Присяжний і звичайний переклад — у чому різниця

Присяжний переклад має силу офіційного документа, звичайний не має жодної. Межу проводять три речі: кругла печатка перекладача зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща, номер запису в repertorium і професійна відповідальність за помилку. Urząd, суд і нотаріус приймуть тільки присяжний. Роботодавцю, контрагенту і редакції вистачить звичайного. Стан на вересень 2026 року.

Різниця тут не про якість: звичайний переклад буває зроблений краще за присяжний і все одно не буде прийнятий в USC, бо урядник оцінює не текст, а печатку і номер у списку. Платити за печатку там, де її ніхто не питає, — теж помилка, тільки дзеркальна.

Українці помиляються в обидва боки, і найчастіше через одне слово. В Україні є послуга «нотаріальний переклад», у Польщі її не існує взагалі. Людина шукає нотаріуса, знаходить, платить — і приносить у urząd документ, який польське право бачить як звичайний переклад. LinguaLink у таких випадках каже прямо і в зворотний бік: коли адресата в державному органі немає, печатка не потрібна.

Коротко

• Присяжний переклад виконує tłumacz przysięgły зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща; звичайний — будь-хто, хто знає мову.
• Юридичну силу дають кругла печатка, формула засвідчення з номером у repertorium і підпис — стаття 18 закону від 25 листопада 2004 року.
• Нотаріального перекладу в польському праві не існує. Нотаріус засвідчує підпис і копію, але не переклад — стаття 96 Prawa o notariacie.
• Переклад, засвідчений українським нотаріусом, для польської установи є звичайним перекладом.
• Розрахункова сторінка присяжного перекладу — 1125 знаків, звичайного — 1600–1800; ціна від 45 zł за сторінку на вересень 2026 року.
• На CV, сайт, ділове листування і внутрішні інструкції печатка не потрібна.

Різниці в одній таблиці

Нижче — відмінності, які мають практичне значення: хто виконує, чим підтверджує і хто приймає.

Ознака	Присяжний переклад	Звичайний переклад
Хто виконує	перекладач зі списку Міністерства юстиції РП	будь-який перекладач
Правова підстава	закон від 25.11.2004 про професію присяжного перекладача	немає, лише договір із клієнтом
Позначення	кругла печатка, формула засвідчення, номер у repertorium	немає
Юридична сила	документ офіційного характеру	інформаційний текст
Форма	папір із печаткою або PDF із кваліфікованим підписом	будь-який файл
Розрахункова сторінка	1125 знаків із пробілами	1600–1800 знаків із пробілами
Почата сторінка	рахується як ціла	зазвичай округлюється вниз
Відповідальність	професійна, перед Komisją Odpowiedzialności Zawodowej	цивільна, на загальних засадах
Хто приймає	urząd, суд, USC, wydział komunikacji, виш при nostryfikacja	роботодавець, контрагент, редакція
Ціна від	45 zł за сторінку	залежить від мовної пари і теми

Висновок із таблиці: якщо у документа є адресат в особі державного органу Республіки Польща, вибору між двома послугами немає. Повний розбір самої послуги — на опорній сторінці про присяжний переклад документів у Польщі.

Що дає печатка присяжного перекладача

Tłumacz przysięgły — професія публічної довіри, а не щабель кваліфікації: до списку Міністерства юстиції Республіки Польща потрапляють після вищої освіти, перевірки на несудимість і державного іспиту. Список відкритий — деталі в матеріалі про те, хто такий присяжний перекладач.

Печатку замовляє міністр юстиції в Mennica Polska: по краю — ім’я і прізвище перекладача, у центрі — мова і номер позиції у списку. Зразок підпису та відбиток перекладач складає міністрові юстиції, міністрові закордонних справ і воєводі — тому MSZ ставить апостиль на присяжний переклад напряму, без заходу в sąd okręgowy.

Юридичну силу створює не якість тексту, а чотири формальні елементи.

