Strona główna/ Apostille i legalizacja
Rezerwacja, opłata i wizyta w MSZ po naszej stronie

Apostille w Warszawie — załatwimy za Ciebie

Punkt legalizacji MSZ przyjmuje tylko po wcześniejszej rezerwacji i tylko przy Kruczej. Zamiast brać wolne w pracy — oddaj nam dokument. Wrócimy z apostille, a jeśli trzeba, od razu z tłumaczeniem przysięgłym.

Rezerwujemy termin, płacimy opłatę skarbową, składamy i odbieramy dokument
Sprawdzimy najpierw, czy dokument nie wymaga poświadczenia w sądzie, NAWA albo kuratorium
Tłumaczenie przysięgłe robimy po apostille — w jedynej kolejności, która działa
60 zł
opłata skarbowa MSZ za dokument
2–4 dni
typowy termin z odbiorem
0 wizyt
po Twojej stronie
Apostille lub legalizacja konsularna

Jeden dokument pod klucz: wniosek, opłaty, złożenie i odesłanie wyniku.

Ekspres — 24 godziny Standard — 2–4 dni robocze Kurier w cenie
Cena pod klucz
249 zł
Za jeden dokument, opłaty i kurier w cenie
  • opłata skarbowa MSZ 60 zł już w cenie
  • kurier na terenie Polski już w cenie
  • tłumaczenie przysięgłe płatne osobno, jeśli potrzebne
Co wchodzi w usługę
  • Sprawdzenie, czy dokument idzie do MSZ bezpośrednio, czy najpierw do sądu, NAWA albo kuratorium
  • Rezerwacja terminu i wizyta w Referacie do spraw Legalizacji
  • Opłata skarbowa wniesiona w Twoim imieniu
  • Odbiór gotowego dokumentu i odesłanie kurierem za potwierdzeniem
Bezpłatna wycena·Odpowiedź w ciągu godziny
Bez kolejki i bez wolnego
MSZ przyjmuje tylko na rezerwację, w godzinach pracy. Jedziemy zamiast Ciebie
Właściwa kolejność
Najpierw apostille, potem tłumaczenie. Odwrotnie oznacza drugą opłatę
Opłata jawna
60 zł opłaty skarbowej pokazujemy osobno, to nie nasza marża
Dokument pod opieką
Odbiór i zwrot kurierem za potwierdzeniem, ubezpieczony
Cennik

Ile kosztuje obsługa w MSZ

Jedna cena pod klucz. Opłata skarbowa MSZ i kurier są już w niej zawarte — nie ma dopłat po fakcie i nie trzeba nic doliczać samemu.

Samo apostille
Masz już tłumaczenie albo zrobisz je gdzie indziej.
249 zł pod klucz
2–4 dni robocze · ekspres w 24 godziny
  • Sprawdzenie, czy dokument idzie do MSZ bezpośrednio
  • Rezerwacja terminu i wizyta w MSZ
  • Opłata skarbowa 60 zł — w cenie
  • Kurier na terenie Polski — w cenie
Wybieram
Najczęściej wybierane
Apostille + tłumaczenie przysięgłe
Komplet gotowy do złożenia w zagranicznym urzędzie.
249 zł + tłumaczenie od 45 zł za stronę
3–5 dni roboczych
  • Wszystko z pakietu obok
  • Tłumaczenie przysięgłe całości razem z klauzulą apostille
  • PDF z kwalifikowanym podpisem i wersja papierowa
  • Jedno zlecenie zamiast dwóch i właściwa kolejność
Wybieram
Poświadczenie u organu pośredniego
Gdy dokument musi najpierw trafić do sądu, NAWA albo kuratorium.
wycena indywidualna
termin zależy od instytucji
  • Akt notarialny i wyrok — sąd okręgowy
  • Dyplom uczelni — NAWA
  • Świadectwo szkolne — kuratorium oświaty
  • Prowadzimy sprawę na obu etapach
Zapytaj o wycenę

Cena dotyczy jednego dokumentu — opłata skarbowa naliczana jest od sztuki. Przy komplecie dokumentów wyceniamy indywidualnie i wychodzi taniej niż suma pojedynczych zleceń.

