Tłumaczenia techniczne Warszawa — cena i termin

Tłumaczenia techniczne od 45 zł za stronę rozliczeniową (1125 znaków ze spacjami). Standardowo 5 dni roboczych, przyspieszone 2–3 dni, ekspres w 1 dzień roboczy. Wycena z pliku w ciągu godzin, bez wizyty w biurze.

Pracujemy w Warszawie i zdalnie w całej Polsce. Dokumenty przyjmujemy mailem, na WhatsApp albo Telegram. Stan na: wrzesień 2026.

Cena i termin

Tryb	Czas	Dopłata
standardowy	5 dni roboczych	—
przyspieszony	2–3 dni robocze	+25%
ekspres	1 dzień roboczy	+100%

Stawka startowa: od 45 zł za stronę rozliczeniową. Strona rozliczeniowa to 1125 znaków ze spacjami, nie kartka A4 — gęsto zapisana strona formatu A4 to zwykle dwie strony rozliczeniowe. Dlatego liczymy z pliku, a nie na oko.

Zamówienia złożone po 18:00 wchodzą do terminu od następnego dnia rano. Weekendy się nie liczą. Przy zamówieniach do 200 zł płacisz po odbiorze — przedpłatę bierzemy tylko przy zleceniach pilnych i dużych.

Zanim zapytasz o pieczęć: większość dokumentacji technicznej jej nie potrzebuje. Rozpisaliśmy to w osobnym tekście o tym, czym są tłumaczenia techniczne i kiedy poświadczenie jest naprawdę wymagane. Przy wycenie sami wskazujemy, które strony wystarczy przetłumaczyć zwykle.

Branże, w których pracujemy

Budowlana. Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, karty materiałów, protokoły odbioru, warunki kontraktowe FIDIC w części technicznej.

Motoryzacyjna. Instrukcje serwisowe, katalogi części, procedury diagnostyczne, dokumentacja homologacyjna, materiały szkoleniowe dla serwisów.

IT i oprogramowanie. Dokumentacja API, podręczniki administratora, opisy wdrożeń, polityki bezpieczeństwa, interfejsy aplikacji. Przy interfejsach częściej niż tłumaczenia potrzebna jest lokalizacja — porównanie obu podejść jest w tekście o tym, czym różni się tłumaczenie a lokalizacja.

Aparatura medyczna. Instrukcje używania wyrobów, dokumentacja techniczna do rejestracji, materiały dla personelu, opisy oprogramowania sterującego. To obszar, w którym terminologia bywa narzucona przez przepisy, a nie przez preferencję producenta.

Energetyka i automatyka. Dokumentacja stacji i rozdzielni, opisy układów sterowania, procedury łączeniowe, instrukcje eksploatacji, raporty z pomiarów.

Najczęstsze pary językowe w tych zleceniach to angielski i niemiecki, po nich ukraiński i rosyjski. Inne języki też realizujemy — pytaj, sprawdzamy dostępność tłumacza z daną specjalizacją.

Tłumaczenie instrukcji obsługi — najczęstsze zlecenie

Instrukcja obsługi maszyny albo urządzenia to zlecenie, które przychodzi do nas częściej niż wszystkie pozostałe razem. Typowa objętość: 40–120 stron rozliczeniowych, termin od 5 dni roboczych, zwrot w formacie źródłowym z zachowanym układem tabel i podpisów pod rysunkami.

Formaty plików i skład DTP

Przyjmujemy pliki w takiej postaci, w jakiej je macie.

• Edytowalne — Word, Excel, PowerPoint, plik tekstowy, XML, eksport z systemu CMS lub PIM. Zwracamy w tym samym formacie, z zachowaną strukturą.
• PDF — jeśli tekst da się wyodrębnić, pracujemy bezpośrednio. Jeśli PDF jest skanem, najpierw rozpoznajemy tekst.
• Skany i zdjęcia — działają, ale wycena jest wtedy widełkowa do momentu rozpoznania tekstu.
• Pliki graficzne i CAD — podpisy pod rysunkami, legendy i tabele odtwarzamy w osobnym pliku z odniesieniem do numeru rysunku albo bezpośrednio w pliku, jeśli dostaniemy wersję edytowalną.
• InDesign, FrameMaker — pracujemy na plikach wymiany, zwracamy gotowe do złożenia.

Skład po tłumaczeniu. Tekst polski jest zwykle o 10–20 procent dłuższy od angielskiego. W ciasnym layoucie oznacza to rozjechane tabele i podpisy poza ramką. Macie własny dział DTP — oddajemy plik przygotowany pod skład. Nie macie — składamy u siebie, jako osobną pozycję w wycenie.

Glosariusz i spójność przy stałej współpracy

Przy stałym kliencie prowadzimy dwie rzeczy naraz: glosariusz zatwierdzony przez Wasz dział techniczny i pamięć tłumaczeniową z wcześniejszych zleceń.

