Документи з «Дії» — чи приймають їх у Польщі

Документи з «Дії» у Польщі діляться на дві групи. Е-паспорт, ID-картку і закордонний паспорт у застосунку польська установа як документ, що посвідчує особу, як правило, не приймає: український закон дає їм силу лише для ситуацій в Україні. Е-витяги у PDF, як-от витяг про несудимість, як правило, беруть роздруківкою з присяжним перекладом від 45 zł за сторінку. Стан на вересень 2026 року.

Відкрийте «Дію» перед візитом до urzędu і порахуйте, що лежить у телефоні. Там три різні юридичні предмети під одним логотипом: відображення документа з QR-кодом, файл витягу з підписом і квитанція про паперовий бланк, який ще їде Укрпоштою. Для урядника це три різні відповіді.

Людина чує у віконці «потрібен паспорт» і вирішує, що «Дію» в Польщі не визнають зовсім, хоча витяг про несудимість із того самого застосунку установа взяла б. Загальні правила перекладу для польських установ зібрано в опорній статті про присяжний переклад документів; тут — лише те, що народилося в застосунку.

Коротко

• Е-паспорт має силу за статтею 14-1 Закону України № 5492-VI з 23 серпня 2021 року, але кордон за ним не перетинають — роз’яснення Державної міграційної служби України від 2 листопада 2023 року.
• Український кваліфікований підпис у Польщі статусу кваліфікованого не має: стаття 14 eIDAS вимагає угоди між ЄС і Україною, а її на вересень 2026 року немає.
• Витяг про несудимість із «Дії» безоплатний, приходить у PDF до 10 робочих днів і перевіряється на vytiah.mvs.gov.ua, стан на вересень 2026 року.
• Свідоцтва й витяги з ДРАЦС через портал «Дія» з 5 серпня 2025 року видаються на папері за 3 робочі дні; витяг про народження коштує 73 грн.
• Польський Dokument ochrony czasowej у mObywatel (до 5 березня 2026 року — Diia.pl) з українською «Дією» не пов’язаний.
• Присяжний переклад із е-витягу можливий: клаузула називає джерелом dokument elektroniczny або wydruk komputerowy.

Три різні речі, які називають «документом з Дії»

Документ із застосунку «Дія» може бути відображенням, файлом або паперовим бланком, і польська установа оцінює кожну форму окремо. Таблиця розкладає їх за тим, що саме отримує урядник, стан на вересень 2026 року.

Форма	Приклади	Що бачить урядник	Юридична основа
Е-документ у застосунку	е-паспорт, ID-картка, закордонний паспорт, посвідчення водія, свідоцтво про народження дитини	екран телефона з динамічним QR-кодом	закон України, дія — в Україні
Е-витяг у PDF	витяг про несудимість, витяг про місце проживання	файл або роздруківку з QR-кодом і підписом	український КЕП, у Польщі «просунутий»
Паперовий документ, замовлений через «Дію»	повторне свідоцтво, витяг з ДРАЦС, витяг про несудимість з апостилем	бланк із печаткою органу	звичайний офіційний документ України

Висновок із таблиці: слово «Дія» описує канал замовлення, а польська установа дивиться на форму, яку їй поклали на стіл.

Е-документ у застосунку не має файла, який можна передати: динамічний QR-код перевіряється сканером самої «Дії», якого в польському urzędzie немає. Е-витяг у PDF — самостійний документ реєстру, його можна роздрукувати, перекласти і звірити на сайті відомства. Паперовий бланк, замовлений через портал, нічим не відрізняється від виданого у віконці ДРАЦС.

Е-паспорт і ID-картка в застосунку: чому urząd просить пластик

Польська установа, як правило, не приймає е-паспорт або ID-картку з «Дії» як документ, що посвідчує особу. Причина українська, а не польська: стаття 14-1 Закону України № 5492-VI прирівняла е-паспорт до паперового для ситуацій в Україні — банк, пошта, лікарня, адміністративні послуги, — але не для кордону й не для іноземних органів.

Державна міграційна служба України 2 листопада 2023 року пояснила прямо: е-паспорт і е-паспорт для виїзду за кордон не дають права на виїзд з України і в’їзд до неї, для перетину кордону потрібен фізичний закордонний паспорт. Польського акта, який визнавав би українські цифрові документи, на вересень 2026 року немає, тож польський орган не має підстави спиратися на цифрову копію.

Дві «Дії», які плутають. Польський Diia.pl з 5 березня 2026 року називається Dokument ochrony czasowej і живе в польському застосунку mObywatel. Він підтверджує тимчасовий захист у Польщі, але паспорта не замінює: на кордоні його показують разом із закордонним паспортом. Українська «Дія» — застосунок Міністерства цифрової трансформації України. До urzędu wojewódzkiego, USC чи банку беріть фізичний закордонний паспорт або ID-картку.

