Апостиль в MSZ в Варшаве — запись, цена, сроки

Апостиль на польский документ ставит одно учреждение в стране — Referat ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ), ul. Krucza 38/42 в Варшаве, только по предварительной записи через legalizacja.msz.gov.pl. Opłata skarbowa — 60 zł за каждый документ. При личном визите штамп обычно ставят в тот же день, лимит — 10 документов на человека в день. Состояние на сентябрь 2026 года.

Процедура выглядит короткой ровно до момента, когда выясняется, что конкретный документ в MSZ напрямую не принимают. Диплом вуза сначала едет в NAWA, школьный аттестат — в kuratorium oświaty, нотариальный акт — в sąd okręgowy. Человек приходит на Кручу с записью и пошлиной, а уходит без штампа и без слота.

Обратная ошибка не дешевле: в Варшаву везут белорусские, казахстанские и российские документы. Польский MSZ такие бумаги не апостилирует — полномочий на чужие подписи у него нет. Что это меняет для заявителя из Минска, Астаны или Москвы, разобрано в опорной статье про апостиль и порядок действий.

LinguaLink работает с присяжными переводчиками из списка Министерства юстиции Республики Польша и встречает апостиль в двух сценариях: польский документ едет за границу либо польский присяжный перевод подаётся в иностранное учреждение.

Коротко

• Referat ds. Legalizacji MSZ, ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa — единственное место в Польше, где ставят апостиль на польские документы.
• Визит возможен только после бронирования слота на legalizacja.msz.gov.pl: форму нужно заполнить в течение 30 минут после выбора времени, иначе бронь снимается.
• Opłata skarbowa — 60 zł за каждый документ, консульская легализация — 26 zł; один человек подаёт за день максимум 10 документов.
• Почтовый адрес другой — al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, срок до 30 дней от даты поступления в MSZ.
• Присяжный перевод идёт в MSZ напрямую — заносить его в sąd okręgowy не нужно.
• Апостиль на белорусский, казахстанский или российский документ ставит страна выдачи, а не Варшава.

Referat ds. Legalizacji: адрес, запись, контакты

Referat ds. Legalizacji — это отдел MSZ, который наносит клаузулу апостиля на польские официальные документы и выполняет консульскую легализацию. Реквизиты — по данным gov.pl/web/dyplomacja/apostille на сентябрь 2026 года.

Параметр	Значение
Адрес для личного визита	ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa
Адрес для почтовой подачи	al. Szucha 23, 00-580 Warszawa
Запись на визит	legalizacja.msz.gov.pl, обязательна
Инфолиния	+48 22 250 01 16
Электронная почта	legalizacja@msz.gov.pl
Лимит документов	10 на человека в день
Opłata skarbowa за апостиль	60 zł за документ
Opłata skarbowa за легализацию	26 zł за документ

Вывод из таблицы: адреса личной и почтовой подачи разные, и перепутанный конверт — самая механическая потеря времени в процедуре.

Как записаться на визит

Запись идёт через систему legalizacja.msz.gov.pl: выбирается placówka «Referat ds. Legalizacji» и услуга «Apostille / Legalizacja». Без брони в отдел не пускают.

Шаг	Что делать	На что обратить внимание
1	Проверить, нужно ли документу предварительное заверение	Слот пропадёт, если бумага не готова
2	Оплатить opłatę skarbową 60 zł за каждый документ	Оплата — до визита, не в отделе
3	Забронировать слот в системе	Форма заполняется за 30 минут, иначе бронь снимается
4	Распечатать и заполнить wniosek	Заполнить можно и на месте, но это лишнее время
5	Прийти с оригиналами, wnioskiem и подтверждением оплаты	Максимум 10 документов на человека

Вывод из таблицы: узкое место процедуры — не сам штамп, а первый шаг, где решается, едет документ в MSZ напрямую или через посредника.

Подать документы может другой человек: по разъяснению MSZ достаточно письменного уполномочия от руки с подписью и данными обеих сторон.

