Перевод справки о несудимости — цена, срок, апостиль

Присяжный перевод справки о несудимости стоит от 45 zł за расчётную страницу 1125 знаков и делается за 5 рабочих дней, в режиме экспресс — за один. Справка, выданная в Беларуси, Казахстане или России, сначала получает апостиль в стране выдачи и только потом идёт к переводчику. Состояние на сентябрь 2026 года.

Считать этот комплект надо от даты в учреждении и назад. Справка живёт по часам: отсчёт начинается в день выдачи, а не в день, когда вы вспомнили про перевод. Пролежала в ящике шесть недель — шесть недель срока израсходованы.

Перевод здесь почти никогда не бывает узким местом. Узкое место — апостиль и пересылка: справка из России изготавливается до 30 календарных дней, апостиль добавляет рабочую неделю, доставка — ещё одну-две.

LinguaLink работает с присяжными переводчиками из списка Министерства юстиции Республики Польша и при заказе справки спрашивает одно: какая дата стоит в учреждении. Порядок действий со штампом разобран в опорной статье про апостиль.

Коротко

• Польская zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) стоит 30 zł в бумажной форме и 20 zł в электронной через систему e-KRK, состояние на сентябрь 2026 года.
• Закон о KRK срока годности справки не устанавливает — срок назначает учреждение, которое документ принимает.
• Разброс требований реальный: публичные закупки принимают справку не старше 6 месяцев, лицензия на перевозку людей — не старше месяца.
• Для справок из Беларуси, Казахстана и России апостиль нужен, и ставится он до перевода: клаузула апостиля тоже переводится.
• Электронная справка из e-KRK приходит файлом XML; её распечатка документом не является, и апостиль на неё не ставят.
• При допуске к работе с несовершеннолетними иностранец подаёт две справки — польскую из KRK и справку страны своего гражданства.

Кто требует справку о несудимости и чью именно

Единого правила нет: одни процедуры смотрят на польский реестр, другие — на реестр страны гражданства, третьи требуют оба документа. Ниже — повторяющиеся сценарии на сентябрь 2026 года.

Процедура	Чья справка нужна	Апостиль для BY, KZ, RU	Свежесть документа
Допуск к работе с несовершеннолетними	Польская из KRK и страны гражданства	Да, на иностранную	Перед допуском к работе
Публичные закупки в Польше	Польская из KRK или эквивалент по месту регистрации	Да, на иностранную	Не старше 6 месяцев
Лицензия на перевозку людей, такси	Польская из KRK; вне ЕС и ЕЭЗ — страны происхождения	Да, на иностранную	Не старше 1 месяца
Работа за границей, профпалаты	Польская из KRK с апостилем MSZ	Не применимо	Обычно 3 месяца
Визовые процедуры третьих стран	Страны гражданства и страны проживания	Да	Обычно 3 месяца
Zezwolenie na pobyt czasowy в urzędzie wojewódzkim	В стандартном перечне документов не значится	—	—

Вывод из таблицы: первый вопрос не «сколько стоит перевод», а «чей реестр и какой давности».

Работа с несовершеннолетними — случай, где требуют оба документа. Согласно статье 21 части 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich в редакции с 15 февраля 2024 года, каждый допускаемый к работе или волонтёрству с несовершеннолетними предъявляет информацию из KRK. Лицо с иностранным гражданством дополнительно подаёт информацию из реестра судимостей страны гражданства, а также из реестров стран, где оно проживало последние 20 лет. Если реестра в такой стране нет, подаётся заявление под угрозой уголовной ответственности. Правило касается учителей, тренеров, нянь, репетиторов и вожатых.

Ochrona fizyczna — случай, где справку не требуют вовсе. Для внесения в список квалифицированных работников физической охраны Komenda Stołeczna Policji принимает oświadczenie об отсутствии судимости за умышленные преступления, а не справку из KRK.

Срок годности: закон не устанавливает, устанавливает получатель

Справка о несудимости не «истекает». Ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym срока годности не определяет, потому что документ фиксирует состояние на день выдачи. Срок назначает тот, кто документ принимает — отсюда и путаница, где одновременно ходят «три месяца» и «шесть месяцев»: обе цифры настоящие, только из разных процедур.