Елемент	Що він доводить	Де про це сказано
Кругла печатка з номером позиції	що перекладач є у списку Міністерства юстиції РП	стаття 18 частина 1 закону від 25.11.2004
Формула засвідчення	з чого зроблено переклад — з оригіналу чи з копії	стаття 18 частина 2 того самого закону
Номер запису в repertorium	що дія зафіксована в журналі перекладача	стаття 18 частина 2, зміст журналу — стаття 17
Кваліфікований електронний підпис	те саме, що печатка, але на файлі	стаття 18 частина 1a

Висновок із таблиці: усі чотири елементи перевіряються ззовні — і саме тому вони працюють.

Repertorium — не формальність. Стаття 17 закону вимагає записати дату замовлення і повернення документа, замовника, опис документа, вид дії, кількість сторінок і розмір винагороди. Якщо через п’ять років суд запитає, хто перекладав цей акт, відповідь лежить у журналі.

Відповідальність теж не декларативна: за розділом 4 того самого закону перекладач відповідає перед Komisją Odpowiedzialności Zawodowej при міністрові юстиції — від попередження і догани через грошове стягнення до зупинення права виконувати професію на строк від 3 місяців до 1 року і позбавлення цього права. У звичайного перекладу такого механізму немає, залишається цивільна відповідальність на загальних засадах.

Нотаріального перекладу в польському праві не існує

Це головне, що треба знати українцеві до першого дзвінка в бюро. Польський нотаріус не засвідчує перекладів — не тому, що не хоче, а тому, що закон не дає йому такого повноваження.

Стаття 96 Prawa o notariacie (єдиний текст Dz.U. 2026 poz. 614) перелічує засвідчення вичерпно, і їх рівно чотири: власноручність підпису, відповідність копії пред’явленому документові, дата пред’явлення документа, перебування особи живою чи в певному місці. Перекладу в переліку немає, і п’ятого пункту стаття не знає.

Непорозуміння має конкретне джерело. Стаття 79 Закону України «Про нотаріат» дозволяє нотаріусові засвідчити вірність перекладу, якщо він знає відповідні мови, а якщо не знає — засвідчити справжність підпису перекладача. В Україні це щоденна послуга, і людина природно шукає її аналог у Польщі. Аналога немає.

Хто	Що засвідчує	Чи дає це силу перекладу в Польщі
Tłumacz przysięgły зі списку Міністерства юстиції РП	сам переклад, печаткою і номером у repertorium	так
Польський нотаріус	підпис, копію, дату пред’явлення документа	ні
Український нотаріус	вірність перекладу або підпис перекладача	ні
Українське бюро перекладів зі своєю печаткою	нічого юридично значущого для Польщі	ні

Висновок із таблиці: юридичну силу перекладу в Польщі створює один суб’єкт, і це перекладач зі списку Міністерства юстиції, а не нотаріус із будь-якої країни.

Практичний наслідок краще почути заздалегідь. Переклад, засвідчений нотаріусом у Києві, Львові чи Харкові, польська установа бачить як звичайний переклад. Український нотаріус діє за правом своєї держави й підтверджує підпис перекладача, якого в польському списку немає, тому документ доведеться перекладати заново вже в Польщі.

Порахуємо, у що обходиться це слово. Нотаріальне засвідчення в Україні коштує недорого, але після відмови в urzędzie додається присяжний переклад від 95 zł на вересень 2026 року і 5 робочих днів строку, а при призначеному візиті — експрес за 190 zł. Комплект із трьох документів перетворює економію на 400–500 zł перевитрати і два тижні затримки.

Нотаріус у польському ланцюжку все-таки з’являється, але в іншій ролі. Він засвідчує копію документа, і з такої копії потім роблять присяжний переклад із відповідною клаузулою — вибір між «z oryginału» і «z kopii» розібрано в тексті переклад з оригіналу чи з копії. Крім того, стаття 2 § 3 Prawa o notariacie вимагає, щоб дія була зрозуміла її учасникові: якщо клієнт не володіє польською, до акта запрошують присяжного перекладача і записують у ньому його дані. Це усний переклад під час дії, а не засвідчення паперу.