Co to zmienia w praktyce:

• kolejne partie dokumentacji wychodzą szybciej, bo terminologia jest już ustalona,
• powtarzające się fragmenty — ostrzeżenia, tabele parametrów, stopki — nie są tłumaczone od nowa i uwzględniamy to w wycenie,
• dokumentacja z trzech różnych lat brzmi tak samo, nawet jeśli tłumaczy ją inna osoba,
• przy zmianie wersji urządzenia tłumaczymy różnice, a nie całą instrukcję.

Do jednego producenta przypisujemy stały zespół. Tłumacz, który raz przeszedł przez Waszą linię technologiczną, przy trzeciej partii pyta o dwie rzeczy zamiast o dwadzieścia.

Glosariusz zostaje Waszą własnością. Wydajemy go w Excelu na żądanie, także wtedy, gdy zdecydujecie się zmienić dostawcę.

Cennik

Pozycja	Cena
tłumaczenie techniczne zwykłe	od 45 zł / strona rozliczeniowa
tłumaczenie techniczne poświadczone	wycena indywidualna, wyższa niż zwykłe
tryb przyspieszony (2–3 dni)	+25%
ekspres (1 dzień roboczy)	+100%
skład DTP po tłumaczeniu	wycena osobna, podana przed startem
glosariusz przy stałej współpracy	bez dopłaty

Na cenę końcową wpływa para językowa, dziedzina, termin i format pliku. Przy dokumentacji powyżej 100 stron rozliczeniowych ustalamy stawkę pakietową — wtedy warto napisać od razu, jaka jest planowana objętość roczna.

Dla klientów, którzy potrzebują też umów, warunków kontraktu i dokumentów spółki, prowadzimy osobno tłumaczenia prawnicze. Te dwa strumienie łączymy w jednym zamówieniu, jeśli dokumentacja przetargowa zawiera obie części.

Jak zamówić

1. Wyślij pliki na info@lingualink.pl, WhatsApp +48 720 740 429 albo Telegram @legal2legal. Skan wystarcza.
2. Napisz trzy rzeczy: język docelowy, termin i to, czy ktoś wymaga poświadczenia.
3. Dostajesz wycenę z ceną, liczbą stron rozliczeniowych i datą odbioru. Bez zaliczki na tym etapie.
4. Akceptujesz i zaczynamy. Przy dużej dokumentacji dzielimy pracę na partie i podajemy harmonogram.
5. Odbierasz. PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym tego samego dnia, w którym kończymy. Papier z pieczęcią — kurierem albo osobiście w Warszawie, jeśli jest potrzebny.

Biuro tłumaczeń technicznych online — jak to działa bez wizyty

Skan wystarcza do wyceny i do rozpoczęcia pracy, oryginał pokazuje się przy odbiorze — i tylko wtedy, gdy urząd wymaga klauzuli „tłumaczenie z oryginału”. Przy dokumentacji technicznej ten przypadek zdarza się rzadko.

Faktura VAT do każdego zlecenia. Wystawia ją IZI Consult Sp. z o.o., NIP 5273226303.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje tłumaczenie instrukcji obsługi dla firmy? Od 45 zł za stronę rozliczeniową, czyli 1125 znaków ze spacjami. Instrukcja na 40 stron A4 to zwykle 60–80 stron rozliczeniowych — dokładną liczbę podajemy po otrzymaniu pliku, przed rozpoczęciem pracy.

Czy tłumaczenia techniczne wykonujecie tylko w Warszawie? Biuro jest w Warszawie, ale cała obsługa idzie zdalnie: pliki mailem, wycena i płatność online, odbiór PDF-em z podpisem kwalifikowanym. Papierowe egzemplarze wysyłamy kurierem w całej Polsce albo wydajemy osobiście w Warszawie.

Jak szybko dostanę wycenę? Przy plikach edytowalnych zwykle w ciągu kilku godzin roboczych. Przy skanach i dużej dokumentacji CAD do jednego dnia roboczego, bo trzeba policzyć znaki po rozpoznaniu tekstu.

Czy podpisujecie NDA? Tak, przed przesłaniem plików. Podpisujemy Wasz wzór albo dajemy własny. Tłumacze pracujący nad dokumentacją są objęci umową o poufności, a przy tłumaczach przysięgłych dochodzi ustawowa tajemnica zawodowa.

Czy przyjmujecie zlecenia cykliczne? Tak, to najczęstszy model przy dokumentacji produktowej. Ustalamy stałą stawkę, prowadzimy glosariusz i przypisujemy stały zespół. Przy zapowiedzianej objętości rocznej podajemy stawkę pakietową.

Co, jeśli dokumentacja jest w kilku językach naraz? Prowadzimy jedno zamówienie z kilkoma parami językowymi i jednym terminem. Terminologia jest wtedy uzgadniana raz, na podstawie wersji źródłowej, więc wszystkie wersje językowe są ze sobą zgodne.

Czy poprawiacie tłumaczenie zrobione wcześniej u kogoś innego? Tak. Weryfikujemy i ujednolicamy terminologię w gotowym pliku. Wyceniamy to niżej niż tłumaczenie od zera, ale przy tekście wymagającym przepisania połowy zdań uczciwiej wychodzi nowe tłumaczenie — mówimy o tym po zajrzeniu do pliku.