Tłumaczenie dyplomu ukończenia studiów — nostryfikacja

Tłumaczenie przysięgłe dyplomu kosztuje od 170 zł za komplet z suplementem i zajmuje 5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym jeden dzień. Zanim je zamówisz, sprawdź jedno: czy Twój dyplom w ogóle wymaga nostryfikacji.

Bo bardzo często nie wymaga. A ludzie płacą uczelni 4825 zł za procedurę, której mogli uniknąć.

Uznanie dyplomu a nostryfikacja — czym się różnią

To dwie różne drogi i dwa różne rachunki.

Uznanie z mocy prawa nie jest postępowaniem. Nikt nie wydaje decyzji, nikt nie pobiera opłaty. Dyplom po prostu jest równoważny polskiemu, bo tak stanowi ustawa. Pokazujesz go pracodawcy albo uczelni razem z tłumaczeniem i to koniec sprawy.

Nostryfikacja to postępowanie administracyjne prowadzone przez konkretną uczelnię. Kończy się zaświadczeniem, trwa do 90 dni i kosztuje. Dotyczy dyplomów, których żaden przepis ani umowa nie obejmuje.

Jest jeszcze trzecia rzecz, mylona z obiema: informacja NAWA o zagranicznym dyplomie. Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej nie uznaje dyplomu — opisuje go. Stwierdza, jaki poziom wykształcenia potwierdza i czy uczelnia działała legalnie w swoim kraju. Taki dokument bywa wystarczający dla pracodawcy i dla komisji rekrutacyjnej. Wydawany jest bezpłatnie, przez system SYRENA, w formie podpisanego elektronicznie PDF-u po polsku.

Kolejność jest więc odwrotna niż w większości poradników. Najpierw sprawdź, czy dyplom uznaje się sam. Potem NAWA. Nostryfikacja jest ostatnia.

Stan na: wrzesień 2026.

Kiedy dyplom uznaje się z mocy prawa

Artykuł 326 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce mówi wprost: dyplom wydany przez uprawnioną uczelnię z państwa Unii Europejskiej, OECD albo EFTA potwierdza w Polsce wykształcenie na odpowiednim poziomie bez żadnego postępowania.

W praktyce oznacza to, że dyplomy z Niemiec, Francji, Włoch, Hiszpanii, Czech, Litwy, Wielkiej Brytanii, Norwegii, Szwajcarii, Turcji, USA, Kanady, Japonii czy Korei Południowej nie wymagają nostryfikacji. OECD to szersza lista niż Unia — warto ją sprawdzić, zanim ktoś wyśle Cię na uczelnię.

Warunek jest jeden i dotyczy długości studiów. Dyplom studiów trwających co najmniej trzy lata potwierdza wykształcenie na poziomie studiów pierwszego stopnia. Dyplom studiów drugiego stopnia — poziom magisterski.

A kraje spoza tej trójki? Wtedy decydują umowy dwustronne. Polska ma ich kilkanaście i każda działa inaczej: jedna uznaje dyplomy w całości, inna tylko na potrzeby dalszego kształcenia, jeszcze inna obejmuje wyłącznie dokumenty wydane przed konkretną datą.

Najczęściej pytają o to nasi klienci z Ukrainy. Umowa polsko-ukraińska z 11 kwietnia 2005 roku weszła w życie 20 czerwca 2006 roku i pozostaje w mocy; dyplomy wydane przed tą datą traktuje się na jej podstawie inaczej niż wydane później. Zanim zapłacisz za nostryfikację, zapytaj NAWA — informacja jest darmowa.

Dyplom lekarza, dentysty, pielęgniarki, położnej i farmaceuty rządzi się osobnymi zasadami. Tu wchodzą przepisy o zawodach regulowanych i sama równoważność dyplomu nie wystarczy do wykonywania zawodu.

Jakie dokumenty tłumaczyć: dyplom, suplement, świadectwo

Klient przychodzi z jedną kartką. Urząd chce trzech.

Dyplom — jedna, czasem dwie strony rozliczeniowe. Sam w sobie mówi niewiele: kto, gdzie, jaki tytuł.

Suplement do dyplomu (transcript of records, додаток до диплома) — lista przedmiotów, godzin, ocen i punktów ECTS. To on decyduje o wyniku nostryfikacji, bo uczelnia porównuje program studiów, a nie okładkę. Prawie zawsze wymagany razem z dyplomem.

Świadectwo dojrzałości albo dyplom niższego stopnia — dokument, na podstawie którego przyjęto Cię na studia. Uczelnia nostryfikująca żąda go osobno.

Zaświadczenie o zmianie nazwiska — jeśli dyplom brzmi inaczej niż paszport. Po ślubie to standard.

Ile realnie kosztuje suplement

Tu trzeba powiedzieć rzecz, o którą nikt nie pyta na początku i wszyscy pytają na końcu.

Suplement ma zwykle od 4 do 8 stron i rozlicza się go za strony, nie za dokument. Strona rozliczeniowa to 1125 znaków ze spacjami. Suplement jest gęsty: tabele, nazwy przedmiotów, liczby godzin. Jedna kartka A4 z suplementu potrafi dać dwie strony rozliczeniowe.

Cena „dyplom z suplementem od 170 zł” to punkt startowy — dyplom plus krótki, dwustronicowy suplement. Sześciostronicowy suplement medyczny albo inżynierski kosztuje więcej i policzymy to uczciwie, zanim zaczniemy pracę. Przyślij zdjęcia wszystkich stron, nie tylko pierwszej. Wtedy wycena jest ostateczna, a nie „orientacyjna”. Szczegóły przelicznika opisaliśmy w tekście o tym, ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe.

Apostille na dyplomie — kiedy potrzebne i po co tu NAWA

Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci. Dotyczy tylko dokumentów przekraczających granicę.

Wywozisz polski dyplom za granicę. Droga jest dwuetapowa i to jest miejsce, w którym ludzie tracą całe wizyty. Dyplom uczelni wyższej idzie najpierw do NAWA po poświadczenie, dopiero potem do Ministerstwa Spraw Zagranicznych po apostille. MSZ pobiera 60 zł za każdy dokument — dyplom i suplement to dwa dokumenty i dwie opłaty. Cały przebieg procedury rozpisaliśmy w artykule apostille — co to jest i jak ją uzyskać.

Przywozisz dyplom zagraniczny do Polski. Apostille nakłada kraj, który dokument wydał — polski MSZ nie ma tu żadnych uprawnień. Ukraiński dyplom stemplują tamtejsze Ministerstwo Oświaty i Nauki, niemiecki — instytucje kraju związkowego.

Kolejność. Najpierw apostille, potem tłumaczenie. Zawsze. Klauzula apostille jest częścią dokumentu i też podlega tłumaczeniu. Odwrócenie kolejności oznacza drugie tłumaczenie i drugą fakturę.

Czy apostille jest konieczne? Zależy od instytucji. NAWA przy wydawaniu informacji o dyplomie jej nie wymaga. Uczelnie przy rekrutacji — najczęściej tak. Kuratorium oświaty przy uznaniu świadectwa maturalnego — tak, i wyraźnie zaznacza, że tłumaczenie robi się po opatrzeniu dokumentu apostille.