З практики LinguaLink: коли в заявці написано «потрібен нотаріальний переклад», ми не сперечаємося про терміни, а питаємо, куди подається документ. У дев’яти випадках із десяти відповідь та сама: потрібен присяжний переклад із печаткою і номером у repertorium, а нотаріус у справі не з’явиться взагалі.

Куди подаєте — який переклад потрібен

Печатка обов’язкова там, де цього вимагає норма, а не ввічливість. Нижче — установи, до яких найчастіше йдуть громадяни України, і підстава вимоги в кожній.

Куди подаєте	Який переклад	На чому тримається вимога
USC: umiejscowienie aktu, шлюб, доповнення акта	присяжний	стаття 31 Prawa o aktach stanu cywilnego
Urząd wojewódzki: karta pobytu, CUKR, побут і праця	присяжний	стаття 8 ustawy o cudzoziemcach, Dz.U. 2025 poz. 1079
Wydział komunikacji: обмін прав, реєстрація авто	присяжний	приписи про реєстрацію транспортних засобів і про водіїв
Суд і прокуратура	присяжний	іншомовний документ як доказ приймається із засвідченим перекладом
Нотаріус: акт за участю особи, яка не знає польської	присяжний, усний під час дії	стаття 2 § 3 Prawa o notariacie
Виш: nostryfikacja і визнання освіти	присяжний	приписи про нострифікаційну процедуру
ZUS, urząd skarbowy	присяжний	пенсійні справи, закордонні доходи
Банк, страхова компанія	зазвичай присяжний	внутрішня процедура, а не норма

Висновок із таблиці: там, де рішення установи породжує правові наслідки, звичайний переклад не розглядають як варіант.

Друга таблиця коротша, але важливіша для гаманця. Ось де звичайного перекладу достатньо і переплачувати не треба.

Що перекладаєте	Який переклад потрібен
Резюме, супровідний лист, портфоліо	звичайний
Сайт, комерційна пропозиція, маркетингові матеріали	звичайний
Ділове листування, внутрішні інструкції компанії	звичайний
Технічна документація, якщо отримувач не вимагає засвідчення	звичайний
Тексти до публікації, презентації, статті	звичайний
Свідоцтво, диплом, довідка про несудимість для urzędu	присяжний
Договір для суду або нотаріуса	присяжний

Висновок із таблиці: печатка потрібна документові, а не тексту; якщо в паперу немає адресата в державному органі, звичайний переклад закриває питання.

Резюме — найчастіший випадок зайвої витрати: присяжний переклад CV на дві розрахункові сторінки коштує близько 90 zł на вересень 2026 року за печатку, якої кадровик не подивиться. Дзеркальна помилка в тій самій заявці — звичайний переклад додатків: печатка потрібна саме диплому з додатком, довідці про стаж і довідці про несудимість, але не самому резюме.

Три назви однієї послуги і одна зайва

У рішеннях установ і в прайсах ходять чотири слова. Три з них означають те саме, четверте не означає нічого.

Слово	Що означає в Польщі	Чи варто вживати
Присяжний переклад	tłumaczenie przysięgłe — послуга існує	так, основна назва
Засвідчений переклад	tłumaczenie uwierzytelnione — та сама послуга	як синонім, не як окреме замовлення
Завірений переклад	tłumaczenie poświadczone — та сама послуга	як синонім
Нотаріальний переклад	послуги не існує	ні

Висновок із таблиці: замовляти треба присяжний переклад, хоч би як послугу назвали в рішенні установи.

Tłumaczenie uwierzytelnione — назва з офіційних листів і приписів, tłumaczenie poświadczone — форма, яку середовище перекладачів вважає найточнішою, бо присяга стосується людини, а засвідчення — документа. Якщо в рішенні urzędu стоїть одне з них, іншої послуги шукати не треба.

Розрахункова сторінка: 1125 проти 1800

Найчастіше непорозуміння при порівнянні цін: розрахункова сторінка не має стосунку до аркуша паперу.

Тип перекладу	Знаків у сторінці	Звідки норма	Почата сторінка
Присяжний	1125 із пробілами	§8 Dz.U. 2025 poz. 312	рахується як ціла
Звичайний	1600–1800 із пробілами	галузева домовленість	зазвичай вниз

Висновок із таблиці: порівнювати ціну «за сторінку» між присяжним і звичайним перекладом без перевірки одиниці безглуздо.

