Переклад свідоцтва про народження — ціна і строк

Присяжний переклад українського свідоцтва про народження коштує від 95 zł і в стандартному режимі готовий за 5 робочих днів, в експресі — за один робочий день. Апостиль на українське свідоцтво польська установа не вимагає: його знімає стаття 15 договору від 24 травня 1993 року. Стан на вересень 2026 року.

У чатах українців у Польщі свідоцтво про народження — документ номер один за кількістю порад, і більша частина цих порад починається словами «спочатку постав апостиль». Порада неправильна, а перевіряється однією нормою — статтею 15 договору між Республікою Польща та Україною від 24 травня 1993 року (Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465). Винятки розібрано в матеріалі про апостиль на українські документи.

Долю документа в окошку вирішує інше: який саме український документ ви принесли, як написане ім’я латинкою і чи потрібна вам транскрипція акта в польському USC.

Коротко

• Присяжний переклад свідоцтва про народження — від 95 zł, стандарт 5 робочих днів, експрес один робочий день; вересень 2026 року.
• Апостиль на українське свідоцтво не потрібен: стаття 15 договору від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465.
• Односторінковий бланк дає близько півтори розрахункової сторінки: в обсяг входить опис бланка, печаток і штампів, а почата сторінка рахується як ціла.
• Umiejscowienie aktu за статтею 104 частиною 5 Prawa o aktach stanu cywilnego обов’язкове лише для громадянина Польщі з ранішим польським актом; українцю воно не потрібне.
• Регламент ЄС 2016/1191 на українські документи не поширюється: багатомовний формуляр видають до документів держав — членів Євросоюзу.

Апостиль на українське свідоцтво не потрібен

Найдорожча помилка в цій темі — не пропущений штамп, а зайвий. Українське свідоцтво про народження польська установа приймає у зв’язці «оригінал плюс присяжний переклад», і третього елемента в цій зв’язці немає.

Стаття 15 договору 1993 року діє в обидва боки, і консульська сторінка gov.pl/web/ukraina/apostille формулює це прямо: українські та польські офіційні документи визнаються без потреби легалізації. Свідоцтво про народження видає орган державної реєстрації актів цивільного стану, тому потрапляє під норму без застережень.

Виняток у партії описаний окремо і стосується не свідоцтв, а документів про освіту. Якщо установа все-таки вимагає штамп, попросіть письмову вказівку на підставу вимоги — порядок дій у такій ситуації розібрано в опорній статті про апостиль і легалізацію українських документів.

Коли польська установа просить переклад свідоцтва

Свідоцтво про народження українець у Польщі перекладає не один раз, а в середньому два-три: документ спливає в різних справах із різними вимогами, вересень 2026 року.

Ситуація	Хто розглядає	Присяжний переклад
Номер PESEL для іноземця	urząd gminy	Як правило, так
Pobyt czasowy для неповнолітньої дитини	urząd wojewódzki	Так, названо в переліку додатків
Заява на карту CUKR через MOS	urząd wojewódzki	За вимогою, документи додаються сканом
Шлюб у польському USC	Kierownik USC	Так
Садок і запис до школи	Директор закладу	Часто ні
Громадянство, спадкова справа, визнання батьківства	Wojewoda, суд, нотаріус	Так
Виплата 800+ у ZUS для дитини з PESEL UKR	ZUS	Здебільшого ні, дані беруть із реєстру

Висновок із таблиці: присяжний переклад обов’язковий там, де документ лягає в адміністративну або судову справу, і не обов’язковий там, де його просто читають.

Школа і садок. Заклад освіти має право прийняти документи з перекладом, виконаним учителями самої школи. Присяжний перекладач стає обов’язковим пізніше — при підтвердженні середньої освіти для вступу до вишу.

