Перевод свидетельства о рождении на польский — цена и срок

Присяжный перевод свидетельства о рождении на польский стоит от 95 zł и делается за 5 рабочих дней, в режиме экспресс — за один рабочий день. Свидетельство, выданное в Беларуси, Казахстане или России, сначала получает апостиль в стране выдачи и только потом идёт к переводчику. Состояние на сентябрь 2026 года.

Свидетельство о рождении заявитель переводит не один раз, а в среднем три-четыре: PESEL, karta pobytu на ребёнка, запись в первый класс, брак в USC. Каждый раз всплывают одни и те же две вещи: апостиль и написание фамилии.

Написание подводит чаще апостиля. В российском заграничном паспорте стоит Iuliia, в белорусском — Yuliya, а переводчик пишет Julia по правилам польского языка: чиновник видит трёх разных людей.

LinguaLink работает с присяжными переводчиками из списка Министерства юстиции Республики Польша и при заказе свидетельства просит скан документа и страницу заграничного паспорта. Порядок действий и роль штампа разобраны в опорной статье про апостиль.

Коротко

• Присяжный перевод свидетельства стоит от 95 zł: стандарт 5 рабочих дней, экспресс один, состояние на сентябрь 2026 года.
• Свидетельства Беларуси, Казахстана и России принимают с апостилем, и ставится он до перевода: штамп тоже переводится.
• Написание имени и фамилии в переводе должно совпадать с заграничным паспортом, а не с правилами польской орфографии.
• Umiejscowienie aktu — перенос иностранного акта в польский реестр; по статье 104 части 5 Prawa o aktach stanu cywilnego он обязателен для гражданина Польши, просящего о PESEL или польском документе тождества.
• Нотариального перевода в Польше не существует: учреждение принимает перевод присяжного переводчика, переводчика из другой страны ЕС или ЕЭЗ либо польского консула.

Когда польское учреждение требует перевод свидетельства о рождении

Ниже — ситуации, в которых свидетельство попадает в окошко учреждения, и требование по переводу. Состояние на сентябрь 2026 года.

Ситуация	Кто рассматривает	Присяжный перевод
Номер PESEL для иностранца	urząd gminy	Как правило, да
Pobyt czasowy для несовершеннолетнего ребёнка	urząd wojewódzki	Да, требование названо в перечне
Брак в польском USC	Kierownik USC	Да
Детсад и запись в школу	Директор учреждения	Часто нет
Гражданство, наследственное дело	Wojewoda, суд, нотариус	Да

Вывод из таблицы: присяжный перевод обязателен там, где документ ложится в административное или судебное дело, а не там, где его читают.

Школа и детский сад. Kuratorium oświaty прямо указывает: документы, представленные школе при приёме ребёнка из-за границы, могут перевести учителя этой школы. Присяжный перевод обязателен на другом этапе — при подтверждении среднего образования для поступления в вуз.

Брак в USC. Иностранец подаёт odpis свидетельства с присяжным переводом и документ страны гражданства о правоспособности к заключению брака. Opłata skarbowa за составление акта о браке — 84 zł, сокращение месячного срока ожидания — 39 zł, состояние на сентябрь 2026 года. Месяц между подачей и церемонией означает, что перевод нужен заранее: перевод свидетельства о браке и разводе.

Цена и срок перевода свидетельства о рождении

В цену входят перевод, заверительная клаузула, круглая печать, номер записи в repertorium, PDF с квалифицированной подписью и бумажный экземпляр. Состояние на сентябрь 2026 года.

Режим	Срок	Цена за свидетельство, zł
Стандартный	5 рабочих дней	от 95
Ускоренный	2–3 рабочих дня	от 95 плюс 25%
Экспресс	1 рабочий день	от 95 плюс 100%

Вывод из таблицы: экспресс — это 190 zł вместо 95 zł, обычно дешевле переноса визита в USC.

Заказы после 18:00 считаются со следующего утра, выходные и праздники в срок не входят: сколько времени занимает присяжный перевод.

Первый расчёт: почему один бланк даёт полторы страницы. Расчётная страница — 1125 знаков с пробелами, и начатая считается целой. Odpis skrócony последних лет укладывается в неё почти всегда. Советское свидетельство 1970–1980-х годов ведёт себя иначе: две-три печати, штамп о выдаче паспорта, отметка о регистрации брака, надпись на обороте. Описание графических элементов входит в объём перевода, и триста-шестьсот знаков такого описания дают вторую страницу — около 45 zł.

