата	Коли отримаєте
Стандартний	—	5 робочих днів
Прискорений	+25%	2–3 робочих дні
Експрес	+100%	1 робочий день

Висновок: експрес має сенс, коли в установі призначена дата або спливає строк придатності довідки. Замовлення після 18:00 рахуються з наступного ранку, а вихідні та святкові дні у строк не входять: «5 робочих днів» із замовленням у четвер означає четвер наступного тижня.

Для українця вузьким місцем зазвичай є не переклад і не апостиль, а строк придатності довідки або дата візиту в urząd. Режими і календар розібрано в матеріалі про те, скільки часу займає присяжний переклад.

У якій формі ви отримаєте переклад

Присяжний переклад існує у двох рівноправних формах.

Форма	Як виглядає	На що зважати
PDF із кваліфікованим електронним підписом	файл на пошту в день готовності	підпис ставиться на файл; роздруківка документом не є
Папір із круглою печаткою	кур’єром по Польщі або особисто у Варшаві	частина установ досі приймає лише паперовий примірник

Висновок із таблиці: форму треба узгодити з установою до замовлення — переробка означає другу оплату.

Кваліфікований електронний підпис прирівняний до власноручного згідно з регламентом eIDAS (ЄС) 910/2014. Важлива деталь: підпис діє на файл, а не на папір, тому роздрукований PDF документом не є.

Український кваліфікований підпис, зокрема з «Дії», польські системи кваліфікованим не визнають: стаття 14 eIDAS прирівнює послуги довіри третьої країни до кваліфікованих лише за наявності угоди між ЄС і цією країною, а з Україною такої угоди немає. Наслідки для е-витягів описано в матеріалі про документи з «Дії» у Польщі, перевірку підпису — в тексті про електронний присяжний переклад.

LinguaLink за замовчуванням готує обидві форми і питає, яка потрібна. Другий паперовий примірник коштує частку від першого — скажіть при замовленні, скільки комплектів треба.

Оригінал чи копія — що треба показувати

Під кожним присяжним перекладом стоїть клаузула, у якій перекладач зазначає, чи бачив він оригінал, чи працював із копією. Обов’язок випливає зі статті 18 частини 2 закону від 25 листопада 2004 року про професію присяжного перекладача.

Формула, яка діє в LinguaLink без винятків: скан достатній для розрахунку і початку роботи, оригінал показується при отриманні — і тільки якщо установа вимагає клаузулу «tłumaczenie z oryginału».

Куди подаєте	Яку клаузулу зазвичай вимагають	Чи вистачить скана
USC при umiejscowienie aktu	z oryginału	ні, оригінал при отриманні
Wydział komunikacji, суд, нотаріус	z oryginału	ні
Urząd wojewódzki, справи про побут	найчастіше z oryginału	залежить від відділу, питати наперед
Банк, роботодавець, виш на етапі набору	z kopii	так, усе дистанційно

Висновок із таблиці: клаузулу визначає установа, а не бюро. Один дзвінок із питанням «tłumaczenie z oryginału czy z kopii?» знімає ризик цілком, а обидві клаузули й альтернативу з нотаріальною копією розібрано в матеріалі переклад з оригіналу чи з копії.

Які документи українці перекладають найчастіше

Свідоцтва з ДРАЦС, посвідчення водія, паспорти, дипломи з додатком і атестати, довідки МВС про несудимість, трудові книжки, медичні виписки та карти щеплень дитини, рішення судів, довіреності, договори і витяги з реєстрів.

Окрема категорія — документи радянського зразка: свідоцтво про народження УРСР, диплом 1980-х років, трудова книжка із записами двома мовами. Перекладач описує в клаузулі мову оригіналу і всі штампи, включно з нечитаними, тому такі документи краще надсилати заздалегідь, а не в експрес-режимі.

Ще одна українська особливість — прізвище. Написання в перекладі має збігатися із закордонним паспортом літера в літеру: офіційна транслітерація дає Ihor, а не Igor, і розбіжність на одну літеру перетворює одну людину на двох різних. Тому разом із документом ми завжди просимо сторінку паспорта, а деталі зібрані в матеріалі про транслітерацію прізвища.

Де знайти присяжного перекладача у вашому місті

Присяжний перекладач працює по всій Польщі незалежно від того, у якому місті його внесено до списку, — печатка діє скрізь. Але коли установа вимагає клаузулу «tłumaczenie z oryginału», документ треба показати особисто, і тоді місто починає мати значення.

Хто з перекладачів працює в конкретному місті, з якими мовами і під яким номером у списку Міністерства юстиції — дивіться в каталозі: присяжні перекладачі у Варшаві, а також Краків, Вроцлав, Познань та інші міста.

Як замовити — три кроки

1. Надішліть фото документа. Телефоном, як є — важлива читабельність. Разом із ним — сторінку закордонного паспорта: транслітерацію прізвища беремо звідти.

2. Отримайте ціну і строк. Протягом години в робочий час. Сума остаточна: печатка, PDF і пересилання вже в ній.

3. Заберіть переклад. PDF на пошту, папір кур’єром або особисто у Варшаві. При замовленнях до 200 zł платите після отримання.

Пишіть як зручніше: WhatsApp +48 720 740 429, Telegram @legal2legal, info@lingualink.pl. Щоб побачити кілька пропозицій поруч — ціну, строк і формат видачі, — скористайтеся головною сторінкою сервісу.