Uczciwie

Co robimy, a czego nie

Połowa zapytań kończy się u nas zdaniem „w Pana sprawie to niepotrzebne”. Wolimy powiedzieć to od razu niż wziąć pieniądze za procedurę, która nic nie zmieni.

✓ Robimy
  • Apostille w MSZ na polskich dokumentach urzędowych
  • Poświadczenie w sądzie okręgowym, NAWA, kuratorium — etap przed MSZ
  • Apostille na tłumaczeniu przysięgłym
  • Tłumaczenie przysięgłe dokumentu razem z klauzulą apostille
  • Doradztwo: czy w Twojej sprawie ta procedura jest w ogóle potrzebna
  • Odbiór dokumentu kurierem z całej Polski i zwrot za potwierdzeniem
— Nie robimy
  • Poświadczenia dokumentu wydanego za granicą. Stawia je kraj wydania — polski MSZ nie ma takiego uprawnienia. Ukraiński akt poświadcza się w Ukrainie, holenderski w Holandii
  • Dokumentów prywatnych. Umowa między osobami czy wydruk z maila najpierw musi stać się dokumentem urzędowym — na przykład przez notarialne poświadczenie podpisu
  • Kopii. Klauzulę nakłada się wyłącznie na oryginał
  • Przyspieszenia terminu w MSZ. Nie mamy wpływu na kolejkę urzędu — mamy wpływ tylko na to, że stoi w niej ktoś inny niż Ty
Przebieg

Droga dokumentu — cztery przystanki

Kolejność nie jest kwestią gustu. Klauzula poświadczenia też podlega tłumaczeniu, więc tłumaczenie zawsze idzie na końcu.

KROK 1
Sprawdzamy dokument
Czy idzie do MSZ bezpośrednio, czy najpierw do sądu, NAWA albo kuratorium. I czy procedura jest w ogóle potrzebna w kraju docelowym.
KROK 2
Organ pośredni
Tylko dla części dokumentów: akty notarialne i wyroki przez sąd okręgowy, dyplomy przez NAWA, świadectwa przez kuratorium.
Ten krok pomija się najczęściej — i traci przez to całą wizytę w MSZ
KROK 3
Wizyta w MSZ
Referat do spraw Legalizacji przy Kruczej 38/42. Rezerwacja terminu, opłata 60 zł za dokument, złożenie oryginału i odbiór.
KROK 4
Tłumaczenie przysięgłe
Całości razem z klauzulą. PDF z kwalifikowanym podpisem tego samego dnia, papier kurierem.
Tłumaczenie zrobione wcześniej trzeba zamawiać po raz drugi
Legalizacja konsularna

Gdy jeden stempel nie wystarczy

Kraje spoza konwencji haskiej
Wietnam, Chiny kontynentalne, większość krajów Afryki Subsaharyjskiej i część państw Bliskiego Wschodu wymagają legalizacji konsularnej: instytucja wydająca, MSZ, konsulat państwa docelowego.
Dłużej i drożej
Każdy etap ma własną opłatę i własny termin. Całość potrafi zająć od kilku tygodni do dwóch miesięcy, a konsulaty mają własne wymagania co do formy tłumaczenia. Wyceniamy indywidualnie po ustaleniu kraju.
Umowy dwustronne działają w drugą stronę
Bywa też odwrotnie: umowa o pomocy prawnej znosi wymóg całkowicie. Dotyczy to między innymi dokumentów wymienianych z Ukrainą — często wystarcza samo tłumaczenie przysięgłe. Sprawdzamy to zawsze przed wyceną.
Pytania

