Переклад довідки про несудимість — ціна, строк, апостиль

Присяжний переклад довідки про несудимість коштує від 45 zł за розрахункову сторінку 1125 знаків і готовий за 5 робочих днів, в експресі — за один робочий день. Апостиль на український витяг МВС польська установа не вимагає: його знімає стаття 15 договору від 24 травня 1993 року. Стан на вересень 2026 року.

Візьмімо конкретну дату: 20 жовтня вам треба подати документи на ліцензію таксі, а установа приймає довідку не старшу за місяць. Витяг із «Дії» формується до 10 робочих днів, переклад — ще 5. Замовите витяг 1 жовтня — отримаєте його в середині місяця, і на переклад лишиться два робочі дні. Замовите 1 вересня — витяг буде датований серединою вересня, і 20 жовтня йому вже більше місяця.

Тому вузьке місце тут майже ніколи не переклад. Вузьке місце — строк придатності документа і час, за який довідка доходить з України. Ланцюжок «довідка → переклад → подання» планують від дати в установі назад, а не від дня, коли згадали про документ.

Коротко

• Апостиль на український витяг про несудимість не потрібен: стаття 15 договору від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465.
• Електронний витяг МВС через портал «Дія» безоплатний і формується до 10 робочих днів, за додаткової перевірки — до 30 календарних днів; вересень 2026 року.
• Закон строку придатності довідки не встановлює: держзакупівлі приймають довідку не старшу за 6 місяців, ліцензія на перевезення людей — не старшу за місяць.
• Польська довідка з Krajowego Rejestru Karnego (KRK) коштує 30 zł паперова і 20 zł електронна; електронна приходить файлом XML, і її роздруківка документом не є.
• Для роботи з неповнолітніми громадянин України подає дві довідки: польську з KRK і українську — за статтею 21 ustawy z 13 maja 2016 r.

Апостиль на українську довідку не потрібен

Український витяг про несудимість видає Міністерство внутрішніх справ України, тобто компетентний державний орган. Стаття 15 договору між Республікою Польща та Україною про правову допомогу від 24 травня 1993 року (Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465) визнає такі документи в Польщі без легалізації та без апостиля.

Порада «спочатку постав апостиль у МВС» переходить до українців із російськомовних форумів, де вона правильна для документів Білорусі, Казахстану й Росії. Для українського витягу вона коштує зайвого тижня. Коли установа все ж просить штамп, порядок дій описано в опорній статті про апостиль на українські документи.

Хто в Польщі вимагає довідку і чию

Єдиного правила немає: одна процедура дивиться в польський реєстр, інша — в реєстр країни громадянства, третя вимагає обидва документи. Нижче — типові сценарії на вересень 2026 року.

Процедура	Чия довідка потрібна	Свіжість документа
Робота або волонтерство з неповнолітніми	Польська з KRK і українська	Перед допуском до роботи
Публічні закупівлі в Польщі	Польська з KRK або документ країни проживання	Не старша за 6 місяців
Ліцензія на перевезення людей, таксі	Польська з KRK; для громадян поза ЄС — також країни походження	Не старша за 1 місяць
Wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony	Oświadczenie про несудимість, не довідка	—
Zezwolenie na pobyt czasowy, карта CUKR, обмін прав	У стандартних переліках документів не значиться	—

Висновок із таблиці: перше питання не «скільки коштує переклад», а «чий реєстр і якої давності».

Робота з дітьми — випадок, де потрібні обидві довідки. Згідно зі статтею 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich у редакції з 15 лютого 2024 року, особа з іноземним громадянством подає інформацію з польського KRK і з реєстру судимостей країни громадянства, а також із реєстрів країн, де проживала останні 20 років. Правило стосується вчителів, асистентів у школах, тренерів, нянь і вожатих — професій, де українців у Польщі тисячі.

Охорона — випадок, де довідку не вимагають зовсім. Для внесення до списку кваліфікованих працівників фізичної охорони поліція приймає oświadczenie про відсутність судимості за умисні злочини.

Строк придатності: закон не встановлює, встановлює адресат

Довідка про несудимість не «закінчується» сама собою. Ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym строку придатності не визначає, бо документ фіксує стан на день видачі. Строк задає той, хто документ приймає.