Сколько стоит и куда платить

Opłata skarbowa за апостиль — 60 zł за каждый документ, а не за визит и не за комплект. Три свидетельства из USC означают 180 zł, десять документов по лимиту дня — 600 zł. Состояние на сентябрь 2026 года.

Платится пошлина в пользу города Варшавы, а не министерства, и до визита. По данным gov.pl способов три: касса Urzędu m.st. Warszawy на ul. Nowogrodzka 43, любое отделение почты и перевод на счёт PL21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 в Bank Handlowy, код SWIFT CITIPLPX для платежей из-за границы. Распечатанное подтверждение входит в комплект документов.

Ниже — расходы по польской стороне на сентябрь 2026 года; пошлины в стране выдачи иностранного документа сюда не входят.

Составляющая	Цена, zł
Апостиль в MSZ, за документ	60
Консульская легализация в MSZ, за документ	26
Присяжный перевод, страница 1125 знаков	от 45
Перевод свидетельства о рождении	от 95
Перевод диплома с приложением	от 170

Вывод из таблицы: пошлина — самая мелкая строка сметы, но без неё заявление не рассматривают вовсе.

Первый собственный расчёт — комплект на одну семью. Свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о браке родителей и справка о несудимости одного из них дают 3 × 60 zł = 180 zł пошлины, один слот и один визит. Присяжный перевод тех же трёх документов по прайсу lingualink.pl/ — от 95 zł, от 110 zł и около 90 zł, то есть от 295 zł. Штамп дешевле перевода, но без штампа комплект не работает: сколько стоит присяжный перевод.

Какие документы идут в MSZ напрямую, а какие через посредника

Ключевой вопрос процедуры: MSZ заверяет подпись, которую способен проверить. Если образца подписи чиновника у министерства нет, документ сначала заверяет профильное ведомство. Перечень — по данным gov.pl на сентябрь 2026 года.

Тип документа	Предварительное заверение	Где
Odpis акта из USC с круглой печатью и подписью	Не нужно	Сразу в MSZ
Выписка из KRS с печатью и подписью	Не нужно	Сразу в MSZ
Присяжный перевод с печатью и подписью переводчика	Не нужно	Сразу в MSZ
Нотариальный акт, доверенность, заверенная копия	Нужно	Sąd okręgowy по месту нотариуса
Судебное решение, справка суда	Нужно	Президент компетентного sądu okręgowego
Диплом вуза и приложение к нему	Нужно	NAWA
Школьный аттестат, свидетельство об окончании	Нужно	Kuratorium oświaty либо Ministerstwo Edukacji
Медицинские документы о квалификации	Нужно	Ministerstwo Zdrowia
Свидетельство мастера, ремесленный диплом	Нужно	Związek Rzemiosła Polskiego
Докторские документы институтов	Нужно	Президент Polskiej Akademii Nauk (PAN)
Торговые и экспортные документы фирмы	Нужно	Izby gospodarcze

Вывод из таблицы: акты USC, выписки KRS и присяжные переводы идут в один шаг, всё остальное — в два, с отдельной поездкой и отдельным сроком.

Второй собственный расчёт — диплом для работодателя за границей. Маршрут такой: NAWA, затем MSZ, затем присяжный перевод диплома вместе с клаузулой апостиля. Пошлина 60 zł, перевод диплома с приложением от 170 zł, причём приложение на 3–7 расчётных страниц поднимает сумму до 220–360 zł. Разграничение перевода, признания и нострификации — в статье про перевод диплома.

Присяжный перевод идёт в MSZ напрямую

Факт, который экономит одну поездку в суд: присяжный перевод не требует предварительного заверения в sądzie okręgowym. Образец подписи и оттиск печати tłumacza przysięgłego уже находятся в распоряжении государства, поскольку переводчик внесён в список Министерства юстиции Республики Польша под номером вида TP/…/….

Условие одно: апостиль ставится на оригинал перевода с круглой печатью и собственноручной подписью переводчика. На ксерокопию присяжного перевода клаузулу не наносят — это прямо сказано на gov.pl/web/dyplomacja/apostille.