Звідси власний розрахунок. Українське свідоцтво про народження разом з описом двох печаток — це близько 1300 знаків: дві розрахункові сторінки присяжного перекладу і одна звичайного. Той самий текст дає в присяжному перекладі приблизно на 60 відсотків більше сторінок, і не лише через одиницю — у знаки входить ще й опис печаток, підписів та відміток на полях. Звідки взялися 1125 знаків і як рахують готовий переклад — у матеріалі про те, скільки коштує присяжний переклад.

Чи можна засвідчити вже готовий звичайний переклад

Формально так: стаття 13 закону від 25 листопада 2004 року дає присяжному перекладачеві право не тільки складати й засвідчувати власні переклади, а й перевіряти та засвідчувати переклади, зроблені іншими особами.

Практично це рідко економить. Перекладач, який ставить печатку, бере на себе відповідальність за кожне слово, тому звіряє текст із документом повністю — а це займає стільки ж часу, скільки переклад із нуля. Схема має сенс хіба що на великому типовому документі; свідоцтво чи довідку простіше відразу замовити як присяжний переклад.

Два випадки, коли перекладу не треба зовсім — і чому вони не про Україну

У польського urzędu є дві ситуації, у яких перекладу він не вимагає взагалі. Обидві до українських документів не застосовуються.

Перша — багатомовний стандартний формуляр, доданий до документа про стан цивільний. Механізм запроваджено регламентом (ЄС) 2016/1191, і він покриває документи, видані в державах — членах Європейського Союзу. Українське свідоцтво з ДРАЦС видане не в державі ЄС, тому формуляра до нього не буде.

Друга — багатомовний скорочений витяг за Конвенцією № 16 з Відня від 8 вересня 1976 року, Dz.U. 2004 nr 166 poz. 1735. Такий витяг приймають без перекладу, але Україна стороною конвенції не є, і органи ДРАЦС витягів цього зразка не видають.

З того самого ряду третій виняток: свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу з держави ЄС у частині гармонізованих кодів перекладу не потребує. Український технічний паспорт під нього не підпадає, тому при обміні водійських прав і реєстрації авто присяжний переклад потрібен.

Натомість в українця є економія, якої немає в громадян більшості третіх країн: за статтею 15 договору про правову допомогу від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465, офіційні документи однієї країни діють на території другої без легалізації. Апостиль на українські документи здебільшого не потрібен — винятки розібрано в матеріалі про апостиль на українські документи.

Часті помилки

Помилка	Наслідок
Нести в urząd звичайний переклад	Відмова у прийнятті, переклад робиться заново
Замовити «нотаріальний переклад» в Україні	Польська установа бачить звичайний переклад, оплата вдруге
Замовляти присяжний переклад резюме	Зайві гроші за печатку, якої ніхто не спитає
Порівнювати ціни без перевірки одиниці сторінки	«Дешевше за сторінку» виходить дорожче за документ
Шукати tłumaczenie uwierzytelnione як іншу послугу	Втрачений час, послуга та сама

Звичайний переклад в urząd. Урядник в USC чи urzędzie wojewódzkim дивиться на печатку і номер у списку Міністерства юстиції. Відсутність печатки означає відмову незалежно від якості тексту й від відомості бюро.

Засвідчення в Україні. Нотаріус у Києві або Львові діє за статтею 79 Закону України «Про нотаріат» і підтверджує вірність перекладу або підпис перекладача за правом своєї держави. До польського списку присяжних перекладачів це нікого не вносить.

Печатка там, де її не просять. Резюме, супровідний лист і портфоліо — приватні документи, і жодна норма печатки для них не вимагає.

Порівняння цін без одиниці. Перше питання при порівнянні двох пропозицій — скільки знаків у розрахунковій сторінці. 35 zł за 1800 знаків і 45 zł за 1125 знаків — це різні ціни за той самий документ, і перша не обов’язково нижча.