Хто приймає	Вимога до свіжості	Підстава
Замовник у публічних закупівлях	6 місяців до подання	§ 2 ч. 1 п. 1 і § 4 ч. 2 rozporządzenia від 23 грудня 2020 р., Dz.U. 2020 poz. 2415
Гміна при ліцензії на перевезення людей	1 місяць до подання заяви	Ustawa o transporcie drogowym, переліки BIP
Школа, садок, спортивний клуб	Перед допуском, окремого строку немає	Стаття 21 ustawy з 13 травня 2016 р.
Роботодавець за кордоном, консульство	Здебільшого 3 місяці	Вимога адресата, норми немає

Висновок із таблиці: «стандартних трьох місяців» не існує — є вимога конкретного адресата, і з’ясовувати її треба до замовлення довідки.

Годинник запускає дата видачі, а не дата перекладу. Установа дивиться на дату у витягу МВС, а не на дату клаузули перекладача. Витяг, виданий 1 березня й перекладений 1 червня, для тримісячної процедури вже непридатний, хоча переклад свіжий.

Зворотний відлік від дати в установі

Від дати подання віднімають етапи — і отримують день, коли час замовляти витяг.

Етап	Скільки триває	Хто робить
Е-витяг через «Дію»	До 10 робочих днів, за перевірки до 30 календарних	МВС України
Паперовий витяг і пересилка до Польщі	Плюс 1–2 тижні доставки	Представник в Україні, пошта
Присяжний переклад	5 робочих днів, експрес — 1	Перекладач зі списку Міністерства юстиції РП
Подання комплекту	День візиту	Заявник

Висновок із таблиці: на переклад припадає найменша частина календаря — прискорювати спершу треба все інше.

Перший розрахунок: ліцензія таксі, місячна вимога. Витяг датується днем формування. Щоб 20 жовтня йому було менше місяця, він має бути сформований не раніше 20 вересня, а щоб устигнути з перекладом у стандарті — не пізніше 13 жовтня. Е-витяг формується до 10 робочих днів, тож вікно для замовлення — приблизно з 20 по 29 вересня. Якщо МВС піде на додаткову перевірку до 30 днів, витяг прийде за кілька днів до візиту, і працює лише експрес із доплатою 100%.

Другий розрахунок: держзакупівлі, шестимісячна вимога. Переклад забирає тиждень із 26 тижнів придатності, тож запас — понад п’ять місяців. Тут є сенс замовити витяг і переклад заздалегідь і подавати той самий комплект у кількох тендерах, поки не минуло 6 місяців від дати видачі.

Про те, як рахується робочий день і що буває із замовленням після 18:00, — у матеріалі про те, скільки часу займає присяжний переклад.

З практики LinguaLink: довідку про несудимість частіше за інші документи надсилають увечері зі словами «треба на завтра». За один робочий день переклад зробити реально, якщо витяг уже на руках. Прискорити МВС не може ніхто.

Як отримати українську довідку, перебуваючи в Польщі

Поїздка до України для витягу не потрібна. Документ, який у побуті називають довідкою про несудимість, формально — витяг з інформаційно-аналітичної системи МВС про притягнення до кримінальної відповідальності та наявність судимості.

Спосіб	Що отримуєте	Строк і вартість
Портал або застосунок «Дія»	Е-витяг PDF з електронним підписом і QR-кодом	До 10 робочих днів, безоплатно
Онлайн-сервіс МВС vytiah.mvs.gov.ua	Той самий е-витяг	До 10 робочих днів, безоплатно
Паперовий витяг, замовлений через «Дію»	Бланк із печаткою, доставка лише Україною	Плюс час на пересилку
Представник за довіреністю в Україні	Паперовий витяг	Плюс оформлення довіреності
Консульська установа України в Польщі	Запит іде до МВС в Україні	Довше за онлайн, збір за тарифом

Висновок із таблиці: найшвидший шлях — е-витяг, а папір вимагає людини в Україні, яка отримає й перешле документ.

Витяг буває короткий — лише відомості про наявність чи відсутність судимості — і повний, з даними про притягнення до кримінальної відповідальності. Для польської установи зазвичай вистачає короткого; повний беруть, коли адресат прямо про це пише.

Чи прийме польська установа е-витяг із «Дії»

Польська установа приймає е-витяг лише як роздруківку з перекладом, а не як електронний документ з юридичною силою. Причина у статті 14 регламенту eIDAS (ЄС) 910/2014: підпис третьої країни прирівнюється до кваліфікованого тільки за угодою між ЄС і цією країною, а з Україною такої угоди немає.