Часті помилки

Помилка	Наслідок
Переклад зроблено в Україні	Польська установа не приймає, переклад робиться заново
Прізвище транслітеровано не як у закордонному паспорті	Повернення документа, два тижні і друга оплата
Поїздка за апостилем, якого договір не вимагає	Витрачені гроші та час плюс зайва розрахункова сторінка
Клаузула «z kopii» там, де потрібна «z oryginału»	Urząd не приймає, потрібен новий примірник
Подано роздруківку е-витягу з «Дії» замість паперового	Установа не бачить підстави прийняти документ

Переклад, зроблений удома. Бюро в Києві, Львові чи Харкові зробить якісно і дешевше, але польський urząd такий документ не прийме: перекладач не внесений до списку Міністерства юстиції Республіки Польща. Печатка іншої держави юридичної сили в Польщі не має.

Розбіжність у транслітерації. Прізвище в польських документах уже записане латиницею — у закордонному паспорті, у karcie pobytu, у базі PESEL. Якщо в перекладі воно відрізняється хоча б однією літерою, урядник бачить двох різних людей і повертає комплект.

Зайвий апостиль. Стаття 15 договору Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465 знімає вимогу легалізації для українських офіційних документів. Поїздка «про всяк випадок» коштує грошей і часу, а штамп потім ще й перекладається окремо. Питати треба в установі, куди подаєте, і до замовлення перекладу.

Невірна клаузула. USC при umiejscowienie aktu і wydział komunikacji майже завжди хочуть «z oryginału», банку і роботодавцю вистачає «z kopii». Дізнатися це треба до оплати, а не після.

Роздруківка е-документа. Файл, підписаний українським кваліфікованим підписом, у Польщі статусу кваліфікованого не має, а роздрукований файл документом не є взагалі. У справах про побут, у суді та при nostryfikacja замовляйте паперовий витяг заздалегідь.

Що читати далі

• Скільки коштує присяжний переклад — ціни і від чого залежать
• Апостиль на українські документи — коли він не потрібен
• Переклад свідоцтва про народження
• Переклад довідки про несудимість
• Переклад диплома і нострифікація в Польщі
• Обмін українських водійських прав на польські
• Мови, з якими ми працюємо

Часті питання

Скільки коштує присяжний переклад документів у Польщі?

Від 45 zł за розрахункову сторінку 1125 знаків із пробілами. Свідоцтво про народження — від 95 zł, диплом із додатком — від 170 zł, договір — від 190 zł. Ціни актуальні на вересень 2026 року і включають печатку, PDF із кваліфікованим електронним підписом та паперовий примірник.

Чи потрібен апостиль на українські документи для Польщі?

Здебільшого ні. Договір між Республікою Польща та Україною про правову допомогу від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465, у статті 15 визнає офіційні документи однієї країни на території другої без легалізації. Апостиль просять окремі установи, насамперед виші при нострифікації, і документи для третіх країн.

Чи приймуть у Польщі переклад, зроблений в Україні?

Як правило, ні. Польська установа визнає переклад, який виконав перекладач зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща, засвідчений круглою печаткою і номером у repertorium. Переклад, завірений українським бюро або нотаріусом, доведеться робити заново вже в Польщі. Сам документ при цьому апостиля не потребує.

Хто має право робити присяжний переклад у Польщі?

Тільки tłumacz przysięgły, внесений до списку Міністерства юстиції Республіки Польща. Кожен має номер у форматі TP/nnn/rr, круглу печатку з іменем, мовою і номером позиції у списку та веде repertorium — журнал своїх дій. Список відкритий, перекладача можна перевірити за прізвищем, мовою і містом.

Чи треба привозити оригінал документа?

Тільки якщо установа вимагає клаузулу «tłumaczenie z oryginału». Скан достатній для розрахунку і початку роботи, оригінал показується при отриманні. USC, wydział komunikacji, суди і urzędy wojewódzkie просять оригінал частіше; банку, роботодавцю і вишу на етапі набору зазвичай вистачає перекладу з копії.

У якій формі приходить готовий переклад?

У двох: PDF із кваліфікованим електронним підписом перекладача на пошту в день готовності і паперовий примірник із круглою печаткою кур’єром або особисто у Варшаві. Юридична сила однакова, але частина установ досі просить папір, тому форму варто узгодити до замовлення.

Чи існує в Польщі нотаріальний переклад?

Ні. Польський нотаріус засвідчує справжність підпису і відповідність копії пред’явленому оригіналу, але не переклад. Юридичну силу перекладу дає лише присяжний перекладач зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща — своєю печаткою і номером запису в repertorium. Третього варіанта польське право не знає.

Скільки часу займає присяжний переклад?

Стандартний строк — 5 робочих днів, прискорений — 2–3 дні з доплатою 25 відсотків, експрес — один робочий день із доплатою 100 відсотків. Замовлення після 18:00 рахується з наступного ранку, вихідні та святкові дні у строк не входять. Стан на вересень 2026 року.

Чи можна зробити присяжний переклад документа з «Дії»?

Перекласти можна: перекладач працює з файлом і описує в клаузулі, що саме бачив. Складність не в перекладі, а в прийнятті: український кваліфікований підпис у Польщі статусу кваліфікованого не має, бо угоди між ЄС і Україною за статтею 14 eIDAS немає. Паперовий витяг надійніший.

Матеріал інформаційний, не замінює консультацію в установі. Актуально на вересень 2026 року.