Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe? Cennik 2026

Tłumaczenie przysięgłe kosztuje od 45 zł za stronę rozliczeniową 1125 znaków ze spacjami. Akt urodzenia od 95 zł, prawo jazdy od 95 zł, dyplom z suplementem od 170 zł. Termin standardowy to 5 dni roboczych, ekspres — jeden dzień z dopłatą 100 procent.

Stan na: wrzesień 2026.

Cennik tłumaczeń przysięgłych — ceny za konkretne dokumenty

Dokument	Cena od	Ile zwykle stron
Paszport lub dowód osobisty	90 zł	1–2
Akt urodzenia	95 zł	1–2
Prawo jazdy	95 zł	1–2
Akt małżeństwa lub wyrok rozwodowy	110 zł	1–3
Zaświadczenie medyczne	140 zł	1–3
Świadectwo pracy	150 zł	2–3
Dyplom z suplementem	170 zł	3–5
Umowa	190 zł	3–6
Dowolny inny dokument	45 zł za stronę 1125 znaków	—

Termin	Dopłata	Kiedy odbierasz
Standardowy	—	5 dni roboczych
Przyspieszony	+25%	2–3 dni robocze
Ekspres	+100%	1 dzień roboczy

Dwie zasady, które warto znać przed złożeniem zamówienia. Zlecenia przyjęte po 18:00 liczymy od następnego dnia rano. Weekendy i dni wolne nie wchodzą do terminu — „5 dni roboczych” złożone w czwartek oznacza czwartek za tydzień, nie wtorek.

W cenie jest PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wysyłany tego samego dnia, w którym tłumaczenie jest gotowe, oraz wersja papierowa z pieczęcią — kurierem albo do odbioru osobistego.

Cena za stronę tłumaczenia przysięgłego — dlaczego 1125 znaków, a nie kartka A4

Najczęstsze zaskoczenie w rozmowie o cenie brzmi tak: „przecież to jedna kartka”.

Strona rozliczeniowa nie jest kartką. To 1125 znaków ze spacjami — jednostka wzięta z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego, którą rynek prywatny przejął w całości. Kartka A4 zapisana zwykłą czcionką mieści około 1800 znaków, czyli mniej więcej 1,6 strony rozliczeniowej.

Do tego dochodzą dwie reguły, które podnoszą wynik:

• stronę rozpoczętą liczy się jako całą — 1130 znaków to dwie strony
• liczy się tekst przetłumaczony, nie źródłowy, a w tłumaczeniu przysięgłym do znaków wchodzi także opis elementów graficznych: pieczęci, znaków wodnych, podpisów odręcznych, wzmianek na marginesie, godła

Dlatego akt urodzenia, który na oko wygląda na pół kartki, potrafi wyjść na dwie strony rozliczeniowe. Trzy pieczęcie i dwie wzmianki dodatkowe to kilkaset znaków samego opisu. Nie da się ich pominąć — tłumacz ma obowiązek odwzorować cały dokument, a nie tylko jego treść. Szerzej o samej jednostce piszemy w tekście o tym, czym różni się tłumaczenie przysięgłe od zwykłego.

Co wpływa na cenę: język, termin, format, poświadczenie kopii

Język. Angielski, niemiecki, rosyjski i ukraiński są najtańsze, bo tłumaczy jest najwięcej. Języki skandynawskie, niderlandzki, węgierski czy grecki kosztują więcej. Najdrożej wychodzą języki pozaeuropejskie zapisywane alfabetem innym niż łaciński — arabski, chiński, japoński, gruziński. Zestawienie języków, w których pracujemy, znajdziesz w dziale języków.

Kierunek. Tłumaczenie z polskiego na obcy jest droższe niż z obcego na polski. Tak samo ustawił to ustawodawca dla zleceń sądowych i tak samo działa rynek.

Termin. Standard bez dopłaty, przyspieszony +25 procent, ekspres +100 procent.

Format pliku. Czytelny skan PDF albo zdjęcie w dobrym świetle nie kosztuje nic więcej. Dopłata pojawia się przy dokumentach pisanych ręcznie, wyblakłych, kopiowanych po raz piąty albo sfotografowanych pod kątem. Rozporządzenie o wynagrodzeniu tłumaczy przysięgłych przewiduje w takich razach 25 procent więcej i to samo stosuje rynek. Prosta rada: zanim wyślesz zdjęcie, połóż dokument płasko i zrób je przy dziennym świetle. To potrafi być różnica jednej dopłaty.

Powtarzalność. Komplet pięciu podobnych świadectw pracy z jednej firmy wyceniamy taniej niż pięć różnych dokumentów. Warto wysłać wszystko naraz, nie po jednym.