Второй расчёт: брак по польской стороне. Перевод свидетельства от 95 zł плюс opłata skarbowa за составление акта о браке 84 zł — минимум 179 zł, и это без перевода справки о брачной правоспособности. Механика расчёта по знакам — в материале про то, сколько стоит присяжный перевод.

Какой odpis заказывать

USC выдаёт три вида odpisów, различаются они количеством данных. Пошлины на сентябрь 2026 года.

Вид odpisu	Что содержит	Opłata skarbowa, zł
Skrócony	Актуальное состояние: имена, фамилия, дата и место рождения, родители	22
Zupełny	Полное содержание акта со всеми отметками и исправлениями	33
Skrócony wielojęzyczny	То же, что skrócony, на многоязычном бланке	22

Вывод из таблицы: odpis skrócony закрывает большинство дел; zupełny нужен там, где важна история акта, и даёт лишнюю страницу перевода.

Скан достаточен для расчёта и начала работы, оригинал показывается при получении — и только если учреждение требует клаузулу «tłumaczenie z oryginału». На актах гражданского состояния USC просит её чаще других, поэтому оригинал стоит держать под рукой: перевод с оригинала или с копии.

Апостиль на свидетельство из Беларуси, Казахстана и России

Апостиль на свидетельство, выданное в Минске, Астане или Москве, польские учреждения требуют. Штамп ставит страна выдачи: органы ЗАГС субъекта федерации в России, Министерство юстиции в Казахстане, управления юстиции облисполкомов в Беларуси. Польский MSZ чужие документы не апостилирует.

Освобождение от легализации, о котором пишут русскоязычные сайты, взято из договора Республики Польша с Украиной от 24 мая 1993 года (Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465). Договор двусторонний и на Беларусь, Казахстан и Россию не распространяется.

Порядок исключений не имеет: документ → апостиль в стране выдачи → присяжный перевод в Польше. Перевести раньше штампа значит заказать перевод дважды: клаузула апостиля — часть документа. Подача под ключ описана на странице апостиль и легализация документов.

Многоязычная выписка: почему она не спасает документы BY, KZ и RU

Многоязычная выписка — самая упоминаемая экономия в этой теме и самая бесполезная для русскоязычного заявителя. Механизма два, и оба привязаны к членству страны в соглашении.

Механизм	Основание	На какие документы	Работает для BY, KZ, RU
Многоязычный стандартный формуляр	Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года	Документы государств — членов ЕС	Нет
Odpis skrócony wielojęzyczny	Венская конвенция № 16 от 8 сентября 1976 года, Dz.U. 2004 nr 166 poz. 1735	Документы стран — участниц конвенции	Нет

Вывод из таблицы: обе конструкции работают внутри клубов, куда Беларусь, Казахстан и Россия не входят, — остаётся связка «апостиль плюс присяжный перевод».

Регламент 2016/1191 постоянно пересказывают неверно. Формуляр — вспомогательный перевод бланка, а не документ: польские USC выдают его к своим актам за 17 zł и оговаривают, что самостоятельной юридической ценности он не имеет.

В обратную сторону экономия есть: польский odpis skrócony wielojęzyczny за 22 zł страны — участницы Венской конвенции 1976 года часто принимают без перевода.

Транслитерация имени и фамилии — главная причина возврата документа

Написание фамилии в переводе должно совпадать с заграничным паспортом и с kartą pobytu. Правило простое, а нарушается чаще всего: кириллицу передают латиницей несколькими одинаково грамотными способами.

Имя в акте	По правилам польского языка	В заграничном паспорте
Юлия (Россия)	Julia	Iuliia
Сергей (Беларусь)	Siergiej	Siarhei или Sergei
Жанна (Казахстан)	Żanna	Zhanna
Щербаков (Россия)	Szczerbakow	Shcherbakov

Вывод из таблицы: польская и паспортная транслитерации расходятся почти всегда, и выбирать надо паспортную: с ней сверяется чиновник.

Механика расхождений у трёх стран разная. Российский заграничный паспорт транслитерируется по стандарту ИКАО — оттуда Iuliia и Aleksandr. Белорусский паспорт часто передаёт имя с белорусского, а не с русского, поэтому один человек бывает Siarhei в паспорте и Сергей в свидетельстве. Казахстанские документы дают собственную латиницу.