Сценарий, в котором это нужно, один: польский перевод подаётся в учреждение за границей — испанский registro civil, итальянский comune, зарубежный университет или работодатель хотят видеть перевод, легализованный польским государством.

Из практики LinguaLink: апостиль на сам перевод учреждения просят реже, чем кажется по форумам, — чаще нужен апостиль на исходный польский документ, а перевод достаточно приложить. Прежде чем платить вторую пошлину, уточните в принимающем учреждении, что именно должно быть заверено.

Заказ перевода ведётся дистанционно, а на Kruczą несут уже готовый бумажный экземпляр с печатью: удалённая механика описана в материале про электронный присяжный перевод. Электронного апостиля MSZ на сентябрь 2026 года не выдаёт — процедура бумажная.

Подача почтой: al. Szucha 23 и 30 дней

Личный визит нужен не всем. Комплект отправляется почтой на al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, и по информации gov.pl MSZ обрабатывает заявления до 30 дней от даты поступления. Состояние на сентябрь 2026 года.

В конверт вкладываются три вещи: оригинал документа, заполненный wniosek и распечатанное подтверждение оплаты. Возврат идёт заказным письмом и только на адреса в Польше, странах ЕС, Исландии, Лихтенштейне, Норвегии и Швейцарии.

Способ подачи	Срок	Что нужно	Ограничения
Лично, ul. Krucza 38/42	Обычно в день визита	Запись, wniosek, оплата, оригиналы	10 документов на человека в день
Почтой, al. Szucha 23	До 30 дней	Wniosek, оплата, оригиналы в конверте	Возврат только в ЕС, EFTA и Польшу

Вывод из таблицы: лично — быстро, но привязано к слоту и поездке; почтой — без поездки, но месяц и оригиналы в пути.

Третий собственный расчёт — что выбрать. Поездка из Гданьска или Кракова в Варшаву и обратно дороже заказного письма, но экономит до месяца. При двухнедельном запасе почта в календарь не помещается, при трёхмесячном — помещается с избытком. Сроки перевода считаются отдельно: сколько времени занимает присяжный перевод.

Документы Беларуси, Казахстана и России — не в Варшаве

Прямое отрицание, которое снимает половину обращений: польский MSZ не ставит апостиль на белорусские, казахстанские и российские документы. Referat ds. Legalizacji заверяет подписи польских должностных лиц, а на свидетельстве из Минска или дипломе из Астаны польских подписей нет.

Апостиль ставит государство, выдавшее документ: свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, дипломы и нотариальные бумаги заверяют профильные ведомства страны выдачи. Порядок для каждой из трёх стран разобран в опорной статье про апостиль.

Ещё одно отрицание по той же теме: нотариального перевода в Польше не существует. Перевод, заверенный нотариусом в стране происхождения, польское учреждение обычно не принимает — нужен tłumacz przysięgły из списка Министерства юстиции Республики Польша. Переводчики по городам собраны в каталоге присяжных переводчиков, языковые пары — в разделе языков.

Частые ошибки

Ошибка	Последствие
Прийти на Кручу с дипломом без заверения NAWA	Слот потерян, документ возвращают без штампа
Отправить конверт на ul. Krucza 38/42	Почтовая подача принимается только на al. Szucha 23
Оплатить пошлину на месте	Подтверждение оплаты требуется уже на визите
Принести 15 документов на одного человека	Обслужат 10, остальные — другой визит
Нести присяжный перевод в sąd okręgowy	Лишняя поездка: перевод идёт в MSZ напрямую

Диплом без NAWA. Диплом вуза и приложение к нему MSZ принимает только после заверения в Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, школьный аттестат — после kuratorium oświaty. Маршрут проверяется до бронирования слота, а не в очереди.

Конверт не на тот адрес. ul. Krucza 38/42 — адрес приёма людей по записи, al. Szucha 23, 00-580 Warszawa — адрес корреспонденции. Отправленный на Кручу конверт в обработку не идёт.

