Tłumaczenia prawnicze Warszawa — dla kancelarii i firm

Tłumaczenia prawnicze Warszawa i cała Polska, zdalnie: umowy, pełnomocnictwa, wyroki, odpisy z KRS, opinie. Od 45 zł za stronę rozliczeniową 1125 znaków ze spacjami. Standard 5 dni roboczych, ekspres w jeden dzień. NDA podpisujemy przed otrzymaniem plików.

Pracujemy z tłumaczami z listy Ministerstwa Sprawiedliwości. Poświadczamy podpisem kwalifikowanym tego samego dnia, papier z pieczęcią wysyłamy kurierem.

Cena i termin

Tryb	Czas	Dopłata
standard	5 dni roboczych	—
przyspieszony	2–3 dni robocze	+25%
ekspres	1 dzień roboczy	+100%

Podstawa: od 45 zł za stronę rozliczeniową = 1125 znaków ze spacjami. To nie kartka A4 — gęsto zapisana strona umowy bywa dwiema stronami rozliczeniowymi.

Zamówienia po 18:00 liczymy od następnego dnia rano, weekendy nie wchodzą do terminu. Do 200 zł płacisz po odbiorze; przedpłatę bierzemy tylko przy dużych zleceniach ekspresowych.

Dla kancelarii: stała współpraca

Kancelaria nie zamawia raz. Zamawia w środę o 17:00, bo w piątek jest rozprawa. Dlatego przy stałej współpracy pracujemy inaczej niż przy zleceniu jednorazowym.

Tłumacz dla kancelarii — jak to wygląda w praktyce

• Jeden opiekun i jeden numer. Nie przechodzisz przez formularz przy każdym pliku. Piszesz na WhatsApp albo mailem, dostajesz wycenę i termin.
• Stały zespół tłumaczy. Te same osoby prowadzą Wasze sprawy, więc terminologia i nazwy stron nie zmieniają się między pismami.
• Glosariusz sprawy. Przy dużych postępowaniach prowadzimy listę uzgodnionych terminów. Jeśli wolicie konsekwentne „Zleceniodawca” zamiast „Zamawiający” — zapisujemy to raz.
• Rozliczenie zbiorcze. Faktura raz w miesiącu, z zestawieniem stron i spraw. Ułatwia refakturowanie na klienta końcowego.
• Priorytet przy terminach procesowych. Jeśli data jest sądowa, mówimy wprost, czy zdążymy — nie „postaramy się”.

Umowę ramową podpisujemy na Waszym wzorze albo na naszym, bez minimalnego wolumenu.

Rodzaje dokumentów

Umowy i aneksy — handlowe, najmu, o pracę, licencyjne, NDA, umowy spółek. Pełnomocnictwa i oświadczenia — także dwujęzyczne, w układzie kolumnowym. Orzeczenia — wyroki, postanowienia, nakazy zapłaty, klauzule prawomocności. Pisma procesowe — pozwy, odpowiedzi na pozew, apelacje, wnioski dowodowe, wezwania. Dokumenty korporacyjne — odpisy z KRS, uchwały, protokoły zgromadzeń. Opinie prawne, memoranda, due diligence. Dokumenty notarialne — akty, wypisy, poświadczenia podpisu.

Tłumaczenie umowy — na co zwracamy uwagę

Pilnujemy trzech rzeczy: konsekwencji w nazwach stron, zgodności numeracji ustępów z oryginałem i odwzorowania odesłań wewnętrznych. Jeśli w oryginale § 7 ust. 3 odsyła do § 4, w tłumaczeniu musi odsyłać do tego samego miejsca — po zmianie układu graficznego łatwo to rozjechać. Terminy bez odpowiednika w drugim systemie prawnym zostawiamy w oryginale z objaśnieniem; dlaczego tak, tłumaczymy w artykule o tym, czym się różnią tłumaczenia prawne a prawnicze.

Dokumenty jadące za granicę wymagają często poświadczenia samego dokumentu — tym zajmuje się usługa apostille i legalizacja.

NDA, poufność i bezpieczeństwo danych

Dla kancelarii to jest ważniejsze niż stawka, więc opisujemy rzecz szczegółowo.

Tajemnica ustawowa, nie tylko umowna. Tłumacz przysięgły ma ustawowy obowiązek zachowania w tajemnicy faktów i okoliczności, z którymi zapoznał się w związku z tłumaczeniem — wynika to wprost z ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego z 25 listopada 2004 r. Naruszenie oznacza odpowiedzialność dyscyplinarną, do pozbawienia prawa wykonywania zawodu włącznie. NDA nakłada się na ten obowiązek, a nie zastępuje go.

NDA przed plikami, nie po. Podpisujemy przed otrzymaniem jakichkolwiek materiałów, na Waszym wzorze, bez negocjowania klauzul mieszczących się w standardzie rynkowym. Podpis kwalifikowany, więc zajmuje to kilkanaście minut.