Шлюб у USC. Іноземець подає свідоцтво про народження з присяжним перекладом і документ про шлюбну правоздатність. Opłata skarbowa за складання акта про шлюб — 84 zł, скорочення місячного строку очікування — 39 zł; вересень 2026 року. Місяць між поданням і церемонією означає, що переклад замовляють заздалегідь: сусідній документ розібрано в матеріалі про переклад свідоцтва про шлюб і розлучення.

Ціна і строк перекладу свідоцтва про народження

У ціну входять переклад, засвідчувальна klauzula, кругла печатка, номер запису в repertorium, PDF із кваліфікованим підписом і паперовий примірник. Вересень 2026 року.

Режим	Строк	Ціна за свідоцтво, zł
Стандартний	5 робочих днів	від 95
Прискорений	2–3 робочих дні	від 95 плюс 25%
Експрес	1 робочий день	від 95 плюс 100%

Висновок із таблиці: експрес — це 190 zł замість 95 zł, і майже завжди дешевше за перенесення візиту в USC.

Замовлення після 18:00 рахується з наступного ранку, вихідні у строк не входять: скільки часу займає присяжний переклад.

Перший розрахунок: чому односторінковий бланк дає півтори сторінки

Українське свідоцтво про народження виглядає як один аркуш, але в обсяг перекладу входить не тільки текст полів.

Що на бланку	Приблизний обсяг у перекладі, знаків
Прізвище, ім’я, по батькові, дата і місце народження, батьки	350–500
Назва органу реєстрації, номер актового запису, дата видачі	150–250
Серія і номер бланка, герб, захисні елементи	100–200
Опис круглої печатки і підпису посадової особи	150–300
Штампи на звороті, відмітки про видачу паспорта	200–500

Висновок із таблиці: типове сучасне свідоцтво дає 950–1750 знаків, тобто від однієї повної до півтори розрахункової сторінки.

Звідси й ціна. Strona rozliczeniowa — це 1125 знаків із пробілами, почата рахується як ціла, і при ставці від 45 zł два аркуші розрахунку дають 90 zł. Фіксована ціна документа від 95 zł — та сама величина, тільки без сюрпризів у рахунку: механіка підрахунку розібрана в матеріалі про те, скільки коштує присяжний переклад.

Другий розрахунок: комплект на дитину. На pobyt czasowy дитині подають свідоцтво про народження і сторінку її закордонного паспорта: від 95 zł плюс від 90 zł, разом від 185 zł на дитину і від 370 zł на двох. При такому чеку експрес-доплата у 100% відчутна, тому строк рахують від дати візиту назад.

Свідоцтво чи витяг із ДРАЦС

Українська система видає два паперові документи, а застосунок показує третій формат, і польські установи ставляться до них неоднаково.

Український документ	Польський аналог	Що містить	Коли брати
Свідоцтво про народження, бланк	Odpis skrócony	Актуальні дані: ім’я, дата і місце народження, батьки	Більшість справ: PESEL, школа, шлюб, карта побуту
Витяг із ДРАЦС про державну реєстрацію народження	Ближче до odpisu zupełnego	Дані акта з реквізитами запису і відмітками	Громадянство, спадок, визнання батьківства, виправлення акта
Свідоцтво дитини у застосунку «Дія»	Прямого аналога немає	Відображення даних із QR-кодом	Польська установа, як правило, не бере — потрібен паперовий документ

Висновок із таблиці: у звичайній справі вистачає паперового свідоцтва, а витяг беруть тоді, коли установі важлива історія акта — і він дає більший обсяг перекладу.

Скан достатній для розрахунку і початку роботи, оригінал показується при отриманні — і тільки якщо установа вимагає клаузулу «tłumaczenie z oryginału». USC просить її частіше за інші установи: переклад з оригіналу чи з копії.

Чи візьме польський урядник PDF із «Дії» замість паперового документа — питання іншого порядку: матриця відповідей зібрана в матеріалі про документи з «Дії» у Польщі.

Свідоцтва радянського зразка і документи, видані до 1991 року

Окремий випадок, який рідко описують: свідоцтво про народження, видане до 1991 року органами ЗАГС Української РСР. Формально це документ держави, якої більше немає, а договір 1993 року говорить про органи Республіки Польща та України.

