Tłumaczenie z oryginału czy z kopii — co wybrać
Co znaczy klauzula „tłumaczenie z oryginału" i kiedy urząd jej wymaga. Jak przebiega okazanie dokumentu i co zrobisz zdalnie. Wycena ze skanu, od 45 zł.
Różnica sprowadza się do jednego zdania na końcu tłumaczenia. Tłumacz pisze, czy widział oryginał, czy tylko kopię. Sama treść przekładu jest identyczna — zmienia się to, co urząd o niej wie.
Dwie klauzule i jedna różnica
Pod każdym tłumaczeniem poświadczonym tłumacz przysięgły umieszcza formułę końcową. Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego (art. 18 ust. 2) nakazuje w niej stwierdzić, czy tłumaczenie sporządzono z oryginału, czy z tłumaczenia lub odpisu — a jeśli z odpisu, to czy był poświadczony i przez kogo.
W praktyce widzisz jedną z dwóch wersji:
Stwierdzam zgodność powyższego tłumaczenia z okazanym mi oryginałem dokumentu.
albo
Stwierdzam zgodność powyższego tłumaczenia z przedłożoną mi kopią dokumentu.
To wszystko. Ta sama osoba, ta sama pieczęć, ten sam numer w repertorium, ta sama cena. Jedyna różnica to informacja, czy dokument źródłowy przeszedł przez ręce tłumacza.
Dlaczego to w ogóle kogoś obchodzi? Bo tłumacz odpowiada za wierność przekładu, a nie za autentyczność dokumentu. Kiedy widział oryginał, urząd wie, że papier z hologramem i pieczęcią naprawdę istnieje. Kiedy widział skan, urząd wie tylko tyle, że skan istnieje. Skany da się poprawić w edytorze graficznym — i właśnie dlatego przy sprawach majątkowych i tożsamościowych urzędy wolą pierwszą klauzulę.
Formuła „z kopii” nie jest wadą tłumaczenia. Jest opisem stanu faktycznego.
Kiedy urząd wymaga tłumaczenia z oryginału
Nie ma jednej listy obowiązującej w całej Polsce. Jest za to powtarzalny wzorzec — im poważniejszy skutek prawny, tym większa szansa na wymóg oryginału.
Klauzuli „z oryginału” żądają najczęściej:
- urzędy stanu cywilnego przy transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu do polskich ksiąg
- wydziały komunikacji przy rejestracji auta sprowadzonego z zagranicy — dowód rejestracyjny i umowa kupna
- sądy we wszystkich postępowaniach, gdzie dokument jest dowodem
- notariusze przy czynnościach z udziałem obcokrajowca
- uczelnie i komisje nostryfikacyjne przy dyplomach — szczegóły w tekście o tłumaczeniu dyplomu i nostryfikacji
- urzędy wojewódzkie w sprawach pobytowych, przy dokumentach stanu cywilnego i o niekaralności
- konsulaty przy wnioskach wizowych i sprawach obywatelskich
- banki przy kredycie hipotecznym, gdy dokument pochodzi z zagranicy
Z drugiej strony kopia zwykle wystarcza, gdy dokument ma charakter informacyjny: rekrutacja do pracy, wewnętrzna dokumentacja firmy, korespondencja z ubezpieczycielem, zgłoszenie do przetargu, tłumaczenie do wglądu przed decyzją o dalszych krokach.
Powiedzmy to wprost, bo klienci pytają nas o to codziennie: w wielu sprawach klauzula „z oryginału” nie jest potrzebna i przepłacanie za dojazd nie ma sensu. Zanim cokolwiek zamówisz, zadzwoń do urzędu i zapytaj jednym zdaniem: „czy tłumaczenie ma być wykonane z oryginału, czy wystarczy z kopii?”. Urzędnicy odpowiadają na to pytanie bez wahania, bo słyszą je stale.
Stan na: wrzesień 2026.
Nie wiesz, której klauzuli oczekuje Twój urząd? Prześlij zdjęcie dokumentu — podpowiemy, co zwykle wystarcza w tej sprawie, i podamy cenę oraz termin w ciągu godziny. Wycena jest bezpłatna.
Prześlij zdjęcie dokumentu i napisz, do jakiego urzędu składasz. Powiemy, czy w Twojej sprawie wystarczy kopia, czy trzeba pokazać oryginał — i podamy cenę oraz termin. Tłumaczenie od 45 zł za stronę, płatność po odbiorze przy zamówieniach do 200 zł.