Кто принимает	Требуемая свежесть	Основание
Заказчик в публичных закупках	6 месяцев до подачи	§ 2 ч. 1 п. 1 rozporządzenia от 23 декабря 2020 г., Dz.U. 2020 poz. 2415
Заказчик в закупках, иностранный участник	6 месяцев до подачи	§ 4 ч. 2 того же rozporządzenia
Urząd при лицензии на перевозку людей	1 месяц до подачи заявления	Ustawa o transporcie drogowym, перечни BIP польских гмин
Иностранный работодатель, профессиональная палата	Чаще 3 месяца, иногда 6	Требование получателя, польской нормы нет
Консульство при визовой процедуре	Обычно 3 месяца от даты выдачи	Требование получателя

Вывод из таблицы: «стандартных трёх месяцев» не существует — есть требование конкретного адресата, и выяснять его надо до заказа справки.

Часы запускает дата выдачи, а не дата перевода. Справка, пролежавшая шесть недель, приходит к переводчику уже наполовину израсходованной, и стандартные 5 рабочих дней становятся проблемой там, где неделю назад её не было.

Обратный отсчёт: как планировать от даты в учреждении

Планировать надо с конца: из даты подачи в учреждении вычитаются этапы, и получается день, когда пора подавать заявление на справку.

Этап	Сколько занимает	Кто делает
Выдача справки в стране гражданства	От нескольких минут до 30 календарных дней	Орган выдачи: МВД, прокуратура, реестр
Апостиль в стране выдачи	Обычно несколько рабочих дней	Компетентный орган той же страны
Доставка оригинала в Польшу	1–2 недели почтой или курьером	Почта, курьер, доверенное лицо
Присяжный перевод	5 рабочих дней, экспресс — 1	Переводчик из списка Министерства юстиции РП
Подача комплекта	День визита	Заявитель

Вывод из таблицы: на перевод приходится меньшая часть календаря — ускорять надо сначала всё остальное.

Первый собственный расчёт — российская справка при требовании «не старше трёх месяцев». Изготовление до 30 календарных дней, апостиль в информационном центре МВД до 5 рабочих дней, пересылка 7–14 дней, перевод 5 рабочих дней: восемь-десять недель от заявления до готового комплекта. Из трёх месяцев остаётся две-четыре недели запаса.

Второй собственный расчёт — лицензия на перевозку людей. Требование к иностранной справке здесь месячное, а справка в России изготавливается до 30 календарных дней: документ приходит на руки почти исчерпавшим срок. Апостиль и перевод считаются тогда днями, и работает один режим — экспресс с доплатой 100 процентов. Как устроен отсчёт рабочих дней, разобрано в материале про то, сколько времени занимает присяжный перевод.

Из практики LinguaLink: справку о несудимости чаще других документов присылают вечером со словами «нужно завтра». Сделать за один рабочий день реально — но только если апостиль уже стоит. Апостиль вечером не ставит никто.

Польская справка из KRK: где получить и сколько стоит

Польскую справку выдаёт Krajowy Rejestr Karny (KRK) — Национальный реестр судимостей. Обратиться можно тремя способами; данные gov.pl, страница обновлена 26 августа 2026 года.

Способ	Пошлина, zł	Срок	Форма выдачи
Система e-KRK, ekrk.ms.gov.pl	20	До 7 календарных дней	Файл XML с электронной подписью
Punkt informacyjny при суде или Biuro Informacyjne KRK, ul. Czerniakowska 100 в Варшаве	30	Обычно сразу при подаче	Бумага с печатью
Почтой на адрес Biura Informacyjnego KRK	30	До 7 дней с момента получения заявления плюс пересылка	Бумага с печатью

Вывод из таблицы: электронная форма дешевле и удобнее внутри Польши, но под апостиль годится только бумага.

Отрицательное утверждение, которое экономит поездку. Справка из e-KRK — это файл XML с электронной подписью, а не PDF. Распечатка официальным документом не является, и апостиль на неё не ставят. Если документ едет за границу, сразу заказывайте бумажную версию за 30 zł.

Для граждан стран Европейского союза работает система ECRIS: Biuro Informacyjne KRK запрашивает данные из реестра страны гражданства само. На Беларусь, Казахстан и Россию механизм не распространяется.