На практиці польські USC такі свідоцтва приймають: їх видав орган на території нинішньої України, і правонаступництво по реєстрах не переривалося. Але практика не однакова.

Є ще одна річ, про яку не попереджають і яка коштує строку: свідоцтва радянського зразка заповнювали російською мовою. Перекладач, внесений до списку Міністерства юстиції Республіки Польща для української мови, засвідчити переклад із російської не може — потрібен перекладач російської мови. Те саме стосується пошкоджених бланків: нерозбірливий текст перекладач не домислює, а виносить в окрему відмітку.

Безпечніший маршрут, коли попереду кілька справ, — повторне свідоцтво на сучасному бланку: документ українською, з чинними реквізитами, і жодна з описаних розвилок на ньому не виникає.

Umiejscowienie aktu: коли транскрипція обов’язкова

Umiejscowienie aktu, воно ж транскрипція, — перенесення іноземного акта цивільного стану до польського реєстру з видачею польського odpisu. Процедуру описує стаття 104 ustawy z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

Хто ви	Чи обов’язкова транскрипція	Що достатньо подати
Громадянин Польщі з ранішим польським актом, який просить PESEL або польський документ тотожності	Так, стаття 104 частина 5	Заява про транскрипцію
Громадянин Польщі без такої зв’язки	Ні, за заявою	Іноземний акт із перекладом
Громадянин України з kartą pobytu або статусом UKR	Ні	Іноземний акт із перекладом, без апостиля
Громадянин України, який укладає шлюб у USC	Ні	Іноземний акт із перекладом, без апостиля

Висновок із таблиці: для громадянина України транскрипція майже ніколи не обов’язкова — це право, а не повинність, і купують за неї зручність.

Заява подається керівникові будь-якого USC у Польщі, не лише за місцем проживання; додаються оригінал документа і присяжний переклад. За картками послуг USC на вересень 2026 року opłata skarbowa за повний odpis після транскрипції — 50 zł, строк розгляду — до місяця, у складній справі до двох, відмова оскаржується воєводі протягом 14 днів.

Третій розрахунок: чи окупається транскрипція. Разом від 145 zł одноразово: 50 zł збору плюс переклад від 95 zł. Натомість з’являється польський акт, odpis якого надалі не потребує ні перекладу, ні пояснень: skrócony — 22 zł, zupełny — 33 zł за gov.pl, вересень 2026 року. Родині, у якої попереду садок, школа і шлюб, транскрипція окупається з другого-третього звернення; тому, у кого одна справа, — ні.

Приведення написання імені та прізвища до польських правил за статтею 104 частиною 7 доступне, як правило, лише громадянам Польщі, які мають польські акти. Громадянину України без польського громадянства на цю норму розраховувати не варто — тому написання треба вивірити ще в перекладі.

Багатомовний odpis і регламент ЄС 2016/1191

Другий за частотою міф після апостиля: «замов багатомовний витяг, і переклад не знадобиться». Для українського свідоцтва це не працює, і причина суто формальна — обидва механізми прив’язані до членства держави в угоді.

Механізм	Підстава	На чиї документи	Чи діє для України
Багатомовний стандартний формуляр	Регламент (ЄС) 2016/1191 від 6 липня 2016 року	Документи держав — членів Євросоюзу	Ні
Odpis skrócony wielojęzyczny	Віденська конвенція № 16 від 8 вересня 1976 року, Dz.U. 2004 nr 166 poz. 1735	Документи держав — учасниць конвенції	Ні

Висновок із таблиці: обидві конструкції працюють усередині клубів, до яких Україна не входить, тому залишається зв’язка «український оригінал плюс присяжний переклад».

Регламент 2016/1191 постійно переказують неправильно. Він спрощує обіг документів між державами Євросоюзу і до документа третьої країни не застосовується взагалі. До того ж формуляр — допоміжний переклад бланка, а не самостійний документ.