Отсюда требование, которое экономит второй заказ: к скану свидетельства приложите страницу заграничного паспорта, а если karta pobytu получена — и её. Кириллическая форма имени идёт в примечание переводчика.

Из практики LinguaLink: расхождение в одной букве между переводом и kartą pobytu — самая частая причина, по которой к нам возвращаются с уже готовым чужим переводом, и исправить это до подачи всегда дешевле, чем после.

Если написание уже разное, порядок действий зависит от того, где расхождение.

Где расхождение	Что делать
В готовом переводе и в паспорте	Исправить перевод до подачи у выполнившего его переводчика
В старом и новом заграничном паспорте	Брать написание из действующего паспорта, копию старого приложить к заявлению
В паспорте и в уже принятом польском акте	Подавать заявление о sprostowanie акта в USC
В свидетельстве по-русски и в паспорте по-белорусски	Основная форма — паспортная, кириллическая идёт в примечании переводчика

Вывод из таблицы: пока документ не подан, исправление бесплатно; после подачи это отдельная процедура на недели.

Отдельный повод не тянуть — статья 104 часть 2 Prawa o aktach stanu cywilnego: транскрипция переносит содержание иностранного акта дословно, без вмешательства в написание фамилий. Ошибка из перевода уходит вместе с ним в польский реестр и живёт там до отдельного заявления об исправлении.

Umiejscowienie aktu: когда перенос акта в польский реестр обязателен

Umiejscowienie aktu, оно же транскрипция, — перенос иностранного акта гражданского состояния в польский реестр с выдачей польского odpisu. Процедуру описывает статья 104 ustawy z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Кто вы	Обязательна ли транскрипция	Что достаточно подать
Гражданин Польши с более ранним польским актом, просящий о PESEL или польском документе тождества	Да, статья 104 часть 5	Заявление о транскрипции
Гражданин Польши без такой связки	Нет, по заявлению	Иностранный акт с переводом
Иностранец с kartą pobytu	Нет	Иностранный акт с апостилем и переводом
Иностранец, вступающий в брак в USC	Нет	Иностранный акт с апостилем и переводом

Вывод из таблицы: обязательной транскрипция становится только в связке «польское гражданство плюс более ранний польский акт».

Практика на сентябрь 2026 года. Заявление подаётся руководителю любого USC в Польше, не только по месту жительства; прикладывают оригинал odpisu и присяжный перевод. Opłata skarbowa за полный odpis после транскрипции — 50 zł, срок — до месяца, в сложном деле до двух. Отказ обжалуется воеводе в течение 14 дней.

Третий расчёт: окупается ли транскрипция. Процедура стоит 50 zł пошлины плюс перевод от 95 zł. Взамен появляется польский odpis, который дальше не требует ни перевода, ни апостиля: skrócony — 22 zł, zupełny — 33 zł. Заявителю, у которого впереди школа, брак и наследственное дело, она окупается со второго обращения; заявителю с одной процедурой — нет.

Вместе с заявлением можно попросить о приведении написания имени и фамилии к польским правилам — такую возможность даёт статья 104 часть 7.

Частые ошибки

Ошибка	Последствие
Перевести свидетельство до апостиля	Штамп остаётся непереведённым, перевод заказывается второй раз
Прислать свидетельство без страницы паспорта	Фамилия записана по польским правилам, документ возвращают
Считать, что освобождение по договору 1993 года действует для BY, KZ и RU	Отказ в учреждении из-за отсутствующего апостиля
Заказать odpis zupełny там, где хватает skróconego	Лишняя расчётная страница перевода и лишние 11 zł пошлины
Принести перевод, заверенный нотариусом в стране выдачи	Польское учреждение его, как правило, не принимает

Перевод раньше апостиля. Клаузула апостиля переводится вместе с документом, поэтому порядок «документ → апостиль → перевод» исключений не имеет. Цена ошибки — от 95 zł.

Свидетельство без паспорта. Без страницы паспорта переводчик применит правила польского языка: появится Julia там, где в остальных документах Iuliia.

Украинская логика на российском документе. Договор от 24 мая 1993 года заключён с Украиной; за апостилем на белорусский, казахстанский и российский документ консульские страницы gov.pl отправляют в страну выдачи.