Апостиль на польскую справку из KRK ставит Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ), opłata skarbowa — 60 zł за документ. Справка из KRK идёт в MSZ напрямую: заносить её в sąd okręgowy не нужно. Запись и порядок визита разобраны в статье про апостиль в MSZ в Варшаве, подача под ключ — на странице апостиль и легализация документов.

Справка из Беларуси, Казахстана и России

Иностранная справка попадает в польское учреждение с апостилем и присяжным переводом. Ведомства и каналы у трёх стран разные, сентябрь 2026 года.

Страна	Кто выдаёт справку	Каналы подачи	Где апостиль
Беларусь	Министерство внутренних дел, информационные центры по месту жительства	Лично, по нотариальной доверенности, через консульские учреждения за границей	Компетентный орган Беларуси, до вывоза документа
Казахстан	Комитет по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры	Портал eGov с ЭЦП, отделения «Правительство для граждан»	Заказывается вместе со справкой, отдельной заявки не требует
Россия	Информационные центры МВД и УМВД регионов	Госуслуги, МФЦ, обращение в информационный центр напрямую	Информационный центр МВД, обычно до 5 рабочих дней

Вывод из таблицы: саму справку сегодня почти везде получают удалённо, но апостиль привязан к стране выдачи и решается доверенностью.

Порядок один и исключений не имеет: справка → апостиль → присяжный перевод → подача. Клаузула апостиля является частью документа и переводится вместе с ним, поэтому перевод, сделанный до штампа, придётся заказывать заново.

Перевод справки, заверенный нотариусом в Минске, Астане или Москве, польское учреждение, как правило, не принимает: нужен tłumacz przysięgły с номером вида TP/…/… из списка Министерства юстиции Республики Польша. И прямо: нотариального перевода в Польше не существует — есть только присяжный. Переводчики собраны в каталоге присяжных переводчиков в Варшаве, языковые пары — в разделе языков.

Сколько стоит перевод справки и сколько в ней страниц

Справка о несудимости — короткий документ, и это единственная хорошая новость в её расписании: обычно одна расчётная страница, 1125 знаков с пробелами, а не лист A4.

Режим	Срок	Доплата	Цена справки, zł
Стандартный	5 рабочих дней	—	от 45 за страницу
Ускоренный	2–3 рабочих дня	+25%	от 56 за страницу
Экспресс	1 рабочий день	+100%	от 90 за страницу

Вывод из таблицы: экспресс тут стоит меньше, чем повторное получение справки после истечения срока.

Третий собственный расчёт — объём с апостилем. Клаузула апостиля добавляет около 300–600 знаков вместе с описанием печати, и справка выходит примерно на полторы расчётные страницы. Начатая страница считается целой, значит платить придётся за две: около 90 zł в стандартном режиме и около 180 zł в экспрессе. Механика расчёта разобрана в статье о том, сколько стоит присяжный перевод, конкретную сумму даёт бесплатная оценка стоимости перевода.

Заказы после 18:00 считаются со следующего утра, выходные и польские праздники в срок не входят, при заказах до 200 zł оплата идёт после получения. В цену входят печать, номер записи в repertorium, PDF с квалифицированной электронной подписью и бумажный экземпляр.

Про форму подачи действует общая формула: скан достаточен для расчёта и начала работы, оригинал показывается при получении — и только если учреждение требует клаузулу «tłumaczenie z oryginału». Иностранные профессиональные палаты просят её чаще польских работодателей; разница между клаузулами описана в материале перевод с оригинала или с копии, удалённый заказ — в статье про электронный присяжный перевод.

Частые ошибки

Ошибка	Последствие
Считать срок годности от даты перевода	Справка приходит в учреждение просроченной
Заказать перевод раньше апостиля	Штамп остаётся непереведённым, перевод заказывается второй раз
Везти за границу распечатку файла из e-KRK	Апостиль на распечатку не ставят, 60 zł потрачены впустую
Принести только польскую справку при работе с детьми	Отказ: иностранец подаёт ещё и справку страны гражданства
Не спросить у получателя требуемую свежесть	Справка на 4 месяца там, где принимают месячную

Отсчёт от перевода. Учреждение смотрит на дату выдачи справки, а не на дату клаузулы переводчика. Справка, выданная 1 марта и переведённая 1 июня, в процедуре с трёхмесячным сроком уже негодна, хотя перевод свежий.