Транслітерація імені за закордонним паспортом

Написання прізвища в перекладі має збігатися із закордонним паспортом літера в літеру, а не з правилами польської орфографії. Українська офіційна транслітерація дає Ihor і Yevhen; перекладач без паспорта під рукою напише Igor і Jewhen, і урядник побачить двох різних людей.

Помилка з перекладу може перейти до польського реєстру і лишитися там до окремої заяви про sprostowanie. Розбіжності між паспортами різних років, написання в подружжя і випадок дитини розібрані в матеріалі про транслітерацію прізвища.

З практики LinguaLink: розбіжність в одній літері між перекладом і kartą pobytu — найчастіша причина, з якої до нас приходять із уже готовим чужим перекладом. Виправити написання до подання завжди дешевше, ніж після.

Як отримати повторне свідоцтво або витяг із ДРАЦС із Польщі

Втрачене, пошкоджене або застаріле свідоцтво — типова причина, з якої справа зупиняється ще до перекладача. Поїздка до України для цього не потрібна.

Спосіб	Що можна отримати	Що потрібно
Консульська установа України в Польщі	Повторне свідоцтво і витяг із ДРАЦС	Заява, документ, консульський збір за тарифом
Довіреність на родича в Україні	Свідоцтво або витяг у відділі ДРАЦС	Довіреність, зокрема оформлена в консульстві
Портал «Дія»	Повторна видача: паперовий документ, доставка Укрпоштою по Україні	Український КЕП і доступ до порталу
ЦНАП в Україні через представника	Паперовий документ на сучасному бланку	Довіреність і документи представника

Висновок із таблиці: найшвидший спосіб залежить не від інструменту, а від того, чи є в Україні людина, готова дійти до відділу ДРАЦС.

Консульські установи України в Польщі приймають заяви про видачу повторних свідоцтв і витягів із ДРАЦС; запит іде до України, тому строк складається з двох частин. Розмір консульського збору дивіться в чинному тарифі на сайті посольства.

Часті помилки

Помилка	Наслідок
Поставити апостиль на українське свідоцтво «про всяк випадок»	Гроші й поїздка за крок, якого установа не просила, плюс зайва клаузула в перекладі
Надіслати скан без сторінки закордонного паспорта	Прізвище записане за польськими правилами, документ повертають
Замовити витяг із ДРАЦС там, де вистачає свідоцтва	Більший обсяг перекладу і зайва розрахункова сторінка
Вважати, що багатомовний формуляр замінює переклад	Відмова в USC: регламент 2016/1191 на українські документи не поширюється
Принести переклад, засвідчений нотаріусом в Україні	Польська установа його, як правило, не приймає

Апостиль без потреби. Штамп, поставлений «про всяк випадок», справу не прискорює і додає до перекладу ще одну клаузулу — тобто ще знаки й ще гроші.

Свідоцтво без паспорта. Без сторінки закордонного паспорта перекладач застосує правила польської мови, і в перекладі з’явиться Jewhen там, де в решті документів Yevhen. До подання це коштує повторного замовлення, після подання — процедури sprostowania.

Зайвий витяг. Реквізити актового запису й відмітки у витягу з ДРАЦС — це знаки, які потрапляють в обсяг перекладу. Питання «чи вистачить свідоцтва» ставиться установі до замовлення.

Багатомовний формуляр замість перекладу. Формуляр за регламентом 2016/1191 видають до документів держав — членів Євросоюзу. Український документ під нього не підпадає, і USC чекає присяжного перекладу.

Переклад, зроблений удома. Переклад, засвідчений нотаріусом у Києві чи Львові, у польському окошку зазвичай відхиляють. Коло виконавців задає стаття 31 Prawa o aktach stanu cywilnego: tłumacz przysięgły зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща, перекладач із повноваженнями іншої держави ЄС чи ЄЕЗ або польський консул. І прямо: нотаріального перекладу в Польщі не існує — різницю розбирає матеріал про присяжний і звичайний переклад.