Лишний odpis zupełny. Отметки и исправления в полном odpisie — это знаки, попадающие в объём перевода. Вопрос «хватит ли skróconego» задаётся до заказа.

Перевод, сделанный дома. Перевод, заверенный нотариусом в Минске, Астане или Москве, учреждение обычно отклоняет в окошке. Нужен tłumacz przysięgły с номером вида TP/…/… из списка Министерства юстиции Республики Польша, переводчик с полномочиями другой страны ЕС или ЕЭЗ либо польский консул. И прямо: нотариального перевода в Польше не существует. Разницу разбирает материал про присяжный и обычный перевод, переводчиков собирает каталог в Варшаве.

Что читать дальше

• Присяжный перевод документов — опорная страница
• Апостиль: что это, когда нужен и как получить
• Сколько стоит присяжный перевод
• Перевод справки о несудимости
• Бесплатная оценка стоимости перевода

Частые вопросы

Сколько стоит перевод свидетельства о рождении на польский?

От 95 zł в стандартном режиме 5 рабочих дней по состоянию на сентябрь 2026 года. Ускоренный режим 2–3 рабочих дня стоит на 25 процентов дороже, экспресс за один рабочий день — вдвое, то есть 190 zł. В цену входят печать, PDF с квалифицированной электронной подписью и бумажный экземпляр.

Нужен ли апостиль на свидетельство о рождении из Беларуси, Казахстана или России?

Да, польские учреждения его требуют, и ставится он до перевода. Штамп проставляет страна выдачи: органы ЗАГС субъекта федерации в России, Министерство юстиции в Казахстане, управления юстиции облисполкомов в Беларуси. Освобождение по договору от 24 мая 1993 года касается только украинских документов.

Что делать, если фамилия в переводе не совпадает с заграничным паспортом?

Исправить перевод до подачи в учреждение, обратившись к выполнившему его переводчику. Написание в переводе берётся из документа, удостоверяющего личность, а кириллическая форма выносится в примечание переводчика. Если документ с ошибочным написанием уже принят, расхождение исправляют через процедуру sprostowania в USC.

Что такое umiejscowienie aktu и обязательно ли оно?

Umiejscowienie, оно же транскрипция, — это перенос иностранного акта в польский реестр с выдачей польского odpisu. По статье 104 части 5 Prawa o aktach stanu cywilnego процедура обязательна для гражданина Польши, у которого есть более ранний польский акт и который просит о номере PESEL или польском документе, удостоверяющем личность.

Сколько стоит транскрипция свидетельства в польском USC?

Opłata skarbowa за выдачу полного odpisu польского акта после транскрипции составляет 50 zł по состоянию на сентябрь 2026 года. Отдельно оплачивается присяжный перевод иностранного свидетельства от 95 zł. Заявление подаётся руководителю любого USC в Польше, срок рассмотрения — до одного месяца.

Подходит ли многоязычная выписка вместо присяжного перевода?

Для документов Беларуси, Казахстана и России — нет. Многоязычный стандартный формуляр по регламенту ЕС 2016/1191 выдаётся только к документам государств — членов Евросоюза, а многоязычные выписки по Венской конвенции 1976 года — странами-участницами. Ни одна из трёх стран в эти соглашения не входит.

Odpis skrócony или zupełny — какой подавать в учреждение?

В большинстве дел достаточно skróconego: PESEL, школа, брак, набор в детсад. Zupełny нужен там, где важна полная история акта: гражданство, признание отцовства, смена фамилии и случаи, когда акт исправлялся. Пошлина составляет 22 zł и 33 zł соответственно на сентябрь 2026 года.

Есть ли у перевода свидетельства о рождении срок действия?

У самого перевода срока действия нет. Ограничение накладывается на исходный odpis: часть учреждений принимает выписку, выданную не ранее чем за 3 или 6 месяцев до подачи. В такой ситуации заказывают новый odpis и новый перевод, потому что старый относится к другому документу.

Нужен ли оригинал свидетельства или достаточно скана?

Скан достаточен для расчёта и начала работы, оригинал показывается при получении — и только если учреждение требует клаузулу о переводе с оригинала. USC просит такую клаузулу чаще других учреждений, поэтому при подаче актов гражданского состояния оригинал стоит держать под рукой.

Материал информационный, не заменяет консультацию в учреждении. Актуально на сентябрь 2026 года.