Obsługa w Warszawie — częste pytania

Ile kosztuje obsługa w Warszawie? +
Cena pod klucz to 249 zł za jeden dokument. Zawiera opłatę skarbową MSZ w wysokości 60 zł oraz kuriera na terenie Polski — nie ma dopłat po fakcie. Tłumaczenie przysięgłe, jeśli jest potrzebne, liczone jest osobno, od 45 zł za stronę rozliczeniową. Przy komplecie dokumentów wyceniamy indywidualnie.
Czy muszę przyjechać do Warszawy? +
Nie. Odbieramy dokument kurierem z całej Polski i tak samo go zwracamy, za potwierdzeniem odbioru. Jeśli jesteś w Warszawie, możesz przekazać go osobiście — jak wolisz.
Ile to trwa? +
Przy dokumencie, który idzie do MSZ bezpośrednio — zwykle 2–4 dni robocze z odbiorem i zwrotem. Jeśli potrzebne jest wcześniejsze poświadczenie w sądzie okręgowym, NAWA albo kuratorium, termin zależy od tej instytucji i podajemy go osobno.
Mam dokument z Ukrainy — poświadczycie go? +
Nie możemy: poświadczenie nakłada kraj, który wydał dokument, więc ukraiński dokument poświadcza się w Ukrainie. Dobra wiadomość jest taka, że często nie trzeba — Polskę i Ukrainę łączy umowa o pomocy prawnej i wiele dokumentów polskie urzędy przyjmują z samym tłumaczeniem przysięgłym. Napisz, dokąd składasz — sprawdzimy przed wyceną.
Czy potrzebuję pełnomocnictwa? +
Do złożenia wniosku wystarczy przekazanie dokumentu wraz z danymi — nie jest potrzebny akt notarialny. Wszystkie formalności przygotowujemy i przesyłamy do podpisu elektronicznie.
A jeśli okaże się, że procedura nie jest potrzebna? +
Powiemy to przed rozpoczęciem i nie weźmiemy za to pieniędzy. Zdarza się często — na przykład gdy masz wielojęzyczny odpis międzynarodowy aktu stanu cywilnego albo gdy kraj docelowy zwolniony jest z wymogu na podstawie umowy dwustronnej.
Czym w ogóle jest apostille i jak wygląda? +
To znormalizowana klauzula potwierdzająca autentyczność podpisu i pieczęci na dokumencie, uznawana w ponad stu dwudziestu krajach konwencji haskiej. Szczegółowo opisaliśmy ją w osobnym poradniku — czym jest apostille i jak ją uzyskać krok po kroku.

Napisz, dokąd składasz dokument

Odpowiemy w ciągu godziny — z ceną, terminem albo ze zdaniem „w tej sprawie procedura nie jest potrzebna”.

Poznaj cenę i termin Napisz na Telegramie

Dlaczego wszyscy jadą na Kruczą

W całej Polsce apostille wydaje jeden organ: Referat do spraw Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ulicy Kruczej 38/42 w Warszawie. Nie ma oddziałów w innych miastach i nie da się tego załatwić w urzędzie miasta ani w starostwie. Wizyta wymaga wcześniejszej rezerwacji terminu, a punkt działa w godzinach pracy urzędu — czyli wtedy, gdy większość ludzi jest w pracy.

Dokumenty można też wysłać pocztą, ale wtedy MSZ realizuje wniosek w terminie do 30 dni. Dla kogoś, kto ma rozmowę o pracę za dwa tygodnie albo termin w zagranicznym urzędzie, to za długo.

Co dostajesz, oddając to nam

Rezerwację terminu, wniesioną opłatę skarbową, złożenie oryginału i odbiór gotowego dokumentu. Plus sprawdzenie, którego nikt zwykle nie robi: czy Twój dokument idzie do MSZ bezpośrednio, czy najpierw musi trafić do sądu okręgowego, NAWA lub kuratorium oświaty. Pominięcie tego kroku to najczęstszy powód straconej wizyty.

Poświadczenie i tłumaczenie w jednym zleceniu

Zagraniczny urząd prawie zawsze chce obu rzeczy naraz: potwierdzenia autentyczności i tłumaczenia przysięgłego na swój język. Kolejność jest jedna — najpierw MSZ, potem tłumaczenie, bo klauzula również podlega tłumaczeniu. Kto zrobi odwrotnie, płaci za tłumaczenie dwa razy.

Dlatego oferujemy to jako jeden pakiet. Dokument wraca do Ciebie gotowy do złożenia: z poświadczeniem, z tłumaczeniem przysięgłym całości i z pieczęcią tłumacza z listy Ministerstwa Sprawiedliwości.

Zobacz też
Czym jest apostille Wszystkie języki Tłumacze przysięgli