Перевод раньше апостиля. Клаузула апостиля — часть документа и переводится вместе с ним. Порядок «справка → апостиль → перевод → подача» исключений не имеет.

Распечатка вместо оригинала. Электронная справка из e-KRK существует как файл XML с подписью. Внутри Польши файл работает, за границей учреждение обычно ждёт бумагу с печатью, а апостиль ставится только на оригинал.

Одна справка вместо двух. При допуске к работе с несовершеннолетними иностранец предъявляет информацию из польского KRK и из реестра страны своего гражданства, а при проживании в третьих странах — ещё и оттуда, за последние 20 лет.

Незаданный вопрос о свежести. Требование «не старше месяца» и требование «не старше шести месяцев» дают разные планы действий. Один вопрос получателю до начала процедуры экономит и пошлину, и неделю.

Что читать дальше

• Апостиль: что это, когда нужен и как получить
• Апостиль в MSZ в Варшаве: запись, цена, сроки
• Сколько стоит присяжный перевод — цены и расчёт страницы
• Присяжный перевод документов — опорная страница
• Обмен водительских прав на польские
• Перевод диплома и нострификация в Польше
• Бесплатная оценка стоимости перевода

Частые вопросы

Сколько стоит перевод справки о несудимости?

От 45 zł за расчётную страницу 1125 знаков с пробелами по состоянию на сентябрь 2026 года. Справка без апостиля обычно укладывается в одну страницу. С клаузулой апостиля выходит около полутора страниц, а начатая страница считается целой, поэтому итог чаще всего около 90 zł.

Сколько стоит справка из KRK в Польше?

30 zł за бумажную версию и 20 zł за электронную через систему e-KRK по состоянию на сентябрь 2026 года. Это пошлина за сам документ, отдельная от стоимости присяжного перевода и от 60 zł opłaty skarbowej за апостиль в MSZ.

Сколько действует справка о несудимости?

Закон о Krajowym Rejestrze Karnym срока годности не устанавливает. Срок назначает учреждение, которое документ принимает: в польских публичных закупках это 6 месяцев, при лицензии на перевозку людей — один месяц, иностранные работодатели и консульства чаще считают три месяца от даты выдачи.

Нужен ли апостиль на справку из Беларуси, Казахстана или России?

Да, польские учреждения его требуют. Штамп ставит компетентный орган страны выдачи, а не польский MSZ, и ставится он до перевода: клаузула апостиля является частью документа и переводится вместе с ним. Освобождение по договору о правовой помощи 1993 года действует только для украинских документов. Состояние на сентябрь 2026 года.

Что делать раньше — апостиль или перевод?

Сначала апостиль, потом перевод. Порядок такой: справка, апостиль в стране выдачи, присяжный перевод, подача в польское учреждение. Перевод, сделанный до апостиля, учреждение не примет, потому что штамп останется непереведённым, и заказ придётся повторять целиком. Планировать эту цепочку надо от даты подачи назад, а не от дня заказа перевода вперёд.

Годится ли за границей справка из e-KRK?

Внутри Польши файл с электронной подписью работает. За границей учреждения обычно требуют бумагу с печатью, а апостиль ставится только на оригинал. Распечатка файла XML официальным документом не является, поэтому для заграничных целей сразу заказывайте бумажную версию за 30 zł.

Сколько ждать справку из KRK?

В пункте информационном при суде документ обычно выдают сразу при подаче заявления. Через систему e-KRK справка приходит в течение 7 календарных дней, при обращении почтой учреждение высылает её в течение 7 дней с момента получения заявления плюс время пересылки.

Какую справку подаёт иностранец при работе с детьми в Польше?

Две. Информацию из польского Krajowego Rejestru Karnego и информацию из реестра судимостей страны своего гражданства, а при проживании в других странах — из их реестров за последние 20 лет. Если реестра нет, подаётся заявление под угрозой уголовной ответственности.

Примут ли перевод справки, заверенный нотариусом в стране выдачи?

Как правило, нет. Польские учреждения требуют перевод от присяжного переводчика из списка Министерства юстиции Республики Польша с номером вида TP. Нотариального перевода в Польше не существует, и заверение нотариуса в Минске, Астане или Москве этому требованию не отвечает.

Материал информационный, не заменяет консультацию в учреждении. Актуально на сентябрь 2026 года.