Перевод с оригинала или с копии: что требует urząd?

Перевод с оригинала и перевод с копии различаются одной строкой. Текст перевода, круглая печать и номер в repertorium одинаковые; различается заверительная клаузула, где присяжный переводчик обязан написать, что именно он видел. Цена одна и та же — от 45 zł за расчётную страницу. Состояние на сентябрь 2026 года.

О разнице клиент обычно узнаёт в окошке учреждения: перевод готов, печать стоит, а чиновник читает последнюю фразу и говорит «tu jest z kopii, potrzebujemy z oryginału». Вторая поездка, вторая очередь, иногда пропущенный срок подачи.

Присяжный переводчик отвечает за верность перевода, но не за подлинность документа: видел бумагу с голограммой — учреждение знает, что бумага существует; видел файл — знает только, что существует файл. Скан правится в графическом редакторе за десять минут — отсюда и требование клаузулы.

Коротко

• Статья 18 часть 2 ustawy z 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego обязывает указать в клаузуле, сделан перевод с оригинала, с перевода или с odpisu — и кем odpis заверен.
• Форма документа идёт и в repertorium: статья 17 часть 2 пункт 3 требует записать его вид, форму и состояние.
• Клаузула «z kopii» — не дефект перевода, а описание факта, и цена от неё не зависит: от 45 zł за расчётную страницу 1125 знаков с пробелами на сентябрь 2026 года.
• Статья 76a Kodeksu postępowania administracyjnego разрешает в §2 подать заверенную нотариусом копию, а в §4 — органу затребовать оригинал.
• Нотариального перевода в Польше не существует: есть только присяжный перевод переводчиком из списка Министерства юстиции РП.

Две клаузулы и одна разница

Заверительная клаузула — это формула в конце присяжного перевода, подтверждающая соответствие перевода исходному документу. Статья 18 часть 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego требует указать в ней позицию в repertorium и то, сделан ли перевод с оригинала, с перевода или с odpisu — и заверен ли odpis и кем. На практике вариантов два:

Stwierdzam zgodność powyższego tłumaczenia z okazanym mi oryginałem dokumentu.

либо

Stwierdzam zgodność powyższego tłumaczenia z przedłożoną mi kopią dokumentu.

Что сравниваем	Перевод с оригинала	Перевод с копии
Текст перевода	идентичен	идентичен
Печать с номером TP	есть	есть
Запись в repertorium	есть	есть
Цена, zł за страницу 1125 знаков	от 45	от 45
Что знает учреждение	документ есть на бумаге	есть файл или копия

Вывод из таблицы: различается не качество перевода, а объём сведений, который получает учреждение. Дословной формулировки закон не навязывает, поэтому в разных бюро фраза звучит по-разному. Что такое присяжный перевод, разобрано на опорной странице о присяжном переводе.

Что записывается в repertorium

Repertorium — обязательный реестр действий присяжного переводчика по статье 17 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. Запись делается на каждый заверенный перевод, и её номер стоит в клаузуле.

Пункт статьи 17 части 2	Что фиксируется
1	Дата приёма заказа и возврата документа с переводом
2	Обозначение заказчика
3	Описание документа: название, дата, язык, кто выдал, замечания о виде, форме и состоянии
4	Вид работы, язык перевода, число страниц и экземпляров

Вывод из таблицы: форма исходного документа — оригинал, скан, ксерокопия, нотариальный odpis — это не приписка в подвале перевода, а запись в реестре, который проверяет Министерство юстиции. Дописать клаузулу задним числом поэтому нельзя: показ оригинала позже означает новую запись, новый номер и новый экземпляр — но не новый перевод.

Матрица: какое учреждение какую клаузулу требует

Единого списка учреждений, требующих клаузулу «с оригинала», в польском праве нет: требование живёт в регламентах и практике органов. Чем серьёзнее правовое последствие, тем выше шанс, что попросят оригинал. Сентябрь 2026 года.

Учреждение и дело	Клаузула	Хватит ли скана
USC — транскрипция акта (umiejscowienie)	с оригинала	Нет: в urząd идёт сам odpis
Urząd wojewódzki — pobyt czasowy и stały	с оригинала либо заверенная копия	Оригинал к осмотру
Wydział komunikacji — авто, обмен прав	с оригинала	Нет
Суд — документ как доказательство	с оригинала	Нет
Нотариус — сделка с иностранцем	с оригинала	Нет
Вуз, комиссия по нострификации	с оригинала	Нет
Банк — ипотека, доход из-за границы	чаще с оригинала	Зависит от банка
Работодатель, рекрутинг, страховая, тендер	копии достаточно	Да

Вывод из таблицы: клаузула «с оригинала» нужна там, где документ порождает запись в государственном реестре или служит доказательством, и почти никогда — там, где его читают для сведения.

Urzędy wojewódzkie требуют подавать документы в оригинале к осмотру либо в заверенной копии, wydziały komunikacji — только в оригинале; детали по машине в тексте о переводе документов для регистрации авто, по правам — в материале об обмене водительских прав. При транскрипции акта в USC подаётся оригинал заграничного odpisu с переводом присяжного переводчика либо консула — процедура в статье о переводе свидетельства о рождении.