Пошук неіснуючої послуги. Присяжний, засвідчений, завірений — три назви однієї послуги, а час на пошуки нотаріуса, який засвідчить переклад, повертається відмовою в установі.

Що читати далі

• Присяжний переклад документів у Польщі — опорна сторінка
• Скільки коштує присяжний переклад — ціни і механіка розрахунку
• Переклад з оригіналу чи з копії — що вимагає установа
• Електронний присяжний переклад — чи прийме установа PDF
• Присяжні перекладачі у Варшаві — список і райони
• Безкоштовна оцінка вартості перекладу
• Порівняти ціни і строки присяжних перекладачів

Часті питання

Чим присяжний переклад відрізняється від звичайного?

Присяжний виконує перекладач зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща і забезпечує його круглою печаткою, формулою засвідчення та номером запису в repertorium. Такий переклад має силу офіційного документа. Звичайний переклад печатки та юридичної сили не має і служить для розуміння змісту.

Чи існує в Польщі нотаріальний переклад?

Ні. Стаття 96 Prawa o notariacie перелічує засвідчення нотаріуса вичерпно: власноручність підпису, відповідність копії пред’явленому документові, дата пред’явлення та перебування особи живою чи в певному місці. Перекладу в переліку немає. Юридичну силу перекладу в Польщі дає лише присяжний перекладач своєю печаткою і номером у repertorium.

Чи приймуть у Польщі переклад, засвідчений українським нотаріусом?

Для польської установи це звичайний переклад. Український нотаріус діє за статтею 79 Закону України «Про нотаріат» і підтверджує вірність перекладу або підпис перекладача за правом своєї держави, але до списку Міністерства юстиції Республіки Польща це нікого не вносить. Документ доведеться перекладати заново вже в Польщі.

Що робить польський нотаріус з іноземним документом?

Засвідчує відповідність копії пред’явленому оригіналу і дату пред’явлення — з такої копії потім роблять присяжний переклад. Крім того, за статтею 2 § 3 Prawa o notariacie до нотаріальної дії за участю особи, яка не володіє польською, запрошують присяжного перекладача. Це усний переклад під час дії, а не засвідчення паперу.

Коли вистачає звичайного перекладу?

Коли в документа немає адресата в державному органі. Резюме, супровідний лист, портфоліо, сайт, комерційна пропозиція, ділове листування, внутрішні інструкції та технічна документація, якщо отримувач не вимагає засвідчення. Печатка знадобиться додаткам до заявки: диплому з додатком, довідці про стаж, довідці про несудимість.

Скільки знаків у сторінці присяжного перекладу?

1125 знаків із пробілами, тобто 25 рядків по 45 знаків, причому почата сторінка рахується як ціла. Одиницю взято з §8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, єдиний текст Dz.U. 2025 poz. 312. У звичайному перекладі сторінка зазвичай становить 1800 знаків, іноді 1600, і норма цього не встановлює.

Чи можна засвідчити вже готовий звичайний переклад?

Так, стаття 13 закону від 25 листопада 2004 року дозволяє присяжному перекладачеві перевіряти і засвідчувати переклади, зроблені іншими особами. На практиці економія рідкісна: перекладач бере на себе відповідальність за кожне слово, тому звіряє текст із документом повністю, а це займає стільки ж часу, скільки переклад із нуля.

Хто відповідає за помилку в присяжному перекладі?

Присяжний перекладач відповідає професійно перед Komisją Odpowiedzialności Zawodowej при міністрові юстиції. Стягнення йдуть від попередження і догани через грошове стягнення до зупинення права виконувати професію на строк від 3 місяців до 1 року і позбавлення цього права. При звичайному перекладі залишається цивільна відповідальність.

Чи потрібен присяжний переклад для резюме?

Ні. Резюме, супровідний лист і портфоліо — приватні документи, для них вистачає звичайного перекладу. Присяжний переклад двосторінкового CV коштував би близько 90 zł на вересень 2026 року за печатку, якої кадровик не подивиться. Печатка потрібна додаткам: диплому, довідці про стаж, довідці про несудимість.

Матеріал інформаційний, не замінює консультацію в установі. Актуально на вересень 2026 року.