Poświadczenie kopii i dodatkowe egzemplarze. Drugi i kolejny egzemplarz tego samego tłumaczenia z pieczęcią kosztuje ułamek pierwszego. Jeśli wiesz, że jeden komplet idzie do urzędu, a drugi zostaje u Ciebie — powiedz o tym od razu, a nie po odbiorze.

Tłumaczenia medyczne — cennik i skąd bierze się wyższa stawka

Zaświadczenie medyczne zaczyna się u nas od 140 zł, czyli wyżej niż akt urodzenia. Powód nie jest marketingowy.

Dokumentacja medyczna to skrótowce, nazwy leków, jednostki chorobowe według klasyfikacji ICD, wyniki badań z jednostkami i odręczne dopiski lekarza. Błąd w dawce albo w nazwie substancji nie jest błędem stylistycznym. Rozporządzenie o wynagrodzeniu tłumaczy przysięgłych przewiduje za terminologię specjalistyczną 25 procent więcej i rynek prywatny stosuje tę samą logikę.

Karta informacyjna leczenia szpitalnego to zwykle 3–6 stron rozliczeniowych, historia choroby bywa dłuższa. Jeśli wysyłasz dokumentację do zagranicznego szpitala albo ubezpieczyciela, wyceniamy całość z góry, po stronach — szczegóły zebraliśmy w tekście o tłumaczeniu dokumentacji medycznej.

Ekspres — kiedy warto dopłacić

Dopłata 100 procent za jeden dzień roboczy brzmi dużo. Przy akcie urodzenia to 95 zł zamiast 190 zł — realnie mniej niż jeden nocleg, jeśli alternatywą jest drugi przyjazd do Warszawy.

Ekspres opłaca się w czterech sytuacjach:

• termin urzędowy biegnie — masz siedem dni na uzupełnienie wniosku o pobyt czasowy albo na odpowiedź do sądu
• wizyta jest już umówiona — masz termin w USC, u notariusza albo w wydziale komunikacji i przełożenie go kosztuje więcej niż dopłata
• dokument traci ważność — zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa jest ważne sześć miesięcy, zaświadczenie o niekaralności bywa akceptowane przez trzy
• czekasz na kolejny etap procedury — apostille, legalizacja albo wysyłka za granicę mają swoje terminy i tłumaczenie nie może być wąskim gardłem

Nie opłaca się, gdy składasz komplet dokumentów za miesiąc. Wtedy standard za 5 dni roboczych jest po prostu tańszy o połowę, a efekt identyczny.

Dlaczego u nas nie ma „wyceny indywidualnej” — jak wygląda wycena tłumaczenia

„Wycena indywidualna” w cenniku znaczy zwykle jedno: cena zależy od tego, jak bardzo Ci zależy. My podajemy widełki od razu, bo da się je podać.

Wycena tłumaczenia wygląda tak:

1. Przysyłasz skan albo zdjęcie. WhatsApp, Telegram, mail — obojętne. Skan wystarcza do wyceny i do rozpoczęcia pracy.
2. Liczymy znaki i strony rozliczeniowe — na tekście źródłowym, z zapasem na opis pieczęci.
3. Dostajesz jedną kwotę i jeden termin, zwykle w ciągu godziny w godzinach pracy. Nie „od–do”, tylko konkretną liczbę.
4. Cena się nie zmienia po zaakceptowaniu, chyba że dosyłasz kolejne strony.

Oryginał pokazuje się przy odbiorze — i tylko wtedy, gdy urząd wymaga klauzuli „tłumaczenie z oryginału”. Zapytaj o to w swoim urzędzie przed zamówieniem: część spraw da się załatwić w pełni zdalnie, część nie.

Jedna rzecz, o której mówimy wprost: jeśli z dokumentu wynika, że tłumaczenie przysięgłe nie jest potrzebne — powiemy to. Wielojęzyczny odpis skrócony aktu stanu cywilnego bywa przyjmowany w Unii bez tłumaczenia, a dowód rejestracyjny z państwa UE nie wymaga tłumaczenia w zakresie kodów zharmonizowanych. Sprzedanie usługi, której urząd nie chce, kosztuje nas jednego klienta, a jego 95 zł.

Czy trzeba płacić z góry — próg 200 zł bez przedpłaty

Przy zamówieniach do 200 zł płacisz po odbiorze tłumaczenia. Bez przedpłaty, bez zaliczki, bez podawania karty przed wykonaniem usługi.

To dotyczy większości spraw, z którymi ludzie przychodzą: aktu urodzenia, prawa jazdy, paszportu, aktu małżeństwa, świadectwa pracy, pojedynczego zaświadczenia. Czyli tych dokumentów, przy których pełna przedpłata boli najbardziej, bo płaci się w ciemno nieznanemu biuru z internetu.

Przedpłatę bierzemy w dwóch przypadkach: przy zleceniach pilnych, gdzie tłumacz odkłada inne zamówienia, i przy dużych — wielostronicowych umowach, kompletach dokumentacji, projektach powyżej kilkuset złotych. Wtedy mówimy o tym przy wycenie, a nie po fakcie.