Підпис під е-витягом: суть в одному абзаці

Український кваліфікований електронний підпис, яким підписано е-витяг, у Польщі статусу кваліфікованого не має. Стаття 14 регламенту eIDAS (ЄС) 910/2014 прирівнює підписи третьої країни до кваліфікованих лише за угодою між ЄС і цією країною, а з Україною її немає. Внесення України до Third Countries Trusted List Єврокомісії дає технічну перевірку файла, але не юридичний статус; на практиці такий підпис працює як «просунутий». Повний розбір, разом із латвійським винятком, — у матеріалі про електронний присяжний переклад.

Для самих документів це означає: урядник не зобов’язаний приймати е-витяг як електронний документ і оцінює роздруківку з перекладом на власний розсуд.

Документ із «Дії» у польській установі: що візьмуть і що замість

Таблиця зводить найчастіші документи з «Дії» і типову реакцію польських установ, стан на вересень 2026 року. Колонка «чи візьме» описує практику, а не норму.

Документ із «Дії»	Чи візьме польська установа	Що робити натомість
Е-паспорт (ID-картка в застосунку)	Як правило, ні	Фізична ID-картка або закордонний паспорт
Закордонний паспорт у застосунку	Як правило, ні	Фізичний закордонний паспорт
Посвідчення водія в застосунку	Ні, wydział komunikacji працює з фізичним посвідченням	Пластикове посвідчення і переклад обох сторін
Свідоцтво про народження дитини в застосунку	Як правило, ні	Паперове свідоцтво або витяг з ДРАЦС і присяжний переклад
Е-витяг про несудимість, PDF	На практиці часто так, роздруківкою з перекладом	Спитати адресата заздалегідь; для суду чи виїзду до третьої країни — паперовий витяг
Е-витяг про місце проживання, PDF	Залежить від установи	Роздруківка з перекладом; якщо відмовили — паперовий витяг через ЦНАП
Витяг з ДРАЦС, замовлений через портал	Так, це паперовий бланк органу	Перекласти як звичайне свідоцтво
Витяг про несудимість із апостилем, папір	Так	Перекласти разом з апостилем

Висновок із таблиці: те, що існує лише на екрані, установа, як правило, не бере, а файли й папір проходять з перекладом.

Без пластикового посвідчення водія процедура обміну неможлива, подробиці — у статті про обмін українських водійських прав.

Легалізація тут не головна проблема. Стаття 15 договору між Республікою Польща та Україною про правову допомогу від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465, визнає документи компетентних органів однієї країни в другій без легалізації та апостиля, тож паперовий бланк з ДРАЦС апостиля не потребує. Винятки описано в матеріалі про апостиль на українські документи.

Присяжний переклад із е-витягу: яку клаузулу поставить перекладач

Присяжний переклад з е-витягу зробити можна, і клаузула чесно назве джерело. Стаття 18 частина 2 закону від 25 листопада 2004 року про професію присяжного перекладача вимагає вказати, з чого зроблено переклад, а зразок формули на сайті Міністерства юстиції РП серед джерел прямо перелічує dokument elektroniczny, wydruk komputerowy dokumentu і skan dokumentu.

Звідси дві типові клаузули: для самого файла PDF джерелом записують електронний документ, для роздруківки чи скану — wydruk komputerowy або копію. Слово «оригінал» для е-витягу, як правило, не вживають: паперового оригіналу в нього немає. Механіка клаузул — у матеріалі переклад з оригіналу чи з копії.

Показувати перекладачеві нічого не треба. Скан достатній для розрахунку і початку роботи, оригінал показується при отриманні — і тільки якщо установа вимагає клаузулу «tłumaczenie z oryginału». Для е-витягу таку вимогу виконати неможливо.

У переклад потрапляють дані особи, результат перевірки, реквізити витягу, опис QR-коду і відомості про підпис. QR-код не перекладають, а описують у квадратних дужках.

Розрахунок перший: скільки коштує переклад е-витягу. Витяг про несудимість разом із реквізитами й описом підпису дає приблизно одну-дві strony rozliczeniowe по 1125 знаків із пробілами. За ставкою від 45 zł це 45–90 zł у стандартному режимі, стан на вересень 2026 року. Навіть в експресі за один робочий день, удвічі дорожче, виходить 90–180 zł — нижче порогу 200 zł, тож оплата після отримання. Детальніше про цю довідку — у статті про переклад довідки про несудимість.