На практиці роздруківку з QR-кодом установи часто приймають, бо дані можна перевірити на сайті МВС. Але це рішення конкретного урядника, а не правило. Тому перед замовленням варто запитати адресата: «Чи візьмете роздруківку е-витягу, чи потрібен паперовий бланк?» Розбір статусу українського підпису — у матеріалі про електронний присяжний переклад, матриця відповідей установ — у статті про документи з «Дії» у Польщі.

Перекладач у такому разі перекладає роздруківку і зазначає в клаузулі, що перекладено з роздруківки електронного документа. Скан достатній для розрахунку і початку роботи, оригінал показується при отриманні — і тільки якщо установа вимагає клаузулу «tłumaczenie z oryginału». Різницю між клаузулами описано в матеріалі переклад з оригіналу чи з копії.

Польська довідка з KRK: де отримати і скільки коштує

Польську довідку видає Krajowy Rejestr Karny (KRK) — Національний реєстр судимостей. Звернутися можна трьома способами, дані gov.pl на вересень 2026 року.

Спосіб	Збір, zł	Строк	Форма видачі
Система e-KRK, ekrk.ms.gov.pl, вхід через profil zaufany	20	До 7 календарних днів	Файл XML з електронним підписом
Punkt informacyjny KRK при суді	30	Зазвичай одразу, у виняткових випадках до 7 днів	Папір із печаткою
Поштою до інформаційного пункту	30	7 днів від отримання заяви плюс пересилка	Папір із печаткою

Висновок із таблиці: електронна форма дешевша, але працює лише як файл.

Заперечне твердження, що економить поїздку. Довідка з e-KRK — це файл XML з підписом, а не PDF. Gov.pl прямо попереджає: роздрукована, вона не є офіційним документом. Якщо адресат чекає папір, одразу замовляйте паперову версію за 30 zł.

Для громадян ЄС Biuro Informacyjne KRK саме запитує реєстр країни громадянства через систему ECRIS. На Україну механізм не поширюється, тому українську довідку громадянин України приносить сам. Апостиль на польську довідку для закордону ставить MSZ — порядок описано в статті про апостиль на польський документ у MSZ.

Ціна і обсяг перекладу довідки

Витяг МВС — короткий документ, і це єдина добра новина в його розкладі. Ставки на вересень 2026 року:

Режим	Строк	Ціна за сторінку, zł
Стандартний	5 робочих днів	від 45
Прискорений	2–3 робочих дні	від 45 плюс 25%
Експрес	1 робочий день	від 45 плюс 100%

Висновок із таблиці: експрес коштує менше, ніж повторне отримання довідки після того, як минув її строк.

Третій розрахунок: звідки одна-дві сторінки. В обсяг перекладу входять дані особи, текст результату перевірки, реквізити витягу, опис QR-коду та відомості про електронний підпис — разом приблизно 900–1600 знаків. Strona rozliczeniowa — це 1125 знаків із пробілами, почата рахується як ціла, тож короткий витяг дає від 45 zł до 90 zł у стандарті. Механіку підрахунку розібрано в матеріалі про те, скільки коштує присяжний переклад.

Для вчителя повний комплект виглядає так: польська довідка з e-KRK 20 zł, український е-витяг безоплатно, переклад від 45 zł — разом від 65 zł. Замовлення після 18:00 рахується з наступного ранку, вихідні у строк не входять, а при замовленнях до 200 zł оплата йде після отримання. Прізвище в перекладі пишуть за закордонним паспортом — чому це важливо, пояснює матеріал про транслітерацію прізвища.

Часті помилки

Помилка	Наслідок
Рахувати строк придатності від дати перекладу	Довідка приходить до установи простроченою
Ставити апостиль на український витяг	Зайвий тиждень і гроші, яких установа не просила
Нести роздруківку файлу з e-KRK	Документом вона не є, установа відмовить
Подати лише польську довідку для роботи з дітьми	Відмова: потрібна ще й українська
Не запитати адресата про свіжість і форму	Місячна вимога там, де розраховували на три

Відлік від перекладу. Урядник дивиться на дату видачі витягу, а не на дату клаузули перекладача. Свіжий переклад старої довідки не оновлює.

Апостиль без потреби. Стаття 15 договору 1993 року знімає легалізацію українських документів у Польщі. Штамп справу не прискорює, а додає до перекладу ще одну клаузулу, тобто ще знаки.

Роздруківка замість файлу. Електронна довідка з e-KRK існує лише як XML з підписом. Потрібен папір — замовляйте паперову версію за 30 zł одразу.