Що читати далі

• Присяжний переклад документів у Польщі — опорна стаття
• Транслітерація прізвища: чому переклад повертають
• Переклад довідки про несудимість для польських установ
• Присяжні перекладачі у Варшаві
• Порівняти ціни і строки присяжних перекладачів
• Безкоштовний розрахунок вартості перекладу

Часті питання

Скільки коштує переклад свідоцтва про народження на польську?

Від 95 zł у стандартному режимі 5 робочих днів, стан на вересень 2026 року. Прискорений режим 2–3 робочих дні коштує на 25 відсотків дорожче, експрес за один робочий день — удвічі, тобто 190 zł. У ціну входять печатка, PDF із кваліфікованим електронним підписом і паперовий примірник.

Чи потрібен апостиль на українське свідоцтво про народження?

Ні. Стаття 15 договору між Республікою Польща та Україною від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465, знімає легалізацію українських документів у Польщі, і консульська сторінка gov.pl про Україну підтверджує це прямо. Польська установа чекає оригінал і присяжний переклад, а не штамп.

Чому переклад односторінкового свідоцтва коштує як півтори сторінки?

Бо розрахункова сторінка — це 1125 знаків із пробілами, а не аркуш A4, і почата сторінка рахується як ціла. В обсяг входить не лише текст полів, а й опис бланка, серії та номера, круглої печатки, підпису й штампів на звороті. Разом типове свідоцтво дає 950–1750 знаків.

Що таке umiejscowienie aktu і чи обов’язкове воно?

Umiejscowienie, воно ж транскрипція, — це перенесення іноземного акта до польського реєстру з видачею польського odpisu. За статтею 104 частиною 5 Prawa o aktach stanu cywilnego процедура обов’язкова лише для громадянина Польщі, який має раніший польський акт і просить номер PESEL або польський документ тотожності. Для громадянина України вона добровільна.

Скільки коштує транскрипція свідоцтва в польському USC?

Opłata skarbowa за видачу повного odpisu польського акта після транскрипції становить 50 zł, стан на вересень 2026 року. Окремо оплачується присяжний переклад українського свідоцтва від 95 zł. Заява подається керівникові будь-якого USC у Польщі, строк розгляду — до одного місяця.

Чи підійде багатомовний витяг замість присяжного перекладу?

Для українського свідоцтва — ні. Багатомовний стандартний формуляр за регламентом ЄС 2016/1191 видають лише до документів держав — членів Євросоюзу, а багатомовні відписи за Віденською конвенцією 1976 року — державами-учасницями. Україна не входить до жодної з цих угод, тому потрібен присяжний переклад.

Що робити зі свідоцтвом радянського зразка?

Переклад такого свідоцтва можливий, але бланки до 1991 року заповнювали російською мовою, тому потрібен перекладач російської мови, а не української. Якщо попереду кілька справ у польських установах, дешевше один раз замовити повторне свідоцтво або витяг із ДРАЦС на сучасному українському бланку.

Як написати ім’я дитини в перекладі, якщо в неї ще немає паспорта?

Тоді орієнтиром служить документ, який уже є: дитячий проїзний документ, запис у karcie pobytu або написання прізвища батьків у їхніх закордонних паспортах. Головне правило — узгодити написання до подання, бо польський реєстр переносить його дослівно, а виправлення потім іде окремою процедурою sprostowania.

Як отримати повторне свідоцтво про народження, перебуваючи в Польщі?

Способів чотири: звернутися до консульської установи України в Польщі, оформити довіреність на родича, який піде до відділу ДРАЦС, замовити повторну видачу через портал Дія або діяти через ЦНАП за довіреністю. Розмір консульського збору дивіться в чинному тарифі на сайті посольства.

Матеріал інформаційний, не замінює консультацію в установі. Актуально на вересень 2026 року.