Правовая опора в административных делах — статья 76a Kodeksu postępowania administracyjnego: параграф 2 разрешает подать вместо оригинала копию, заверенную нотариусом либо представителем стороны, а параграф 4 позволяет органу потребовать оригинал, если этого требуют обстоятельства дела.

Из практики LinguaLink: клаузулу «с оригинала» чаще всего запрашивают под четыре дела — транскрипцию акта в USC, регистрацию машины, подачу в вуз и сделку у нотариуса. Проверяется это одной фразой в самом учреждении: «czy tłumaczenie ma być wykonane z oryginału, czy wystarczy z kopii?».

Что делается удалённо, а что нет

Удалённо делается почти всё, независимо от того, какая клаузула окажется в конце.

Этап	Удалённо	Комментарий
Расчёт цены и срока	Да	По скану или фото
Перевод и вычитка	Да	Написание фамилий согласуется по переписке
PDF с квалифицированной подписью	Да	В день готовности
Бумажный экземпляр с печатью	Да	Курьером по Польше
Клаузула «с оригинала»	Нет	Нужен физический показ документа

Вывод из таблицы: удалённо закрывается вся сделка, кроме одного шага, и этот шаг нужен не всегда. Порядок заказа разобран в материале о электронном присяжном переводе.

Формула, по которой стоит планировать заказ: скан достаточен для расчёта и начала работы, оригинал показывается при получении — и только если учреждение требует клаузулу «tłumaczenie z oryginału».

Видеозвонок показа не заменяет: через камеру не проверить бумагу, голограмму и рельефную печать. Статья 18 часть 1a разрешает электронное заверение, но odpis в электронной форме заверяется только на основании документа в письменной форме.

Три пути к клаузуле «с оригинала»

Если учреждение требует первую клаузулу, есть три способа её получить — сравнение для документа на две страницы, сентябрь 2026 года.

Путь	Что делаете	Стоимость сверх перевода	Время сверх срока
Показ при получении в Варшаве	приносите оригинал на встречу	0 zł	0 при совмещении с выдачей
Оригинал курьером туда и обратно	отправляете документ и получаете назад	тариф курьера	2–4 рабочих дня
Нотариально заверенная копия	идёте к нотариусу, оригинал остаётся у вас	6 zł нетто за страницу, около 7,38 zł с НДС	15 минут

Вывод из таблицы: самый дешёвый и безопасный для документа путь — нотариальная копия, но принимают её не все учреждения.

Показ при получении. Встреча в Варшаве совмещается с выдачей перевода и занимает четверть часа; переводчиков по районам столицы собирает каталог присяжных переводчиков Варшавы. Вне Варшавы оригинал едет курьером и возвращается вместе с переводом — решающим становится срок пересылки, а не перевода; как считаются рабочие дни, описано в статье о сроках присяжного перевода.

Нотариально заверенная копия: третий путь

Нотариус заверяет соответствие копии предъявленному документу — действие по статье 96 Prawa o notariacie. Вы приходите в контору с оригиналом и выходите с копией, на которой стоят клаузула и печать нотариуса; оригинал остаётся у вас. Копия уходит переводчику почтой или сканом, а клаузула указывает, что работа шла с нотариально заверенного odpisu, и называет нотариуса.

Сколько это стоит. Максимальная нотариальная такса за заверение соответствия odpisu предъявленному документу — 6 zł нетто за страницу: §13 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, единый текст Dz.U. 2024 poz. 1566. С НДС 23 процента — около 7,38 zł на сентябрь 2026 года.

Отсюда первый расчёт: свидетельство о рождении на двух страницах — 12 zł нетто, около 14,76 zł с НДС. Второй: комплект на pobyt czasowy из четырёх двухстраничных документов даёт восемь страниц заверения — 48 zł нетто, около 59 zł с НДС, дешевле одной поездки в Варшаву.

Чего этот путь не решает. Не всякое учреждение относится к нотариальной копии как к оригиналу: wydziały komunikacji и часть USC настаивают, чтобы документ видел переводчик, и статья 76a §4 KPA даёт им такое право. Звонок до визита к нотариусу экономит две поездки.

Апостиль и документы из Беларуси, Казахстана и России

Для документов, выданных в Беларуси, Казахстане и России, польские учреждения, как правило, требуют апостиль: освобождение по договору о правовой помощи 1993 года действует для украинских документов, а на остальные не распространяется. Порядок разобран на опорной странице об апостиле и в услуге апостиля и легализации.

Отсюда два следствия. Апостиль ставится в стране выдачи и на самом документе — к переводчику документ попадает уже со штампом. Штамп переводится вместе с документом, поэтому порядок один: документ → апостиль → перевод в Польше. Нужен апостиль — почти наверняка нужна и клаузула с оригинала.