Оплата в отделе. Opłata skarbowa вносится в пользу города Варшавы заранее — в кассе, на почте или переводом. Распечатанное подтверждение входит в комплект наравне с wnioskiem.

Лимит 10 документов. Ограничение считается на человека в день, а не на визит. Комплект на двенадцать бумаг делится между двумя заявителями или разносится на два дня.

Лишний заход в суд. Sąd okręgowy нужен нотариальным и судебным документам. Присяжный перевод, акт из USC и выписка из KRS идут в MSZ напрямую — промежуточная поездка добавляет только потерянную неделю.

Что читать дальше

• Присяжный перевод документов — опорная страница
• Апостиль и легализация документов — услуга под ключ
• Консульская легализация документов
• Перевод свидетельства о рождении на польский
• Перевод справки о несудимости для польских учреждений
• Перевод с оригинала или с копии — что требует учреждение
• Бесплатная оценка стоимости перевода

Частые вопросы

Где в Польше ставят апостиль?

В одном месте — Referat ds. Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych, ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa, только по предварительной записи через систему legalizacja.msz.gov.pl. Другие учреждения апостиль не наносят, они лишь заверяют документ перед подачей в MSZ. Состояние на сентябрь 2026 года.

Сколько стоит апостиль в MSZ?

Opłata skarbowa составляет 60 zł за каждый заверяемый документ, а не за визит и не за комплект. Три документа означают 180 zł. Консульская легализация в том же отделе стоит 26 zł за документ. Пошлина оплачивается до визита в пользу города Варшавы. Состояние на сентябрь 2026 года.

Как записаться на апостиль в MSZ?

Через систему legalizacja.msz.gov.pl: выбрать placówkę Referat ds. Legalizacji и услугу Apostille. После выбора времени форму визита нужно заполнить в течение 30 минут, иначе бронь снимается. На визит берут оригиналы, заполненный wniosek и распечатанное подтверждение оплаты.

Сколько документов можно подать за один визит?

Максимум 10 документов на одного человека в день. Ограничение считается по человеку, а не по визиту, поэтому комплект из двенадцати бумаг делится между двумя заявителями или разносится на два дня. Корректно подготовленные документы заверяются в день визита.

Можно ли получить апостиль по почте?

Да. Комплект отправляется на al. Szucha 23, 00-580 Warszawa: оригинал документа, заполненный wniosek и распечатанное подтверждение оплаты. MSZ обрабатывает заявления до 30 дней от даты поступления. Возврат идёт заказным письмом только в Польшу, страны ЕС, Исландию, Лихтенштейн, Норвегию и Швейцарию.

Нужно ли нести присяжный перевод в sąd okręgowy перед MSZ?

Нет. Присяжный перевод идёт в MSZ напрямую, потому что образец подписи и печати переводчика уже есть у государства: переводчик внесён в список Министерства юстиции Республики Польша. Через sąd okręgowy проходят нотариальные и судебные документы. Апостиль ставится на оригинал перевода, не на ксерокопию.

Можно ли поставить апостиль на белорусский, казахстанский или российский документ в Варшаве?

Нет. Польский MSZ заверяет подписи польских должностных лиц, а на документах Беларуси, Казахстана и России их нет. Апостиль ставит страна выдачи через свои профильные ведомства: органы ЗАГС, министерство юстиции, министерство образования или МВД.

Может ли подать документы другой человек?

Да. По разъяснению MSZ достаточно письменного уполномочия, написанного от руки и подписанного, с данными обеих сторон. Представитель также может заполнить wniosek на своё имя. Лимит в 10 документов при этом считается на того человека, который подаёт бумаги.

Что делать раньше — апостиль или перевод?

Сначала апостиль на исходный документ, потом присяжный перевод. Клаузула апостиля является частью документа и переводится вместе с ним. Обратный порядок означает непереведённый штамп и повторный заказ перевода — от 95 zł впустую. Отдельный случай — апостиль на сам готовый перевод для заграничного учреждения.

Материал информационный, не заменяет консультацию в учреждении. Актуально на сентябрь 2026 года.