Umowa powierzenia przetwarzania danych. Kancelaria pozostaje administratorem, my działamy jako podmiot przetwarzający. Umowę zawieramy na podstawie art. 28 RODO — z określonym celem, zakresem i czasem przetwarzania. Jeśli macie własny wzór, korzystamy z niego.

Zero publicznych translatorów. Tekstów klienta nie wklejamy do darmowych narzędzi maszynowych. To najczęstszy sposób, w jaki treść umowy wypływa poza kancelarię — plik wgrany do bezpłatnej usługi trafia na serwer dostawcy. U nas obowiązuje zakaz dla całego zespołu, zapisany w umowach z tłumaczami.

Kanał przesyłania. Standardowo link z hasłem, hasło osobnym kanałem. Możemy też pracować w Waszym data roomie. Załącznik do zwykłego maila odradzamy i mówimy o tym przy pierwszym zleceniu.

Wąski krąg dostępu. Dokument widzi tłumacz, korektor i opiekun zlecenia. Nie korzystamy z podwykonawców spoza stałego zespołu bez Waszej zgody. Na życzenie podajemy imiennie, kto pracował przy dokumencie.

Retencja. Pliki robocze trzymamy do zakończenia zlecenia i okresu reklamacyjnego, potem usuwamy. Możemy usunąć od razu po odbiorze — wystarczy zaznaczyć to w zleceniu. Repertorium prowadzone przez tłumacza przysięgłego zostaje, bo wymaga tego ustawa.

Konflikt interesów. Jeśli pracujemy już dla drugiej strony w tej samej sprawie, mówimy to od razu i odmawiamy zlecenia. Lepiej stracić zamówienie niż zaufanie kancelarii.

Cennik i rozliczenie za strony

Stronę liczymy z tekstu docelowego, po wykonaniu tłumaczenia — dlatego przy wycenie wstępnej podajemy przedział, a nie jedną liczbę. Polski tekst wychodzi zwykle dłuższy od angielskiego.

Ceny orientacyjne za typowe dokumenty:

• umowa — od 190 zł
• świadectwo pracy — od 150 zł
• dyplom z suplementem — od 170 zł
• akt małżeństwa lub rozwodu — od 110 zł
• akt urodzenia — od 95 zł

Powtórzenia w pakietach odliczamy. Przy serii aneksów do tej samej umowy pracujemy tylko na częściach zmienionych. Zasady wyceny opisujemy osobno na stronie wycena tłumaczenia.

Jak zamówić

1. Prześlij skan albo PDF — mailem, przez formularz lub WhatsAppem na +48 720 740 429.
2. Dostajesz cenę, liczbę stron i termin. Tego samego dnia roboczego.
3. Akceptujesz — zaczynamy. NDA i umowę powierzenia podpisujemy wcześniej, jeśli jeszcze ich nie ma.
4. Odbierasz PDF z kwalifikowanym podpisem, a papier z pieczęcią kurierem albo osobiście.

Skan wystarcza do wyceny i do rozpoczęcia pracy, oryginał pokazuje się przy odbiorze — i tylko wtedy, gdy urząd wymaga klauzuli „tłumaczenie z oryginału”. Kiedy tak jest, opisujemy w tekście tłumaczenie z oryginału czy z kopii.

Najczęstsze pytania

Czy podpiszecie nasze NDA? Tak, przed otrzymaniem plików i na Waszym wzorze. Podpisujemy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, więc procedura trwa kilkanaście minut, a nie dwa dni.

Czy zawieracie umowę powierzenia przetwarzania danych? Tak. Kancelaria jest administratorem, my podmiotem przetwarzającym, umowa zawierana jest na podstawie art. 28 RODO. Korzystamy z Waszego wzoru albo dajemy własny do akceptacji.

Czy korzystacie z tłumaczenia maszynowego? Nie na tekstach klientów i nigdy w publicznych narzędziach. Tłumaczenie prawnicze wykonuje człowiek, a przy dokumentach poświadczonych odpowiada za nie tłumacz przysięgły własnym podpisem.

Czy dokument musi być poświadczony? Nie zawsze. Umowa negocjowana między dwiema firmami zwykle nie wymaga pieczęci. Wymaga jej dokument składany w sądzie, urzędzie, rejestrze albo u notariusza. Jeśli poświadczenie nie jest potrzebne, mówimy to i nie doliczamy go do wyceny.

Ile trwa tłumaczenie stustronicowej umowy? Taki dokument dzielimy między dwóch–trzech tłumaczy z jednym korektorem pilnującym spójności terminów i oddajemy partiami. Termin podajemy po przejrzeniu pliku. Więcej o czasie realizacji w tekście ile trwa tłumaczenie przysięgłe.

Czy działacie tylko w Warszawie? Siedziba jest w Warszawie, obsługa zdalna w całej Polsce i za granicą. Papier wysyłamy kurierem albo wydajemy osobiście w Warszawie po umówieniu.

Czy wystawiacie fakturę z odroczonym terminem? Przy stałej współpracy tak — rozliczenie zbiorcze raz w miesiącu. Przy pierwszym zleceniu obowiązuje zasada standardowa: do 200 zł płatność po odbiorze.