Нотариального перевода в Польше не существует

Русскоязычные клиенты спрашивают про «нотариальный перевод» по привычке из Беларуси, Казахстана и России, где нотариус заверяет подпись переводчика. В Польше такой услуги нет. Заверенный перевод здесь делает присяжный переводчик из списка Министерства юстиции Республики Польша с номером вида TP, а нотариус удостоверяет подпись и соответствие копии оригиналу, но не правильность перевода. Поэтому перевод, заверенный нотариусом за границей, польское учреждение обычно не примет; разграничение разобрано в материалах о присяжном и обычном переводе и о присяжном переводчике у нотариуса.

Частые ошибки

Ошибка	Последствие
Заказать клаузулу «с оригинала» на всякий случай	Лишняя поездка там, где хватило бы скана
Не спросить в учреждении, какая клаузула нужна	Повторная подача, потерянный срок
Отправить оригинал обычной почтой	Единственный экземпляр в пути без отслеживания
Заказать перевод до апостиля	Штамп не переведён, перевод дополняется
Считать нотариальную копию универсальной заменой оригинала	Urząd всё равно требует показать оригинал переводчику

Клаузула на всякий случай. Требование оригинала есть далеко не везде, а лишняя поездка стоит дороже звонка.

Не спросить заранее. Учреждение не обязано предупреждать, какая клаузула ему нужна: требование живёт во внутренней практике, а не в общедоступной норме.

Оригинал обычной почтой. Свидетельство, диплом и справка о несудимости выдаются повторно, но это недели ожидания, а для документов из Беларуси, Казахстана и России — ещё и новый апостиль.

Перевод раньше апостиля. Апостиль — часть документа, и он переводится: сначала апостиль в стране выдачи, потом перевод в Польше.

Нотариальная копия как универсальный ключ. Статья 76a §4 KPA оставляет органу право потребовать оригинал, и часть органов им пользуется.

Что читать дальше

• Присяжный перевод документов в Польше — опорная страница
• Сколько стоит присяжный перевод: страница 1125 знаков и цены по документам
• Апостиль: что это, когда нужен и в каком порядке
• Перевод справки о несудимости и её срок годности
• Бесплатный расчёт стоимости перевода

Частые вопросы

Чем перевод с оригинала отличается от перевода с копии?

Только заверительной клаузулой в конце. Текст перевода, круглая печать, номер в repertorium и цена одинаковые. Статья 18 часть 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego обязывает переводчика указать, работал он с оригиналом, с копией или с заверенным odpisem и кем этот odpis заверен.

Перевод с копии дешевле, чем с оригинала?

Нет. Цена зависит от числа знаков, а не от клаузулы: обе версии стоят от 45 zł за расчётную страницу 1125 знаков с пробелами по состоянию на сентябрь 2026 года. Показ оригинала при получении готового перевода отдельно не оплачивается.

Можно ли показать оригинал по видеосвязи?

Нет. Клаузула «tłumaczenie z oryginału» описывает физический показ документа: через камеру не проверить бумагу, голограмму и рельефную печать. Статья 18 часть 1a допускает электронное заверение, но odpis в электронной форме заверяется только на основании документа в письменной форме.

Отправил скан, а учреждение потребовало клаузулу с оригинала. Платить за перевод заново?

За сам перевод — нет. Текст уже готов: после показа оригинала присяжный переводчик выдаёт экземпляр с другой клаузулой и новым номером в repertorium. Новая запись в реестре обязательна, а доплачивается только выдача очередного экземпляра.

Достаточно ли скана, чтобы начать работу?

Да. Скан достаточен для расчёта и начала работы, оригинал показывается при получении — и только если учреждение требует клаузулу «tłumaczenie z oryginału». Читаемое фото при дневном свете годится для расчёта так же, как файл со сканера.

Примет ли urząd перевод с нотариально заверенной копии?

Обычно да: статья 76a §2 Kodeksu postępowania administracyjnego разрешает подать вместо оригинала копию, заверенную нотариусом. Но §4 той же статьи позволяет органу потребовать оригинал. Wydziały komunikacji и часть USC требуют его почти всегда, поэтому спросите до визита к нотариусу.

Оригинал остался в Беларуси, Казахстане или России — что делать?

Два пути: попросить родных выслать документ курьером с отслеживанием либо запросить повторный экземпляр в органе, который его выдал. Повторное свидетельство часто приходит быстрее международной посылки, но апостиль на него ставится заново в стране выдачи.

Нужен ли перевод с оригинала, если на документе стоит апостиль?

Практически всегда. Апостиль проставляется на самом документе в стране выдачи и переводится вместе с ним, поэтому учреждение, требующее апостиль, обычно требует и клаузулу с оригинала. Для белорусских, казахстанских и российских документов апостиль нужен, и ставится он до перевода.

Существует ли в Польше нотариальный перевод?

Нет. Нотариального перевода в Польше не существует — есть только присяжный перевод, выполненный переводчиком из списка Министерства юстиции Республики Польша. Нотариус заверяет подпись и соответствие копии оригиналу, но правильность перевода не удостоверяет, а перевод, заверенный нотариусом за границей, польские учреждения обычно не принимают.

Материал информационный, не заменяет консультацию в учреждении. Актуально на сентябрь 2026 года.