Одна довідка замість двох. Для роботи з неповнолітніми громадянин України подає і польську інформацію з KRK, і український витяг, а якщо жив в інших країнах — ще й довідки звідти за останні 20 років.

Незадане питання. Вимоги «не старша за місяць» і «не старша за шість місяців» дають різні плани. Одне питання адресатові до початку процедури економить і тиждень, і повторне замовлення. І прямо: нотаріального перекладу в Польщі не існує — переклад, засвідчений нотаріусом в Україні, польська установа, як правило, не приймає. Деталі — у матеріалі про присяжний і звичайний переклад.

Що читати далі

• Присяжний переклад документів у Польщі — опорна стаття
• Апостиль: коли українцю він не потрібен
• Обмін українських водійських прав на польські
• Переклад диплома і нострифікація
• Порівняти ціни і строки присяжних перекладачів
• Безкоштовний розрахунок вартості перекладу

Часті питання

Скільки коштує переклад довідки про несудимість?

Від 45 zł за розрахункову сторінку 1125 знаків із пробілами, стан на вересень 2026 року. Короткий витяг МВС зазвичай дає одну-дві сторінки, тобто від 45 до 90 zł у стандартному режимі 5 робочих днів. Експрес за один робочий день коштує удвічі більше, прискорений режим — на 25 відсотків.

Чи потрібен апостиль на українську довідку про несудимість?

Ні. Стаття 15 договору між Республікою Польща та Україною від 24 травня 1993 року, Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465, визнає документи українських державних органів у Польщі без легалізації та апостиля. Витяг видає МВС України, тому польська установа чекає витяг і присяжний переклад, а не штамп.

Скільки дійсна довідка про несудимість у Польщі?

Закон про Krajowy Rejestr Karny строку придатності не встановлює, строк задає адресат. У публічних закупівлях довідка має бути не старшою за 6 місяців, для ліцензії на перевезення людей — не старшою за місяць, закордонні роботодавці й консульства здебільшого рахують 3 місяці. Відлік іде від дати видачі, а не від дати перекладу.

Як отримати українську довідку про несудимість, перебуваючи в Польщі?

Найшвидше — через портал або застосунок Дія чи онлайн-сервіс МВС: е-витяг безоплатний і формується до 10 робочих днів. Паперовий витяг можна замовити з доставкою лише в Україні, тож потрібен представник, який перешле документ. Ще один шлях — консульська установа України, але він довший.

Чи прийме польська установа е-витяг із Дії?

Як електронний документ — ні: за статтею 14 регламенту eIDAS український підпис не має в Польщі статусу кваліфікованого, бо угоди між ЄС і Україною немає. Роздруківку з QR-кодом і присяжним перекладом установи часто приймають, але це рішення урядника. Запитайте адресата до замовлення, чи не потрібен паперовий бланк.

Скільки коштує довідка з KRK у Польщі?

30 zł за паперову довідку з інформаційного пункту або поштою і 20 zł за електронну через систему e-KRK, стан на вересень 2026 року. Електронна приходить файлом XML з підписом до 7 календарних днів, і за роз’ясненням gov.pl її роздруківка офіційним документом не є.

Яку довідку подає громадянин України для роботи з дітьми?

Дві. Інформацію з польського Krajowego Rejestru Karnego і витяг із реєстру країни громадянства, тобто український витяг МВС з присяжним перекладом. Якщо протягом останніх 20 років людина жила в інших країнах, потрібні довідки і звідти. Така вимога випливає зі статті 21 ustawy з 13 травня 2016 року.

Що робити раніше — отримувати довідку чи шукати перекладача?

Спершу з’ясувати в установі дату подання, потрібну свіжість і форму документа, потім замовити витяг, а переклад — одразу після його отримання. Перекладача можна попередити заздалегідь і забронювати строк. Планувати ланцюжок треба від дати в установі назад, бо строк придатності рахується від дати видачі.

Чи приймуть переклад довідки, засвідчений нотаріусом в Україні?

Як правило, ні. Польські установи вимагають переклад від присяжного перекладача зі списку Міністерства юстиції Республіки Польща. Нотаріального перекладу в Польщі не існує, і засвідчення нотаріуса в Києві чи Львові цієї вимоги не виконує. Переклад роблять з української мови на польську з печаткою tłumacza przysięgłego.

Матеріал інформаційний, не замінює консультацію в установі. Актуально на вересень 2026 року.