QR-код на витягу: аргумент, але не підстава

QR-код на е-витягу допомагає переконати урядника, але обов’язку прийняти документ не створює. Код веде на сторінку відомства, де за номером витягу видно, що такий документ видано і що дані збігаються. Для витягу про несудимість це vytiah.mvs.gov.ua, для витягу про місце проживання — перевірка через «Дію».

На практиці роздруківку з QR-кодом установи часто приймають саме тому, що дані можна звірити за хвилину. Але перевірка добровільна: сторінка українською, і урядник не зобов’язаний її відкривати.

Аргумент працює краще, якщо до роздруківки з перекладом додати аркуш із посиланням на сайт перевірки і номером витягу. А дзвінок до установи з питанням «чи візьмете роздруківку е-витягу з перекладом» економить більше, ніж будь-який QR-код.

З практики LinguaLink: ми бачимо, що відмови за е-витягами майже завжди стосуються не змісту, а форми: людина приносить файл на телефоні або роздруківку без перекладу. Коли той самий витяг приходить роздрукованим, із присяжним перекладом і описаним QR-кодом, питань у більшості установ не виникає.

Коли потрібен паперовий витяг з ДРАЦС і як його отримати з Польщі

Паперовий документ з ДРАЦС потрібен, коли польська установа вносить дані до власних реєстрів: umiejscowienie aktu (перенесення українського акта до польського реєстру) в USC, укладення шлюбу, спадкова справа, суд, визнання батьківства. У цих справах USC і суди, як правило, вимагають бланк і часто клаузулу з оригіналу.

Портал «Дія» з 5 серпня 2025 року знову приймає заяви на 10 послуг ДРАЦС: повторні свідоцтва і витяги про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та смерть. Документ видається на папері за 3 робочі дні, доставка — Укрпоштою у відділення чи кур’єром. Про те, чим витяг відрізняється від свідоцтва в польській установі, — у статті про переклад свідоцтва про народження.

Звідси чотири шляхи для людини в Польщі. Таблиця порівнює їх за тим, хто фізично отримує бланк, стан на вересень 2026 року.

Шлях	Хто отримує бланк	Строк	Слабке місце
Портал «Дія» з доставкою	родич за адресою в Україні	3 робочі дні плюс пошта в Україні	потрібна людина, яка перешле бланк до Польщі
Консульська установа України в Польщі	ви особисто	строк за чергою консульства	запис онлайн, консульський збір
Довіреність на родича, який іде до ДРАЦС	родич	залежить від відділу ДРАЦС	довіреність треба посвідчити
ЦНАП за довіреністю	представник	залежить від ЦНАП	не кожен ЦНАП надає послуги ДРАЦС

Висновок із таблиці: без людини в Україні реальний лише консульський шлях, а решта впирається в міжнародну пересилку.

Консульські установи України у Варшаві, Гданську, Вроцлаві й Любліні з 2023 року мають доступ до Державного реєстру актів цивільного стану і видають повторні свідоцтва та витяги на місці. Потрібні паспорт і заява, а для документа родича — підтвердження спорідненості.

Довіреність на родича оформлюють у консульстві України або в польського нотаріуса. Польський нотаріальний документ діє в Україні без апостиля за тим самим договором, але з перекладом українською.

Розрахунок другий: е-витяг проти паперу. Е-витяг про несудимість приходить до 10 робочих днів, переклад у стандартному режимі — 5 робочих днів, разом до 15 робочих днів, тобто близько трьох тижнів. Паперовий витяг з апостилем через «Дію» — до 30 днів на витяг, до 5 днів на апостиль і пересилка з України, що дає понад п’ять тижнів, стан на вересень 2026 року. Папір варто брати лише там, де адресат прямо його вимагає.

Розрахунок третій: повторне свідоцтво. Портал друкує бланк за 3 робочі дні, далі пересилка до Польщі і ще 5 робочих днів на переклад від 95 zł. Якщо переслати нікому, консульство дає один візит замість трьох етапів.

Часті помилки

Кожна помилка з таблиці коштує повторного візиту.

Помилка	Наслідок
Показати е-паспорт із «Дії» замість паспорта	Урядник не приймає заяву, візит переносять
Принести е-витяг на телефоні	Файл не долучають до справи, треба повертатися з роздруківкою і перекладом
Сплутати польський Dokument ochrony czasowej з українською «Дією»	Хибне очікування, що польська установа знає український застосунок
Замовити через портал бланк без людини в Україні	Документ лежить у відділенні Укрпошти, а строк у Польщі спливає
Чекати від перекладача клаузули з оригіналу для е-витягу	Переклад переробляють або міняють джерело на паперовий бланк

Е-паспорт замість паспорта. Цифрова копія має силу лише в ситуаціях, які описує український закон, і кордон та іноземні органи до них не належать. Фізичний документ беріть завжди.