Dlaczego to piszemy osobno? Bo znaczna część biur tłumaczeń online wymaga stu procent z góry, zanim ktokolwiek spojrzy na dokument. Przy 95 zł za akt urodzenia to nie jest kwestia kwoty, tylko kolejności zaufania. Wolimy, żeby to biuro zaufało klientowi pierwsze.

Stawki urzędowe a rynkowe — rozróżnienie, o którym mało kto mówi

W wynikach wyszukiwania krążą tabele „urzędowych stawek tłumacza przysięgłego” podawane tak, jakby obowiązywały wszystkich. Nie obowiązują.

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 312) w § 1 mówi wprost, że określa stawki za czynności wykonane na żądanie sądu, prokuratora, Policji oraz organów administracji publicznej. Klient prywatny w tym zdaniu nie występuje.

Stawki za stronę 1125 znaków wyglądają tak:

Grupa językowa	Na polski	Z polskiego
I — angielski, niemiecki, francuski, rosyjski	44,07 zł	57,65 zł
II — pozostałe języki europejskie i łacina	47,49 zł	67,82 zł
III — języki pozaeuropejskie, alfabet łaciński	57,65 zł	78,01 zł
IV — języki pozaeuropejskie, alfabet niełaciński i ideogramy	64,44 zł	94,37 zł

Rozporządzenie przewiduje też podwyższenie: o 25 procent za terminologię specjalistyczną albo dokument trudny do odczytania i o 100 procent za tryb przyspieszony. Dokładnie ta sama mechanika, którą stosuje rynek — bo rynek się na tym rozporządzeniu wzorował.

Trzy wnioski praktyczne:

• Nikt nie może Ci narzucić stawki „urzędowej”, ale nikt nie musi jej też stosować. Cena dla klienta prywatnego jest umowna.
• Gdy tłumaczenie zleca sąd albo prokuratura, płaci według rozporządzenia i tłumacz nie negocjuje.
• Bardzo niska cena rynkowa powinna zapalać lampkę. Jeśli stawka państwowa dla angielskiego z polskiego wynosi 57,65 zł, oferta „przysięgłe za 25 zł strona” zwykle oznacza inną jednostkę rozliczeniową albo brak pieczęci.

Dla porównania skali: polski konsul za sporządzenie i poświadczenie tłumaczenia pobiera od 1 stycznia 2026 roku 120 euro za każdą rozpoczętą stronę, a za samo sprawdzenie i poświadczenie cudzego tłumaczenia — 60 euro. Tłumacz przysięgły w kraju jest przy tych kwotach rozwiązaniem tanim.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe jednej strony? Od 45 zł za stronę rozliczeniową 1125 znaków ze spacjami. Kartka A4 zapisana zwykłą czcionką to około 1,6 takiej strony, więc jedna kartka kosztuje zwykle 70–90 zł.

Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia? Od 95 zł. Cena obejmuje PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wersję papierową z pieczęcią. Akt ze wzmiankami dodatkowymi bywa dłuższy o stronę, bo tłumaczy się także opis pieczęci i adnotacji.

Czy trzeba płacić z góry za tłumaczenie przysięgłe? Przy zamówieniach do 200 zł nie — płacisz po odbiorze. Przedpłatę stosujemy przy zleceniach pilnych i przy większych projektach, i mówimy o tym na etapie wyceny.

Ile trwa tłumaczenie przysięgłe? Standardowo 5 dni roboczych. Przyspieszone 2–3 dni robocze z dopłatą 25 procent, ekspres w jeden dzień roboczy z dopłatą 100 procent. Zamówienia po 18:00 liczymy od następnego dnia rano.

Ile znaków ma strona tłumaczenia przysięgłego? 1125 znaków ze spacjami, a stronę rozpoczętą liczy się jako całą. Liczy się tekst przetłumaczony, razem z opisem pieczęci, podpisów i znaków graficznych.

Czy stawki z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości obowiązują klientów prywatnych? Nie. Rozporządzenie (Dz.U. z 2025 r. poz. 312) reguluje wynagrodzenie za czynności wykonane na żądanie sądu, prokuratora, Policji i organów administracji publicznej. Ceny dla klientów prywatnych są umowne.

Dlaczego tłumaczenia medyczne kosztują więcej? Bo zawierają terminologię specjalistyczną, skrótowce, nazwy leków i odręczne dopiski. Zaświadczenie medyczne zaczyna się od 140 zł, a karta informacyjna leczenia szpitalnego to zwykle 3–6 stron rozliczeniowych.

Czy dostanę fakturę? Tak. Usługę świadczy IZI Consult Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, NIP 5273226303. Fakturę wystawiamy do każdego zamówienia, także dla osób prywatnych.