Файл на телефоні. Урядник долучає до справи папір, а не екран. Роздруківка з перекладом — мінімальна форма.

Дві «Дії». Dokument ochrony czasowej підтверджує статус у Польщі, а українська «Дія» — документи України. Один застосунок не замінює іншого.

Бланк без адресата. Портал доставляє лише Україною. Перед замовленням домовтеся, хто забере і перешле документ, або йдіть до консульства.

Оригінал для файла. В е-витягу немає паперового оригіналу, тож клаузула описуватиме електронний документ або роздруківку. Якщо установа вимагає саме оригінал, потрібен паперовий бланк; суму за його переклад дасть безкоштовний розрахунок вартості.

Що читати далі

• Присяжний переклад документів — опорна стаття
• Електронний присяжний переклад і статус КЕП «Дія»
• Переклад з оригіналу чи з копії: дві клаузули
• Переклад довідки про несудимість
• Транслітерація прізвища за закордонним паспортом
• Порівняти ціни і строки присяжних перекладачів

Часті питання

Чи можна в польській установі посвідчити особу е-паспортом із Дії?

Як правило, ні. Стаття 14-1 Закону України № 5492-VI дає е-паспорту силу для ситуацій в Україні, а Державна міграційна служба 2 листопада 2023 року підтвердила, що кордон за ним не перетинають. Польського акта про визнання українських цифрових документів немає, тому беріть фізичну ID-картку або закордонний паспорт.

Чим Diia.pl відрізняється від української Дії?

Diia.pl з 5 березня 2026 року називається Dokument ochrony czasowej і працює в польському застосунку mObywatel. Він підтверджує тимчасовий захист у Польщі й паспорта не замінює. Українська Дія — застосунок Міністерства цифрової трансформації України з е-документами і витягами. Спільна в них лише історична назва.

Чи приймуть у Польщі е-витяг про несудимість із Дії?

На практиці часто так, але роздруківкою з присяжним перекладом, а не як електронний документ із силою підпису. Стаття 14 eIDAS не дає українському підпису статусу кваліфікованого, бо угоди між ЄС і Україною немає. Рішення ухвалює урядник, тому варто заздалегідь спитати адресата, чи вистачить роздруківки.

Чи можна зробити присяжний переклад із е-витягу?

Так. Стаття 18 частина 2 закону про професію присяжного перекладача вимагає вказати джерело, а зразок формули Міністерства юстиції РП прямо допускає dokument elektroniczny і wydruk komputerowy. Клаузула назве файл або роздруківку, а не оригінал. QR-код у перекладі описують у квадратних дужках.

Скільки коштує переклад е-витягу?

Витяг про несудимість із реквізитами і описом підпису займає одну-дві розрахункові сторінки по 1125 знаків, тобто 45–90 zł у стандартному режимі на вересень 2026 року. Експрес за один робочий день коштує вдвічі більше, 90–180 zł, і при замовленні до 200 zł оплата йде після отримання.

Чи є QR-код на витягу аргументом для урядника?

Аргументом так, підставою ні. QR-код веде на сайт відомства, наприклад vytiah.mvs.gov.ua, де видно, що витяг справжній. Проте сторінка українською, а перевіряти її урядник не зобов’язаний. Допомагає окремий аркуш із номером витягу і посиланням на перевірку, доданий до роздруківки з перекладом.

Коли потрібен паперовий витяг із ДРАЦС?

Коли польська установа вносить дані до власного реєстру або вирішує справу надовго: umiejscowienie aktu в USC, шлюб, спадкова справа, суд, визнання батьківства. У цих справах, як правило, просять бланк і часто клаузулу з оригіналу. Апостиль на нього не потрібен за статтею 15 договору 1993 року.

Як отримати паперовий витяг із ДРАЦС, перебуваючи в Польщі?

Чотири шляхи: консульська установа України у Варшаві, Гданську, Вроцлаві чи Любліні, довіреність на родича, який піде до ДРАЦС, ЦНАП за довіреністю або портал Дія. Портал друкує бланк за 3 робочі дні, але доставляє лише Україною, тож потрібна людина, яка його перешле.

Чи можна показати скриншот документа з Дії?

Ні. Скриншот не містить ні підпису, ні робочого QR-коду: динамічний код у застосунку перевіряється лише сканером Дії, якого в польській установі немає. Для е-витягу використовуйте сам файл PDF або його роздруківку з перекладом, а для посвідчення особи — фізичний паспорт чи ID-картку.

Матеріал інформаційний, не замінює консультацію в установі. Актуально на вересень 2026 року.